М

Отображение времени работы с пациентом

ожно получить список визитов пациента, используя одну из его записей:

1. Кликните правой кнопкой мыши на визите пациента и в текстовом меню кликните Печать > Список визитов пациента.

2. Откроется экран, работа которого аналогична описанной выше.

Фиксирование времени работы с пациентом

В системе предусмотрено фиксирование времени прибытия пациента на прием, времени начала приема и конца приема и соответственно последующая аналитическая обработка. Фиксирование времени производится непосредственно в ячейке визита.

1. Кликните правой кнопкой мыши на визите пациента в книге записи на прием и в выпадающем меню пометьте Прибыл на прием. На визите пациента появится соответствующий значок и установится статус приема (если настроен, см. Функции статусов). Время устанавливается автоматически, поэтому проверяйте правильность установки системного времени вашего компьютера.

2. Когда пациент отправляется в кабинет, таким же образом пометьте Начало приема. Значок на изменится на другой.

3. Когда пациент закончил прием и вышел из кабинета, соответствующим образом пометьте Конец приема.

Напоминание о начавшемся визите

Возможна ситуация, когда пациент не приходит в клинику в назначенное время, и администратору (регистратору) необходимо это отследить. Для отображения таких случаев существует графическое и текстовое предупреждение. Откройте режим Настройка > закладку Параметры > раздел Книги записи на прием. Для параметра Отмечать пропущенные визиты значком – установите одно из предлагаемых значений (Немедленно, 5 мин., 10 мин., 15 мин.). Пропущенный визит будет отмечаться значком. .

Для активации текстового сообщения для параметра Напоминать пользователю о начале визита – установите одно из предлагаемых значений (5 мин., 10 мин., 15 мин.)

Редактирование времени работы с пациентом

При возникновении ошибок в системе предусмотрена корректировка времени работы с пациентом. По определенным причинам эту операцию должен проводить сотрудник с соответствующими правами доступа, поэтому эта функция должна быть закрыта паролем. Войдите в режим Настройка закладка Доступ. В окне Настройка доступа пометьте Редактирование времени в окне «Данные о времени визита». Настройте доступ к этой функции соответствующему сотруднику.

Для редактирования времени визита кликните в текстовое меню Опции пункт Данные о времени визита…. В открывшемся окне выполните следующие действия:

1. Установите дату, используя выпадающий список, или введите вручную даты поиска в полях С и По.

2. Установите название книги записи из выпадающего списка.

3. В полученном списке записей выделите необходимую и внесите данные в столбцы, значения которых вы хотите изменить.

4. Для сохранения результатов кликните кнопку Сохранить.

Отмена визита пациента

В системе D4W имеется возможность фиксирования причин отмены визитов пациентов. Для работы с этой функцией можно установить обязательное указание причины отмены вызова. Для этого необходимо активировать (установить значение Да) для параметра Обязательно указывать причину отмены визита в режиме НАСТРОЙКА> закладка Параметры> режим Книги записи на прием. По умолчанию в программе есть два параметра отмены – это «Неявка» и «Отказ от визита». При необходимости вы можете добавить свои. Для этого в режиме НАСТРОЙКА> кликните закладку Справочники > установите из выпадающего списка Справочник Причины отказа. Кликните кнопку Добавить. В новой строке введите свою запись, пометьте ее галочкой Используется.

Для перенесения пациента в список отмененных визитов выполните следующее:

1. Кликните на визите правой кнопкой мыши и в открывшемся текстовом меню кликните пункт переместить в Список отмененных визитов. Откроется экран D4W: Перенос в Список отмененных визитов.

2. Укажите причину, используя выпадающее меню.

3. В поле примечания можно ввести текст.

Второй вариант перевода в список отмененных визитов с помощью статусов визита. Если вы настроили Функции статусов, то при добавлении соответствующего статуса в визит пациента, он будет переводиться в список отмененных визитов.