Нижний раздел экрана

Справа внизу Вы найдете Состояние счета семьи в табличном виде. Это поможет Вам выяснить сумму счетов, которые не оплачены, и сделаны или нет некоторые депозиты (вклады).

Если уровень оплаты ведется в условных единицах (У.Е.), то на экране справа внизу появятся два переключателя: РУБ и У.Е. В зависимости от переключателя состояние счета семьи и оплата счета будут показываться либо в РУБ., либо в У.Е.

В новой версии улучшена эргономика ввода данных о произведенной оплате.

Все действия в диалоге теперь могут выполняться с использованием только клавиатуры (клавиши [Enter] , [Arrow], [Esc] и т.д.).

При входе в диалог в поле "Сумма оплаты" может автоматически проставляться общая сумма неоплаченных счетов.

Если у пациента есть депозит, то программа может пытаться автоматически использовать этот депозит для оплаты (последние два действия активизируются соответствующей общесистемной настройкой).

Реализована возможность регистрации в Системе возврата пациентов неиспользованных депозитов с отражением соответствующих операций в основных финансовых отчетах.

Работа с Квитанциями/Платежами

В этом режиме Вы можете делать все типы платежей, включая депозиты (вклады), и разделять платежи на части.

Для совершения платежа необходимо:

• Найти пациента, от которого идет платеж

• Знать какова сумма платежа и тип

• Какой счет этим платежом надо погасить.

Окно ввода платежа

Кликните в меню пункт Платежи > Новый Платеж или иконку . Откроется экран Формирование платежей

В

Ввод нового платежа с включенной опцией «Авторазмещение»

ерхняя часть окна используется для ввода данных о самом платеже, а в нижней высвечивается список неоплаченных счетов, либо просроченные, либо все счета.

Ниже описываются работы и управления, которые видны в окне.

Плательщик

Кто сделал платеж? По умолчанию считается, что это глава семьи. Вы можете изменить плательщика на другого члена семьи или на третью сторону.

Дата

Дата, когда был совершен платеж. По умолчанию – текущая дата. Вы можете изменить ее.

Шаг 1 – Детали оплаты

В этом месте вводятся платежи

Авторазмещение: По умолчанию платеж самопроизвольно размещается по счетам. Если это свойство выключено, Вы должны размещать платеж по счетам вручную. Не оплаченные счета видны в нижней половине экрана.

Важно!

При включенной опции Авторазмещение оплата счетов производится по порядку: сверху вниз. Поэтому если вы хотите погасить определенный счет или у пациента имеется рассрочка платежей, например за протезирование, опцию Авторазмещение необходимо отключить. Также эту опцию необходимо отключить, если пациент имеет счета для страховой компании, но при этом лечится еще и за наличный расчет.

Переключатель единиц оплаты

Если уровень оплаты ведется в условных единицах (У.Е.), то на экране справа вверху имеются два переключателя: РУБ и У.Е. В зависимости от переключателя состояние счета семьи и оплата счета будут показываться либо в РУБ., либо в У.Е.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в окне «Квитанции» показывается оплата в условных единицах, то платежи в рублях не размещаются по счетам в У.Е. и наоборот. То есть, если в нижней части экрана не видны неоплаченные счета, то переключите единицы оплаты.

Сумма: Введите сумму платежа. Если было более одного типа платежа (наличные, пластиковая карточка и т.д.), вводите их на отдельных строках. Нажмите клавишу Tab.

Тип оплаты: Выберите из окна с выпадающим списком. Помните, если это чек, то включите соответствующие сведения. D4W / C4W запомнит эти сведения и сможет использовать их в следующий раз.

Шаг 2 – Размещение платежа на счетах