О

Выделенные записи для подготовки новой группы под именем «Пример»

бознач.нап. Распечатка наклеек адресов для этого пакета

После создания новой группы (или просмотра старой) эти кнопки - в секции «Печать», становятся доступными и можно щелкнуть по кнопке Печать для просмотра на экране помеченных (галочкой) подпунктов.

Предварительно из списка группы следует выделить записи пациентов для формирования печатных материалов, если в секции «Выделение» оно было помечено «Ручное».

Е

Созданный пакет запроса

сли результат просмотра устраивает, то можно тут же вывести результаты на принтер.

Если Вы создали пакет, у Вас есть выбор - напечатать результаты запроса немедленно или в любое другое удобное время. Пациенты с напечатанными письмами помечаются датой печати писем.

Пример создания новой группы для постоянного запроса

Тип запроса: В этом случае выберите, например, "Невыполненный курс лечения", используя окно с ниспадающим списком.

В зависимости от содержания запроса высветятся графы для заполнения (желтым цветом). В некоторых будут содержаться значения по умолчанию, эти значения можно изменить. Далее следует щ

Предварительный просмотр подготовленного письма по запросу с возможностью внесения изменений

елкнуть по кнопке Обновить. Система приступит к поиску в базе данных пациентов по запросу. Список всех найденных пациентов будет высвечен на экране. Для создания группы выделите нужные записи и щелкните по кнопке внизу экрана Создать гр.

В результате будет создана группа, в состав названия которой войдет дата создания. Для вызова группы нет больше нужды запускать запрос, она выбирается из выпадающего списка Группа на экране. Для рассылки писем по почте или по электронной почте следует выделить строки в пакете запроса и кликнуть внизу кнопку Печать или Email соответственно. На экране высветится соответствующий текст для предварительного просмотра и возможной коррекции. При посылке по обыкновенной почте письмо можно распечатать.

Если письма отсылаются по электронной почте, то в случае отсутствия электронного адреса или если он ошибочный, на экране высвечивается предупредительное сообщение.

Примеры создания запросов.

Запрос с использованием простого фильтра.

Создадим запрос поиска пациентов по телефонному номеру.

Кликните текстовое меню Запросы и выберите пункт Создать запрос, определенный пользователем. На экране появится окно для ввода названия нового запроса и его описания. Введите название (например «№ телефона») и внизу выбрать вид фильтра : «Изменить с помощью обычного фильтра». Теперь требуется установить параметры фильтра. «Поле» – Домашний (Рабочий) телефон; «Оператор» – Больше или равно; «Значение» - 1234567 (если искомый телефон 123-45-67), дефисы в данном случае роли не играют; «Связка» – И. Далее у вас появится еще одна строчка, в которой нужно записать для «Оператор» – Меньше или равно и Значение 1234568 (для искомого телефона). Если вы не знаете рабочий это телефон или домашний, то тогда сначала установите две строки для «Поле» – Домашний телефон, во второй строке «Связка» – или и пропишите те же параметры для «Поле» – Рабочий телефон. Нажмите кнопку «ОК» и далее «Выйти».

Запрос с использованием расширенного фильтра

Создадим список пациентов по дате рождения.

Кликните текстовое меню Запросы и выберите пункт Создать запрос, определенный пользователем. На экране появится окно для ввода названия нового запроса и его описания. Введите название (например, «Дни рождения») и внизу выбрать вид фильтра: «Изменить с помощью расширенного фильтра». В окне «Выражение фильтра» введите следующее Day(dob) >= Х and Day(dob) <= Y and Month(dob) = Z, где X, Y, Z – это число начала месяца, число конца месяца, число месяца (например X= 1, Y=31, Z=6 для июня). Проверить правильность фильтра можно, нажав кнопку «Проверка». Должно выйди сообщение «Filter is valid». Нажмите кнопку «ОК» и далее «Выйти».

Использование полученных запросов

В закладке запросы выбрать из списка «Тип» запрос, который вы хотите создать. Для получения списка пациентов по дате рождения установите интересующий вас период работы клиники (программа будет отбирать регистрационные записи, созданные за этот период) или весь период работы (соответственно будут сортироваться все пациенты клиники). В поле «Запрос» напишите название, все остальные поля должны быть пустые и нажмите кнопку «Обновить». Программа еще раз предложит проверить установки фильтра, если вас все устраивает, то жмите кнопку «ОК». У вас высветится список. Далее необходимо выделить интересующие записи и нажать кнопку «Создать запрос». Теперь к этому списку можно прикрепить письма-поздравления. Об этом читайте далее.