- •Палеха ю.І. Загальне документознавство
- •2009 Р.
- •Модуль 1. Етапи розвитку та засади документознавства
- •1. Основні етапи розвитку документознавства
- •Виникнення й розвиток традиційного документознавства
- •Становлення документознавства як науки інформаційного циклу
- •Інтеграція наук про документ
- •2. Сучасні погляди на структуру науки про документ Пошуки назв науки про документ
- •Сучасні концепції науки про документ
- •Концепція проф. Ю.М. Столярова
- •Концепція проф. Н.Б. Зінов'євої
- •Концепція проф. А.М. Сокової
- •Концепція проф. Н.М. Кушнаренко
- •Концепція проф. С.Г. Кулешова
- •Концепція проф. М.С. Слободяника
- •Концепція проф. Г.М. Швецової-Водки
- •Концепція проф. В.В.Бездрабко
- •3. Системи документування та їх еволюція Основні поняття
- •Кодування інформації
- •Основні форми запису інформації
- •Предметні форми запису інформації
- •Паличковий запис інформації
- •"Вузелковий" запис інформації
- •Запис інформації "кіпу"
- •Запис інформації "вампум"
- •Зображувальний запис інформації
- •Розвиток способів запису інформації
- •Розвиток засобів запису інформації
- •4. Розвиток носіїв інформації
- •Застосування глиняних табличок
- •Документи з папірусу
- •Застосування остраки
- •Використання воскових дощечок
- •Шкіра як матеріал для письма
- •Винайдення паперу
- •Сучасні носії інформації
- •Модуль 2. Основи теорії про документ
- •5. Методологічні основи знань про документ Об'єкт, мета й предмет загального документознавства
- •Завдання та особливості загального документознавства
- •Методи й принципи документознавчих досліджень
- •I. Загальнофілософські або діалектико-матеріалістичні, філософські методи
- •II. Загальнонаукові методи
- •III. Спеціальні методи
- •IV. Сукупність методів, специфічних для низки споріднених наукових дисциплін, що вивчають спільний об'єкт
- •V. Конкретні методи
- •6. Визначення терміна "документ" Походження терміна "документ"
- •Сфера використання терміна
- •Офіційні визначення поняття "документ"
- •7. Властивості, функції й ознаки документа Системний підхід до вивчення документа
- •Значимі властивості документа
- •Основні ознаки документа
- •Загальні та спеціальні функції документа
- •8. Матеріальна та інформаційна складові документа Матеріальна складова документа
- •Інформаційна складова документа
- •Інформаційний рівень документа
- •9. Комунікаційні можливості документа Документ як джерело інформації
- •Інформаційні потоки
- •Інформаційні ресурси як сукупність інформації в комунікаційних системах
- •Документно-комунікаційна система
- •Документі потоки та масиви
- •Документ як історичне джерело
- •Історична цінність документа
- •Міжнародне й державне регулювання питань щодо збереження цінних документів
- •Модуль 3. Організація створення документів
- •10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури
- •Зовнішня та внутрішня структура документа
- •Реквізити документа
- •11. Розвиток класифікації документів Із історії розвитку класифікації документів
- •Поняття й принципи класифікації документів
- •Ознаки загальної класифікації документів
- •12. Комплексна схема класифікації документів Класифікація документів за інформаційною складовою
- •1. Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації
- •8. Класифікація документів за характером соціальної інформації
- •Класифікація документів за матеріальною складовою документа
- •Класифікація документів за способом документування
- •Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі
- •Типологічна класифікація документів
- •13. Особливості машиночитаних документів Машиночитані документи
- •Електронний документ та його основні специфічні характеристики
- •Документи на перфорованих носіях інформації
- •Документи на магнітних носіях інформації
- •Голографічні документи
- •Документи на флеш-накопичувачах пам'яті
- •Модуль 4. Документація офіційного походження
- •14. Системи документації офіційного походження Загальні поняття
- •Класифікації систем документації офіційного походження
- •15. Види документації установи Поділ видів документації установи
- •Управлінська документація
- •Нормативно-правова документація
- •Інформаційна документація
- •Основна (галузева) документація
- •Виробничо-прикладна документація
- •Наукова документація
- •Праводілова документація
- •Навчальна документація
- •Інші види документації
- •Бухгалтерсько-облікова документація
- •16. Економічна та наукова системи документації
- •Економічна система документації
- •Наукова система документації
- •17. Нормативні та патентні документи Нормативний документ: поняття та категорії
- •Технічні умови як невід'ємна частина документації на продукцію
- •Патентний документ: історія та юридичний статус
- •Патентна система України
- •Винахід та його патентоспроможність
- •Патент та його характеристика
- •Модуль 5. Видання як вид документа
- •18. Загальні ознаки видань Визначення поняття "видання"
- •Особливості електронних видань
- •Електронні видання як вид електронних ресурсів
- •Основні ознаки видань
- •Структура, реквізити та допоміжний апарат видань
- •19. Класифікаційна схема видань Загальна класифікаційна характеристика видань
- •Класифікація видань за цільовим призначенням
- •Класифікація видань за цільовим призначенням
- •Класифікація видань за аналітико-синтетичним переробленням інформації
- •Класифікація видань за інформаційними знаками
- •Класифікація видань за матеріальною конструкцією
- •Класифікація видань за обсягом інформації
- •Класифікація видань за складом основного тексту
- •Класифікація видань за періодичністю виходу
- •Класифікація видань за структурою
- •Класифікація видань за інформаційними ознаками
- •Класифікація періодичних і продовжуваних видань
- •20. Типологічні ознаки електронних видань Особливості електронних ресурсів
- •Класифікація електронних видань
- •21. Книга як вид документа Визначення поняття "книга"
- •Еволюція книги як матеріально-конструктивного об'єкта
- •Становлення і розвиток книгодрукування
- •Документознавчий підхід до визначення поняття "книга"
- •Структура книги
- •Зовнішні елементи книги.
- •Книга як вид медіа
- •22. Періодичні та продовжувані видання Класифікація видань за періодичністю
- •Особливості періодичних видань
- •Газета як джерело оперативної інформації.
- •Структура та реквізити газети
- •Журнал як вид періодичного видання
- •Класифікація журнальних видань
- •Бюлетені, періодичні збірники, календарі та експрес-інформація
- •Модуль 6. Іконічні та ідеографічні документи Основні поняття модуля
- •23. Картографічні документи
- •Характеристика та класифікація картографічних документів
- •Карта як один із видів картографічних документів
- •Властивості та принципи класифікації карт
- •24. Музичні документи Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •Історія розвитку нотних друкованих документів
- •Реквізити сучасного музичного видання
- •25. Ізографічні документи Ізографічне видання: основні поняття
- •Види ізографічних видань за класифікаційними ознаками
- •Листівка як вид ізографічного документа
- •26. Аудіовізуальні документи Основні поняття модуля
- •Історія виникнення та розвиток аудіовізуальних документів
- •Класифікація аудіовізуальних документів
- •Фонодокументи
- •Фотодокументи
- •Кінодокументи
Структура та реквізити газети
Кожен номер газети має сукупність визначених постійних елементів:
- заголовок газети;
- сторінки номера;
- текстові матеріали, їх заголовки;
- ілюстрації тощо.
На вигляд газети суттєво впливає її формат, обсяг, кількість сторінок.
Формат газети визначається розмірами паперу, на якому вона друкується. Для газет з великим накладом використовується аркушевий папір. Загальноприйнятими для газет є такі формати А2, АЗ, А4.
Основні реквізити газети наведені в таблиці 5.27.
Таблиця 5.27. Основні реквізити газети
№ |
Найменування реквізиту |
1. |
Зображення нагород (якщо є) |
2. |
Назва організації вищого рівня (якщо є) |
3. |
Назва виду документа(газета) |
4. |
Довідкові дані про організацію видавця |
5. |
Реєстраційний індекс |
6. |
Місце складання або видання |
7. |
Заголовок газети |
8. |
Дата та/або номер видання |
9. |
Текст, що поділяється на рубрики тощо. |
Журнал як вид періодичного видання
Журнал - періодичне журнальне видання, що містить статті або реферати з різноманітних суспільно-політичних, наукових, виробничих та ін. питань, а також літературно-художні твори, що мають постійну рубрикацію, яка офіційно затверджена в даному виданні [4].
Перші журнальні видання (від французького слова "jornal" - щоденник) з'явилися в Західній Європі (у Відні та у Франкфурті на-Майні) в 1615р.
Ідея створення першого літературного журналу належала знову ж таки французу Теофрасту Ренодо, який опублікував у своєму "Bureau d'Adresse" реферати з літературних і наукових тем. Хронологічно першою організувала видання журналу родина паризького парламенту Дені де Салло (1626-1669 p.p.)) який випустив у світ "Journal des Savants" (1672 p.), першим юридичним часописом був "Journal du Polais", медичним - "Nouveless Deconvertes dans toutes les perties de la Medecine" (1679 p.)" історико-літературний - "La Clet du Cabinet des Princes de J Europe" (1704-1706 pp.).
За майже 400 років свого існування періодичний журнальний друк значно виріс. Від ізольованих поодиноких органів він виріс до тисяч видань, що стали невід'ємною частиною сучасної культури. Навколо журнальних видань почали концентруватися політичні, літературні та наукові сили, посилювався їх вплив на громадське життя.
Традиційно журнальне видання виходить у вигляді блоку скріплених палітуркою аркушів друкованого матеріалу визначеного формату в обкладинці та з палітуркою. Специфічні риси журналу як періодичного видання наведено нижче (схема 5.10).
Схема 5.10 Специфічні риси журналу як періодичного видання
Класифікація журнальних видань
Видова класифікація журналів базується на двох принципах:
1) читацькій адресі;
2) функціональному призначенні видань (таблиця 5.28).
Таблиця 5.28. Видова класифікація журналів
№ | |||
Ознака |
Вид |
Різновид | |
1. |
За читацькою |
Для читачів-спеціалістів |
|
|
адресою |
Для читачів - неспеціалістів |
|
2. |
За функціональним призначенням |
Суспільно-політичний |
|
|
|
Науковий |
Науково-теоретичний науково-практичний науково-методичний |
|
|
Науково-популярний |
|
|
|
Виробничо-практичний |
|
|
|
Популярний |
|
|
|
Літературно-мистецький |
|
|
|
Реферативний |
Журнальна або аркушева форма |
За читацькою адресою розрізняють журнали, призначені читачам-спеціалістам та читачам-неспеціалістам, дорослим та дітям. Наприклад, журнал "Секретар-референт" відноситься до розряду професійних журналів, призначений працівникам офісів, помічникам керівника, референтам.
За функціональним призначенням розрізняють сім видів журналів, які детально розглянуті в таблиці 5.29.
Таблиця 5.29. Класифікація журналів за функціональним призначенням
№ |
Вид |
Характерні ознаки |
1 |
2 |
3 |
1. |
Суспільно-політичний |
Журнал, що містить статті та матеріали з актуальної суспільно-політичної тематики, призначений для широкого кола читачів |
2. |
Науковий |
Журнал, призначений науковим працівникам, містить статті та матеріали про теоретичні дослідження прикладного характеру. Залежно від цільового призначення наукові журнали поділяють на науково-теоретичні, науково-практичні та науково-методичні. Такий вид журналів видається переважно академіями наук, університетами, окремими міністерствами. Ілюстрацій мало або у вигляді схем, графіків, таблиць |
3. |
Науково-популярний |
Журнал, що містить статті та матеріали про теоретичні, експериментальні дослідження в галузі науки, культури та практичній діяльності з метою дати знання та самоосвіту. До цього виду відносяться й журнали для дітей. Функціональне призначення: формування наукового світобачення читача, його світогляду, популяризація досягнень науки та техніки. Ілюстровані фотографіями та малюнками |
4. |
Виробничо-практичний |
Журнал, що містить статті та матеріали з технології, техніки, економіки, організації виробництва або практичної діяльності, методичні розробки тощо. Призначений фахівцям окремо визначеної галузі діяльності. Відрізняється невеликим обсягом публікацій та їх вільним викладом, незалежно від типу, стилю, теми |
5. |
Популярний |
Журнал, що містить статті та матеріали з питань культури, спорту, побуту тощо. Призначений широкому колу читачів. Структура й специфіка публікацій визначаються конкретною тематикою журналу. Матеріал подається у формі, яка легко сприймається та запам'ятовується читачами |
6. |
Літературно-художній |
Журнал, що містить твори художньої літератури, а також публіцистичні та критичні статті та матеріали |
7. |
Реферативний |
Періодичне реферативне видання, офіційно затверджене у якості журналу, основний текст якого складається з переліку бібліографічних записів, що супроводжуються рефератами |
За матеріальною конструкцією (структурою) журнал - тип видання, для якого є типовим великий формат, невеликі береги (поля), набір шрифтом одного кегля, малюнки, рухомі колонтитули, двошпальтові смуги (полоси). Титульний аркуш не є обов'язковим елементом журналу. У деяких видах він взагалі відсутній. Усі журнали скріплюються обкладинкою, на якій обов'язково зазначаються вихідні дані видання.
Структура та основні реквізити журналу розглянуто в таблиці 5.30.
Таблиця 5.30 Структура та основні реквізити журналу
Визначені постійні елементи журналу |
Основні реквізити журналу |
- заголовок журналу; |
- зображення нагород (якщо є); |
заголовки рубрик; |
назва організації вищого рівня |
нумерація сторінок; |
(якщо є); |
текстові матеріали, їх |
назва виду документа (журнал); |
заголовки; |
- довідкові дані про організацію; |
ілюстрації, рекламні |
- реєстраційний індекс; |
матеріали; |
- місце складення або видання; |
зміст; |
заголовки; |
бібліографічні відомості; |
дата та номер; |
реферат; |
- тексти публікацій |
- обкладинка; |
|
- палітурка тощо |
|