Класифікація документів за способом документування
Основними ознаками даної класифікації є спосіб створення документа (документування).
За способом створення розрізняють такі види документів: рукописний, графічний, механічний друкований, електромагнітний, цифровий та хімічний.
Класифікаційний аналіз документів за способом документування відображено в таблиці 3.6.
Таблиця 3.6. Класифікація документів за способом документування
|
№ |
Блок-фасет |
Вид документа |
Характерні ознаки | |||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 | |||||||
|
І. |
За ручним способом документування (рукотворний) |
1.1 Рукописний |
Письмовий документ, знаки змісту якого особа написала власноруч (рукописна книга, листи, заяви, пояснення тощо) | |||||||
|
1.2 Графічний |
Зображувальний документ, зміст якого зафіксовано у вигляді малюнка або кресленика лініями, штрихами, світлотінню (карти, креслення, твори образотворчого мистецтва) | |||||||||
|
2. |
За технічним способом документування (технотронні документи) |
2.1 Механічний друкований |
Письмовий документ, знаки змісту якого зафіксовано друкувальними пристроями (книги, журнали) | |||||||
|
2.2 Електромагнітний |
Магнітний |
Документ, у котрому інформація фіксується шляхом змін магнітного стану поверхні носія під впливом магнітного поля (магнітні стрічки, диски, дискети) | ||||||||
|
|
|
|
Оптичний |
Документ, на якому відтворення інформації здійснюється сфокусованим пучком електромагнітного поля оптичного випромінювання (компакт-диск, CD-ROM, фонодокументи 3 оптичним записом, постійний запам'ятовуючий пристрій (ПЗП), голограма) |
| |||||
|
2.3 Цифровий |
Документ, у якому Інформація подана у цифровому машиночитаному вигляді (гнучкі та жорсткі диски), мікросхеми, побудовані на метало-оксидо-напівпровідникових елементах (карти флеш-пам'яті - різновид твердотілої напівпровідникової енергонезалежної пам'яті з можливістю перезапису) |
| ||||||||
|
2.4 Хімічний |
Документ, інформація на якому фіксується за допомогою хімічних процесів (кінострічка, фотографія) |
| ||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |
Відтворення - запис інформації для тимчасового та постійного зберігання електромагнітним способом, який може зчитувати машина.
Зведена класифікація документів за способом документування наведена у схемі 3.5.
Схема 3.5 Класифікація документів за способом документування
Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі
Основними ознаками даної класифікації є:
- регулярність видання;
- час виходу у світ;
- місце виникнення документа в навколишньому середовищі тощо.
A. Класифікація документів за регулярністю видання
Розрізняють за даною класифікацією такі види документів: періодичні та неперіодичні.
Б. Класифікація документів за часом виходу у світ
За часом появи документа у світ розрізняють оригінал та копію.
B. Класифікація документів за місцем виникнення
За місцем виникнення розрізняють місцевий, регіональний, національний (загальнодержавний), закордонний (іноземний) та міжнародний документ.
Класифікаційний аналіз відповідних видів документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі наведено в таблиці 3.7.
Таблиця 3.7. Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі
|
№ |
Блок-фасет |
Вид документа |
Характерні ознаки | ||||
|
1 |
2 |
3 |
4 | ||||
|
1. |
За регулярністю видання |
1.1 Періодичний |
Документ, що виходить через визначений проміжок часу нумерованим та датованим | ||||
|
1.2 Неперіодичний |
Документ, що вийшов одним екземпляром і не має продовження | ||||||
|
2. |
За часом виходу у світ |
2.1 Оригінал |
Справжній автентичний документ, перший примірник документа | ||||
|
|
|
2.2 Копія |
Документ, що є точним відтворенням оригіналу | ||||
|
3. |
За місцем виникнення |
3.1 Місцевий |
Документ, що виник для потреб одного чи декількох районів, підприємства, установи, господарства чи навчального закладу, міста, області тощо | ||||
|
|
|
3.2 Регіональний |
Документ, що виник у межах декількох областей чи автономної республіки | ||||
|
|
|
3.3 Національний (загальнодержавний) |
Документ, що виник і призначений для використання в межах країни | ||||
|
|
|
3.4 Закордонний (іноземний) |
Документ, що вийшов або надрукувався за кордоном | ||||
|
|
|
3.5 Міжнародний |
Документ, підготовлений представниками двох або декількох країн | ||||
|
|
|
|
|
|
|
| |
Зведена класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі подана на схемі 3.5.
