- •Палеха ю.І. Загальне документознавство
- •2009 Р.
- •Модуль 1. Етапи розвитку та засади документознавства
- •1. Основні етапи розвитку документознавства
- •Виникнення й розвиток традиційного документознавства
- •Становлення документознавства як науки інформаційного циклу
- •Інтеграція наук про документ
- •2. Сучасні погляди на структуру науки про документ Пошуки назв науки про документ
- •Сучасні концепції науки про документ
- •Концепція проф. Ю.М. Столярова
- •Концепція проф. Н.Б. Зінов'євої
- •Концепція проф. А.М. Сокової
- •Концепція проф. Н.М. Кушнаренко
- •Концепція проф. С.Г. Кулешова
- •Концепція проф. М.С. Слободяника
- •Концепція проф. Г.М. Швецової-Водки
- •Концепція проф. В.В.Бездрабко
- •3. Системи документування та їх еволюція Основні поняття
- •Кодування інформації
- •Основні форми запису інформації
- •Предметні форми запису інформації
- •Паличковий запис інформації
- •"Вузелковий" запис інформації
- •Запис інформації "кіпу"
- •Запис інформації "вампум"
- •Зображувальний запис інформації
- •Розвиток способів запису інформації
- •Розвиток засобів запису інформації
- •4. Розвиток носіїв інформації
- •Застосування глиняних табличок
- •Документи з папірусу
- •Застосування остраки
- •Використання воскових дощечок
- •Шкіра як матеріал для письма
- •Винайдення паперу
- •Сучасні носії інформації
- •Модуль 2. Основи теорії про документ
- •5. Методологічні основи знань про документ Об'єкт, мета й предмет загального документознавства
- •Завдання та особливості загального документознавства
- •Методи й принципи документознавчих досліджень
- •I. Загальнофілософські або діалектико-матеріалістичні, філософські методи
- •II. Загальнонаукові методи
- •III. Спеціальні методи
- •IV. Сукупність методів, специфічних для низки споріднених наукових дисциплін, що вивчають спільний об'єкт
- •V. Конкретні методи
- •6. Визначення терміна "документ" Походження терміна "документ"
- •Сфера використання терміна
- •Офіційні визначення поняття "документ"
- •7. Властивості, функції й ознаки документа Системний підхід до вивчення документа
- •Значимі властивості документа
- •Основні ознаки документа
- •Загальні та спеціальні функції документа
- •8. Матеріальна та інформаційна складові документа Матеріальна складова документа
- •Інформаційна складова документа
- •Інформаційний рівень документа
- •9. Комунікаційні можливості документа Документ як джерело інформації
- •Інформаційні потоки
- •Інформаційні ресурси як сукупність інформації в комунікаційних системах
- •Документно-комунікаційна система
- •Документі потоки та масиви
- •Документ як історичне джерело
- •Історична цінність документа
- •Міжнародне й державне регулювання питань щодо збереження цінних документів
- •Модуль 3. Організація створення документів
- •10. Види структур документа та його реквізити Характеристика видів документів відповідно до структури
- •Зовнішня та внутрішня структура документа
- •Реквізити документа
- •11. Розвиток класифікації документів Із історії розвитку класифікації документів
- •Поняття й принципи класифікації документів
- •Ознаки загальної класифікації документів
- •12. Комплексна схема класифікації документів Класифікація документів за інформаційною складовою
- •1. Класифікація документів за характером знакових засобів фіксації інформації
- •8. Класифікація документів за характером соціальної інформації
- •Класифікація документів за матеріальною складовою документа
- •Класифікація документів за способом документування
- •Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі
- •Типологічна класифікація документів
- •13. Особливості машиночитаних документів Машиночитані документи
- •Електронний документ та його основні специфічні характеристики
- •Документи на перфорованих носіях інформації
- •Документи на магнітних носіях інформації
- •Голографічні документи
- •Документи на флеш-накопичувачах пам'яті
- •Модуль 4. Документація офіційного походження
- •14. Системи документації офіційного походження Загальні поняття
- •Класифікації систем документації офіційного походження
- •15. Види документації установи Поділ видів документації установи
- •Управлінська документація
- •Нормативно-правова документація
- •Інформаційна документація
- •Основна (галузева) документація
- •Виробничо-прикладна документація
- •Наукова документація
- •Праводілова документація
- •Навчальна документація
- •Інші види документації
- •Бухгалтерсько-облікова документація
- •16. Економічна та наукова системи документації
- •Економічна система документації
- •Наукова система документації
- •17. Нормативні та патентні документи Нормативний документ: поняття та категорії
- •Технічні умови як невід'ємна частина документації на продукцію
- •Патентний документ: історія та юридичний статус
- •Патентна система України
- •Винахід та його патентоспроможність
- •Патент та його характеристика
- •Модуль 5. Видання як вид документа
- •18. Загальні ознаки видань Визначення поняття "видання"
- •Особливості електронних видань
- •Електронні видання як вид електронних ресурсів
- •Основні ознаки видань
- •Структура, реквізити та допоміжний апарат видань
- •19. Класифікаційна схема видань Загальна класифікаційна характеристика видань
- •Класифікація видань за цільовим призначенням
- •Класифікація видань за цільовим призначенням
- •Класифікація видань за аналітико-синтетичним переробленням інформації
- •Класифікація видань за інформаційними знаками
- •Класифікація видань за матеріальною конструкцією
- •Класифікація видань за обсягом інформації
- •Класифікація видань за складом основного тексту
- •Класифікація видань за періодичністю виходу
- •Класифікація видань за структурою
- •Класифікація видань за інформаційними ознаками
- •Класифікація періодичних і продовжуваних видань
- •20. Типологічні ознаки електронних видань Особливості електронних ресурсів
- •Класифікація електронних видань
- •21. Книга як вид документа Визначення поняття "книга"
- •Еволюція книги як матеріально-конструктивного об'єкта
- •Становлення і розвиток книгодрукування
- •Документознавчий підхід до визначення поняття "книга"
- •Структура книги
- •Зовнішні елементи книги.
- •Книга як вид медіа
- •22. Періодичні та продовжувані видання Класифікація видань за періодичністю
- •Особливості періодичних видань
- •Газета як джерело оперативної інформації.
- •Структура та реквізити газети
- •Журнал як вид періодичного видання
- •Класифікація журнальних видань
- •Бюлетені, періодичні збірники, календарі та експрес-інформація
- •Модуль 6. Іконічні та ідеографічні документи Основні поняття модуля
- •23. Картографічні документи
- •Характеристика та класифікація картографічних документів
- •Карта як один із видів картографічних документів
- •Властивості та принципи класифікації карт
- •24. Музичні документи Основні визначення та класифікація музичних документів
- •Класифікація музичних документів
- •Історія розвитку нотних друкованих документів
- •Реквізити сучасного музичного видання
- •25. Ізографічні документи Ізографічне видання: основні поняття
- •Види ізографічних видань за класифікаційними ознаками
- •Листівка як вид ізографічного документа
- •26. Аудіовізуальні документи Основні поняття модуля
- •Історія виникнення та розвиток аудіовізуальних документів
- •Класифікація аудіовізуальних документів
- •Фонодокументи
- •Фотодокументи
- •Кінодокументи
8. Класифікація документів за характером соціальної інформації
За характером соціальної інформації, що міститься в документі, розрізняють такі їх види: масові, спеціальні та особисті.
При цьому одна частина документів відноситься до сфери регулювання життєдіяльності особистості, суспільства і держави (документація офіційного походження).
Друга - відображає духовне життя суспільства (документи, що виникають в особистому житті та творчості - літературні твори, мемуари, листи, щоденники, записні книжки тощо).
Розглянуті вище основні характеристики видів документів за їх інформаційною складовою для більшої наочності зведено в таблицю 3.4.
Таблиця 3.4. Класифікація документів за інформаційною складовою
№ |
Блок-фасет |
Вид документа |
Основні ознаки |
| |||||||||||||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
| |||||||||||||||||||
І. |
За характером знакових засобів |
1.1 Текстовий |
Документ, зміст якого зафіксовано за допомогою письмових знаків |
| |||||||||||||||||||
1.2 Нетекстовий |
Документ, який містить інформацію у вигляді зображення об'єкта (реальне або умовне), звуку чи матричної мови |
| |||||||||||||||||||||
1.2.1 Іконографічний |
Документ, у якому знак подібний до відображеного об'єкта (рисунок, фотографія, кінофільм, діафільм, тощо) |
| |||||||||||||||||||||
1.2.2 Ідеографічний |
Документ, у якому знаком є умовне позначення, котре не відображає реальних предметів або явищ (карти, ноти, креслення) |
| |||||||||||||||||||||
1.2.3 Звуковий |
Документ, що передає інформацію звуками. Це фонодокумент (грамплатівка, магнітний запис, музичний компакт-диск) |
| |||||||||||||||||||||
1.2.4 Матричний |
Документ, що виконаний засобами "матричної мови"; тобто складається з кодованих отворів-матриць, за допомогою яких відображається кодування інформації у |
| |||||||||||||||||||||
|
|
|
вигляді, доступному для "прочитання" машиною (перфокарти, перфострічки) |
| |||||||||||||||||||
1.3 Цифровий |
Документ, у якому знаки й зображення подані в цифровому машиночитаному вигляді |
| |||||||||||||||||||||
1.4 Комплексний |
Документ, що поєднує два або більше засобів фіксації інформації (наприклад, фонетико-розмовний курс іноземної мови, що складається з підручника, газети та компакт-диску з поєднанням звукового тексту й зображення) |
| |||||||||||||||||||||
2. |
За виміром запису інформації |
2.1 Одновимірний |
Документ, запис інформації на якому здійснюється азбукою Морзе "у стрічку" або в лінійній послідовності |
| |||||||||||||||||||
2.2 Двовимірний |
Документ, що має розмір (формат) та обсяг (кількість сторінок). |
| |||||||||||||||||||||
2.3 Тривимірний |
Документ, що має розмір, обсяг та об'єм (об'ємне зображення) |
| |||||||||||||||||||||
3. |
За призначенням сприйняття |
3.1 Той, що читається людиною |
Документ, зміст якого зрозумілий для людини |
| |||||||||||||||||||
3.2 Той, що читається за допомогою технічних засобів |
Документ, що подано в цифровому вигляді для сприйняття комп'ютерною технікою |
| |||||||||||||||||||||
4. |
За каналом сприйняття людиною |
4.1 Візуальний |
Документ, зміст якого сприймається зором (тексти, графіки, малюнки, креслення, фотокартки, репродукції) |
| |||||||||||||||||||
4.2 Тактильний |
Документ, що сприймається шляхом дотику |
| |||||||||||||||||||||
4.3 Аудіальний |
Звуковий документ, зміст якого може бути сприйнятий тільки органами чуття (слухом) |
| |||||||||||||||||||||
4.4Аудіовізуаль ний |
Документ, зміст якого сприймається одночасно зором та слухом (звукова кінострічка, діафільм, відеофільм, відеодиск, "мультимедіа" тощо) |
| |||||||||||||||||||||
5. |
За ступенем розповсюдженості (окрім електронних) |
5.1 Опублікований |
Документ, що призначений для багаторазового використання та має певний наклад (тираж) і вихідні дані |
| |||||||||||||||||||
5.2 Неопублікований |
Документ, що містить інформацію, не призначену для розповсюдження (не тиражується й існує в обмеженій кількості машинописних екземплярів). Це дисертації, інформаційні карти, депоновані рукописи тощо |
| |||||||||||||||||||||
|
|
5.3 Непублікований |
Документ, що має одноразове використання, необхідне для прийняття управлінського рішення (господарські, планово-економічні, фінансово-облікові, комерційні тощо) | ||||||||||||||||||||
6. |
За рівнем обробки часом |
6.1 Первинний |
Документ, інформація на якому є викладенням (описом) результатів опрацювання, дослідження | ||||||||||||||||||||
6.2 Вторинний |
Документ, який є результатом аналітико-синтетичної переробки одного чи декількох документів | ||||||||||||||||||||||
7. |
За змістом |
|
Критерії поділу: зміст галузь знань, тема, предмет, проблема | ||||||||||||||||||||
8. |
За характером соціальної інформації |
8.1. Масовий |
Документ, який містить естетичну, релігійну чи побутову інформацію | ||||||||||||||||||||
8.2 Спеціальний |
Документ, який містить соціально - політичну, науково-технічну чи економічно-фінансову інформацію | ||||||||||||||||||||||
8.3 Особистий |
Документ особистого характеру (приватні листи, щоденники) | ||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Зведена класифікація документів за інформаційною складовою подана на схемі 3.2.