3. Техническое задание. Состав и содержание

3.1 Общие сведения

1.1. Полное наименование системы и ее условное обозначение: Система приема заказов завода «Автоприбор».

1.2. Наименование предприятий (объединений) разработчика и заказчика (пользователя) системы и их реквизиты: разработчик системы – студент гр. ИСГ-108 Сычёв Роман Владимирович; заказчик системы – завод «Автоприбор».

1.3. Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены эти документы: задание на проектирование системы (курсовой проект); утверждающие организации: кафедра информационных систем и информационного менеджмента; дата утверждения: 17.09.2012.

1.4. Плановые сроки начала разработки и сдачи проекта: 17.09.2012 – 7.12.2012 без учета выходных.

1.5. Сведения об источниках и порядке финансирования работ: не оплачиваются.

1.6. Порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей), по изготовлению и наладке отдельных средств (технических, программных, информационных) и программно-технических (программно-методических) комплексов системы: передается в виде спроектированной системы в сроки окончания работы. Приемка системы осуществляется комиссией в составе представителей кафедры ИСИМ. Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определяется календарным графиком выполнения курсового проекта.

Определения, обозначения и сокращения указаны в таблице:

1	ИСИМ	Информационные системы и информационный менеджмент
2	ТЗ	Техническое задание
3	ИС	Информационная система

3.2 Назначение и цели создания системы

2.1. Назначение системы: вид автоматизированной деятельности — автоматизация системы приема и обработки заказов завода «Автоприбор»;

объект автоматизации: завод «Автоприбор»;

2.2. Цели создания системы: автоматизация документооборота при размещении и оценке заказа:

Основные задачи, решаемые при автоматизации:

1. систематизация предоставляемых заказчиком документов;

2. разработка интернет-портала для доступа к системе управления заказами;

3. формирование отчетов и потоков данных на стадии оценки заказа;

4. отслеживание состояния заказа до его окончательного выполнения.

Можно определить следующие задачи, решаемые системой приема и обработки заказов завода «Автоприбор» в рамках данного курсового проектирования:

5. регистрация заказчика;

6. размещение заказа;

7. доступ специалистов к предоставленным заказчиком документам для оценки заказа;

8. формирование условий выполнения заказа;

3.3 Характеристика объекта автоматизации

3.1. Предметной областью является система приема и обработки заказов завода «Автоприбор».

3.2. Основной задачей автоматизации является упрощение процесса приема и оценки заказов.

3.3. После поступления на предприятие заказа от клиента, заказ оценивается специалистами на технологическую выполнимость и экономичность. Исходя из расчета экономичности, предприятие выдвигает клиенту свои условия выполнения заказа, которые включают в себя сроки выполнения и стоимость.

3.4. Производство заказанных изделий начинается после получения согласия заказчика с условиями, предложенными предприятием.

3.5. В случае, если на складе предприятия не хватает материалов для производства заказанных изделий, производится закупка дополнительных материалов у внешних поставщиков.