1.3 Организационная структура

Организационная структура части завода «Автоприбор», связанной с приемом, оценкой и выполнением заказов

Основной вход системы — документация, предоставленная заказчиком в подразделение по приему заказов. Основной выход — это изготовленные по заказу изделия.

2. Бизнес-процессы до автоматизации организации

Существующий процесс обработки информации представлен на рисунках, которые описывают бизнес-процесс «Выполнить заказ». Данная диаграмма реализована по методологии IDEF0, которая наиболее удобна при построении функциональных моделей.

2.1 Описание бизнес-процессов по методологии idef0

Функциональный блок «Выполнить заказ» описывает декомпозируемый процесс приема, оценки и выполнения заказа.

Стрелка входа «Чертежи» представляет собой предоставляемую заказчиком графическую документацию на заказываемое изделие.

Стрелка входа «Документация на изделия» представляет собой предоставляемую заказчиком общую информацию о заказываемом изделии.

Стрелка входа «Требования к изделиям» представляет собой предоставляемые заказчиком особые требования к изделиям или процессу их производства.

Стрелки механизма представляют персонал завода, участвующий в процессе оценки и производства заказа.

Стрелка управления «Заказчик» обозначает решение заказчика относительно условий выполнения заказа. Остальные стрелки управления представляют собой документы, использующиеся при принятии решений и заполнении документации.

Стрелки выхода «Решение об отмене заказа» и «Готовые изделия» представляют собой документы и изделия, отправляемые заказчику в различных случаях.

Стрелка выхода «Данные о зарплате рабочим» представляет данные, направляемые в бухгалтерию предприятия для расчёта финансовой деятельности предприятия в течение выполнения заказа.

Основной блок процесса выполнения заказа.

Декомпозиция основного блока.

Функциональный блок «Оценить возможность выполнения заказа» описывает процедуры, выполняемые в ходе оценки заказа, такие как оценка технологичности и экономичности.

Функциональный блок «Получить согласие заказчика» описывает процесс отправки условий заказчику и получения от него согласия с условиями.

Функциональный блок «Разработать конструкторскую документацию» описывает процесс создания документации на производство изделия.

Функциональный блок «Оценить трудоемкость, распределить задания» описывает процесс оценки трудоемкости производства изделия и распределения заданий между рабочими.

Функциональный блок «Закупить материалы» описывает процесс закупки требуемых для выполнения заказа материалов, которых на момент оценки заказа нет на складе.

Функциональный блок «Изготовить заказанные изделия» описывает процесс производства заказанных изделий в цехах завода.

Декомпозиция блока «Оценить возможность выполнения заказа»

Декомпозиция блока «Получить согласие заказчика»

Декомпозиция блока «Разработать конструкторскую документацию»

Декомпозиция блока «Оценить трудоемкость, распределить задания»

Декомпозиция блоков «Закупить материалы» и «Изготовить изделия» не производится, так как производимые в них действия различаются и зависят от конкретного заказа.

Основным объектом автоматизации будет являться блок «Оценить возможность выполнения заказа».