Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Обследование объекта автоматизации

1.1 Данные о предприятии

1.2 Обзор аналогов системы

1.3 Организационная структура

1.4 Реестр внутренней информации

1.5 Реестр исходящей информации

2. Бизнес-процессы до автоматизации организации

2.1 Описание бизнес-процессов по методологии IDEF0

2.2 Описание информационных потоков по методологии DFD

3. Техническое задание. Состав и содержание

3.1 Общие сведения

3.2 Назначение и цели создания системы

3.3 Характеристика объекта автоматизации

3.4 Требования к системе

3.5 Состав и содержание работ по созданию системы

4. Объектно-ориентированные проектирование ИС

4.1 Диаграмма прецедентов

4.2 Диаграмма классов с концептуальной точки зрения

4.3 Диаграмма состояний объектов класса

4.4 Диаграмма видов деятельности

4.5 Диаграмма последовательности

5. Сетевой план выполнения проектных работ

5.1 Определение состава работ по стадиям и этапам

5.2 Содержание работ на каждом этапе

5.3 Первоначальный сетевой план

5.4 Квалификационный план

5.5 Корректировка сетевого плана

6. Оценка достоверности выдаваемой информации

Заключение

Литература

Введение

dfd автоматизация диаграмма прецедент

В рамках данного проекта будет спроектирована система приема заказов завода «Автоприбор».

Среди выполняемых заводом работ — литьё цветных сплавов, механообработка, гальванопокрытия, холодная штамповка, производство электронных изделий, термообработка.

Прием заказов предприятием тесно связан с производственными процессами, так как для большинства поступающих заказов необходимо оценить их выполнимость и экономичность, основываясь на документации, предоставленной заказчиком. Таким образом, процесс утверждения заказа проходит в несколько этапов. Среди возникающих при этом задач можно выделить:

• Оценка специалистами технологичности и экономичности поступающих заказов.

• Обратная связь с заказчиком, с целью выведения условий выполнения и оплаты заказа.

• Бухгалтерский учёт заказов, закупленных материалов и стоимости производства.

• Передача заказов в производственно-диспетчерский отдел для организации работы цехов и конструкторского бюро.

• Передача конструкторской документации внутри производственных отделов.

Большая часть действий по оценке заказа выполняется специалистами, однако, в определенной степени может быть автоматизировано создание черновиков оценки, а также способы передачи информации между подразделениями предприятия, участвующими в оценке и утверждении заказа.

1. Обследование объекта автоматизации

1.1 Данные о предприятии

Объектом автоматизации является завод «Автоприбор».

- полное наименование эмитента

открытое акционерное общество «Завод Автоприбор»

- сокращенное наименование

ОАО «Завод Автоприбор»

• местонахождение

центральная Россия, 180 км от Москвы в сторону Н.Новгорода

• почтовый адрес

600016, Россия, г. Владимир, ул. Большая Нижегородская, д.79

• дата государственной регистрации

17 марта 2003г

- орган осуществивший регистрацию

Межрайонная инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам № 10 по Владимирской области

• ОГРН

1033303408995

• аудитор

ООО “Центр аудита и оценки “Владстандарт” г. Владимир

• держатель реестра акционеров

Владимирский филиал ООО “Региональная Регистрационная Компания” (лицензия ФСФР России № 10 -000-1-00308 от 19.03.04 года без ограничения срока действия)

1.2 Обзор аналогов системы

Система организации приёма заказов DOCUMETR for SharePoint.

аковы преимущества при организации работы подразделения по приему заказов при помощи системы электронного документооборота DOCUMETR?

1. Сохраняется история всех заказов с возможностью просмотра и поиска данных, указанных в заказе (дата создания, параметры заказа, ФИО ответственного и др.).

2. Возможна подстановка данных из справочников (Организация, Проект и др.), что сокращает время ввода информации и снижает количество ошибок, неизбежных при ручном вводе.

3. Работа ведется при помощи инструментов совместной работы платформы SharePoint. Всегда доступна информация о текущем состоянии заказа. Назначен ли исполнитель, находится ли заказ на контроле у руководителя или необходимо уточнить данные. Также можно проконтролировать выполнение определенным сотрудником порученного действия.

4. При совершении действий (назначение исполнителя, завершение обработки и др.), всем участникам процесса посылаются e-mail уведомления (При этом почтовый сервер для рассылки может быть размещен в локальной сети, что важно из соображений безопасности и повышения надежности).

5. Работа с инструментами корпоративных порталов, созданных на базе Windows SharePoint Services (WSS) или Microsoft Office SharePoint Services (MOSS), как правило, происходит только в рамках локальной сети, следовательно, система независима от сбоев сторонних поставщиков услуг связи и достаточно хорошо защищена от возможных внешних воздействий.

6. Увеличивается число клиентов, довольных быстрым и корректным приемом и исполнением их заказа. В конечном итоге растет прибыль предприятия.

7. Возможно создание отчетов по основным показателям, характеризующим работу подразделения по приему заказов (количество заказов в месяц на специалиста, среднее время выполнения заказа и пр.).

2. 1С: Автоматизация приема заказов, формирования дневного производственного задания, учета готовой продукции и взаиморасчетов с покупателями.

Конфигурация предназначена для автоматизации процесса приема и анализа заказов на готовую продукцию (колбасные изделия), субпродукты и полуфабрикаты.

Формирование на основании собранной информации, с учетом имеющихся остатков на складе и страхового резерва дневного производственного задания. Автоматизации процесса оприходования готовой продукции из производства на склад готовой продукции на основании производственного задания. Автоматизации приемки продукции экспедиторами на основании заказов покупателей и ведения взаиморасчетов с покупателями бухгалтерией сбыта.

В конфигурации реализованы следующие функциональные возможности:

• учет готовой продукции на складе готовой продукции с автоматизацией внутрискладских процессов (инвентаризация, оприходование, отгрузка) с помощью «1С:Расширения для КПК»;

• учет заказов покупателей;

• групповое формирование отгрузочных и налоговых документов операторами отдела сбыта;

• формирование дневного производственного задания с учетом оперативных остатков и величиной страхового запаса;

• импорт банковских документов из системы «Клиент-Банк»;

• контроль взаиморасчетов с покупателями;

• взаимодействие с бухгалтерской учетной системой на базе «1С:Предприятие 7.7 Комплексный учет»;

• формирование аналитической отчетности по разделам учета (готовая продукция, взаимоотношения с покупателями).

3. Прием заказов компании “Вайллант группа Украина”

Прием заказов на запчасти и доставка запчастей

Для осуществления качественного сервисного обслуживания продукции Saunier Duval ДП «Вайллант группа Украина» реализует запасные части на все официально ввезенное оборудование Saunier Duval. Официальный Сервисный партнер может приобрести запасные части непосредственно со склада ДП «ВГУ». По вопросам наличия запчастей на складе ДП «ВГУ» обращайтесь по телефону (###) ###-##-##. Для приобретения запасных частей Сервисному партнеру необходимо заполнить «Бланк заказа запасных частей» с указанием артикульного номера, наименования, необходимого количества запчастей. Бланк заказа необходимо отправить по факсу (###) ###-##-##/## или электронной почте ***@vaillant.ua. Счет на Ваш заказ Вы получите в кратчайшие сроки по факсу или электронной почте, указанным Вами в бланке заказа. Время доставки: 2 – 4 дня, при условии наличия товара на складе и своевременной оплаты счета.

	DOCUMETR for SharePoint.	1С: Конфигурация для автоматизации приема заказов	Прием заказов компании “Вайллант группа Украина”
Удобный интерфейс для работников предприятия	✔	✔	X
Не обязательно наличие дополнительного ПО	X	X	✔
Интеграция с оффисными приложениями	✔	X	X
Интеграция с “1С: Предприятие”	X	✔	X
Предусматривает создание онлайн-форм для заполнения клиентом	✔	✔	X

Как видно из проведенного анализа, существуют разные виды систем приема заказов, некоторые могут быть сконфигурированы под любое предприятие, другие создаются с ориентацией только на одно предприятие. Они могут быть интегрированы с веб-сайтом компании, офисными приложениями и прочими программами, использующимися в деятельности компании. Сложность системы обычно зависит от нужд применяющей её компании.