- •Содержание
- •Литература 141 Практическое задание (микропроект) 142 Приложения 145
- •Введение
- •Тема 1. Система и процесс менеджмента. Внешняя среда Система и процесс менеджмента
- •Внешняя среда образовательного менеджмента
- •Тема 2. Функции менеджмента
- •Тема 3. Организация как система Организация как объект менеджмента
- •Структурные характеристики организации
- •Структурные особенности образовательных организаций
- •Тема 4. Строение образовательной организации Общая схема организации
- •Функциональное строение организации
- •Организационная структура образовательной организации
- •Тема 5. Внутренняя среда образовательных организаций
- •Цели образовательной организации
- •Организационные ресурсы
- •Технология. Образовательные технологии
- •Тема 6. Механизмы управления и координации Механизмы координации: базовые понятия
- •Механизмы координации первого уровня
- •Механизмы координации второго уровня
- •Тема 7. Персонал в системе менеджмента. Управление персоналом образовательной организации Персонал в системе управления образовательной организации: понятие и структура
- •Основные компоненты системы управления персоналом образовательной организации
- •Стратегия управления персоналом организации
- •Тема 8. Мотивация в системе образовательного менеджмента
- •Мотивация и стимулирование: понятие и функции
- •Концепции мотивации
- •Основные формы и методы стимулирования в образовательных организациях
- •Тема 9. Контроль и эффективность управления образовательной организацией Общие подходы к оценке эффективности образовательной организации
- •Внутриорганизационный контроль
- •Тема 10. Принятие решений в системе образовательного менеджмента Понятие и природа управленческого решения
- •Процесс принятия решений
- •Реализация управленческих решений
- •Оценка эффективности решений
- •Литература
- •Практическое задание (микропроект)
- •Описание задания
- •Структура и объем задания
- •Приложения
- •Структуры школ
- •Структуры колледжей
- •Структуры вузов
Концепции мотивации
В этой части мы кратко рассмотрим основные концепции мотивации.
Первая группа – потребностные концепции. Они основываются на том, что ведущим мотивационным фактором является удовлетворение определенных потребностей.
Наиболее известные среди потребностных концепций: теории А.Маслоу, Д.МакКлелланда и так называемые «эргономические» концепции (Ф.Герцберг и др.).
Иерархическая концепция мотивации А.Маслоу
Концепция Абрахама Маслоу оказала огромное влияние на развитие теории менеджмента и, в частности, теории организационного поведения. По мере развития психологии и смежных наук в ее адрес нарастала волна критических замечаний, появились новые взгляды и подходы к проблеме мотивации1. Но сейчас стало ясно, что ни одна из мотивационных теорий не может полно и точно объяснить все многообразие проявлений человеческого поведения и причин, побуждающих человека поступать так или иначе.
Тем не менее, концепция Маслоу, как и другие рассматриваемые ниже теории, помогут разобраться в том, что же мотивирует личность и как это знание может использоваться в организациях. Суть теории Маслоу – вкратце – в следующем.
Маслоу определил человека как «существо желающее», которое крайне редко достигает полного удовлетворения в чем-то. Если какая-то потребность удовлетворена, то внимание человека тут же переключается на новое желание, на новую потребность. Когда удовлетворяется эта, появляется новая и т.д. Жизнь человека – это непрерывная и бесконечная цепь возникающих желаний и потребностей и действий по их удовлетворению.
Маслоу определил, что все потребности личности врожденные и что организованы они в виде определенной иерархии, которую принято изображать в виде пирамиды (рис. 7).
Рассмотрим потребности в порядке их очередности (снизу вверх).
Физиологические потребности. Это самые сильные и неотложные потребности, удовлетворение которых жизненно важно для человека. Сюда включают потребности: в пище и питье, кислороде, в физической активности, сне, защите от экстремальных природных явлений (жары, мороза, ветра), в сенсорной стимуляции (эмоциональная нагрузка, впечатления).
Потребности безопасности и защиты. В эту группу Маслоу включил такие потребности: в организации, стабильности, законе и порядке, в предсказуемости событий, ситуаций и действий окружающих, в свободе от угрозы болезни, хаоса, страха. Эти потребности отражают заинтересованность человека в долговременном выживании.
Социально-коммуникационные потребности, или потребности принадлежности и любви. Эти потребности отражают стремление устанавливать отношения привязанности с другими, принадлежать к определенной группе, общаться, дружить и любить, в общем, это потребности в близких взаимоотношениях с другими людьми. Неудовлетворение подобных потребностей ведет к появлению чувства одиночества, отверженности, ненужности миру и другим и т.д.
Рис. 6. Иерархия потребностей по А Маслоу.
Потребности в уважении и самоуважении (статусные потребности). Сюда относятся такие потребности, как: компетентность, уверенность, достижение, свобода и независимость (это все – самоуважение); престиж, признание, репутация, статус, оценка и признание (это – уважение со стороны других). Удовлетворение этих потребностей ведет к появлению чувства уверенности, достоинства и осознания своей полезности миру. И, наоборот, их неудовлетворение вызывает чувства неполноценности, бессмысленности жизни, слабости и зависимости, пассивности.
Потребности в самовыражении (самоактуализации). По Маслоу, это желание человека стать тем, кем он потенциально может стать. Другими словами, это стремление делать то, что делаешь, наилучшим образом и не только на свое благо, но и на благо окружающих.
В основе теории Маслоу лежит допущение, что потребности низших уровней должны быть в определенной степени удовлетворены до того, как человек осознает и мотивируется потребностями более высоких уровней. То есть потребность более высокого уровня должна быть удовлетворена прежде, чем расположенная выше проявится. Удовлетворение потребностей низших уровней делает возможным осознание высших и их участие в мотивации.
Расположение основных потребностей в иерархии – главный принцип лежащий в основе организации мотивации человека. Маслоу исходил из того, что иерархия распространяется на всех людей и что чем выше человек в иерархии, тем более он индивидуален и развит психически и нравственно.
Конечно, есть люди, которые самоактуализируются и самовыражаются, несмотря на серьезные лишения и трудности. Есть также люди, не готовые отказаться от своих идеалов и ценностей (достаточно вспомнить историю религий или политической борьбы).
Наконец, есть люди, которые создают свою индивидуальную иерархию потребностей, ставя, например, работу, престиж и карьеру выше семьи и друзей или служение Богу – выше всего остального (отшельники, монахи и т.д.).
Важнейшие прикладные аспекты теории А.Маслоу заключаются в следующем:
чтобы стимулировать и эффективно мотивировать работника, руководитель должен дать ему возможность удовлетворить важнейшие его потребности;
потребности высших уровней могут служить лучшими мотивирующими факторами, чем потребности низших уровней, но недостаточное удовлетворение низших (физиологических) потребностей – главное препятствие для метамотивации;
система потребностей динамична: нельзя надеяться на то, что мотивация и стимулы, сработавшие однажды, будут эффективны всегда.
В таблицу 1 сведены возможные способы мотивации и стимулирования на основе удовлетворения потребностей высших уровней.
Теория потребностей Д. МакКлелланда.
Согласно ей, людям присущи три типа потребностей: власти, успеха и причастности.
Потребность власти – это желание воздействовать на других. Люди с развитой властной потребностью энергичны, не боятся конфронтации и стремятся отстаивать свои принципы и представления. Потребность власти и мотивации, связанные с ее удовлетворением, являются основой такого феномена организационного поведения и управления, как лидерство.
Потребность успеха – желание довести работу до успешного завершения. В современной теории организационного поведения потребность успеха тесно связана с понятием мотива достижения. Мотив достижения – это характеристика мотивационной сферы личности, отражающая стремление к наилучшему выполнению деятельности в ситуациях достижения. Эти ситуации характеризуются наличием двух условий: задачи и стандартов качества ее выполнения.
В основе мотива достижения – стремление удовлетворить определенные социальные потребности, связанные с достижением успеха и избежанием неуспеха при выполнении задачи. Стремление к достижению успеха проявляется в инициативности поведения, соревновательности и разумном риске, стремление избежать неуспеха – в уклонении от действий, осторожности, нежелании нанести ущерб своему престижу.
Таблица 1. Основные методы удовлетворения потребностей высших уровней (по Маслоу)
Группа потребностей |
Методы удовлетворения (основные стимулы) |
Социально-коммуникационные |
|
Потребности в уважении |
|
Потребность в самовыражении |
|
Стимулирование работника в данном случае будет заключаться в определении таких способов побуждения к деятельности, которые в максимальной степени поощряли бы стремление к успеху и минимизировали бы возможность появления фрустраций в случае неуспеха.
Потребность в причастности схожа с группой социально-коммуникационных потребностей Маслоу. У МакКлелланда под ней понимается заинтересованность в компании знакомых, дружбе, оказании помощи другим. Людей с развитой потребностью причастности привлекает работа в группах, с широкими возможностями межличностных контактов и общения, и лучшими стимулами для них будет поручение на выполнение работ именно в группах.
Эргономические концепции мотивации.
В исследованиях конца 1960-х годов ряда американских ученых, изучающих проблемы потребностей и мотивации (Ф.Герцберг, Р.Лайкерт, Тавистокская группа), было замечено, что деньги или стремление к власти нельзя рассматривать как постоянно действующий побуждающий фактор, поскольку люди работают за деньги лишь до определенного предела, границами которого являются субъективные представления о «достойной жизни».
Ф.Герцберг разделил все мотивирующие факторы на две группы. Первая группа – гигиенические факторы, в нее вошли: оплата, условия работы, качества руководителя, технологии управления. Он называл их еще «негативными побуждающими стимулами», имея в виду следующее: удовлетворение потребностей этой группы будет всего лишь снимать неудовольствие, но никак не будет стимулировать работников на эффективную работу. Иными словами, приличная зарплата, условия труда, хорошее руководство – это не мотиваторы деятельности, а минимально необходимые условия, при которых работник будет выполнять свои обязанности. С другой стороны, это стимулы, побуждающие человека выполнять работу на минимально приемлемом уровне (здесь уместно вспомнить известную поговорку времен развитого социализма: «Если начальство думает, что оно мне платит, пусть тогда думает, что я работаю»).
Вторая группа – побудительные мотивы (или позитивные стимулы). К ним Герцберг отнес: достижение, признание, выбор, карьера. Использование этих факторов вызывает удовлетворение от работы.
С учетом теории Герцберга (с дополнениями из материалов исследований группы Тавистокского института) приведем таблицу, в которой сгруппированы общие психологические требования к работе.
Таблица 2. Общие психологические требования к работе
Содержание работы |
Условия работы |
1. Содержание работы должно требовать разумных усилий для ее выполнения |
1. Минимальная степени социальной поддержки и признания на рабочем месте |
2. Предоставлять разнообразие и выбор в работе (методов, средств) |
2. Работник должен связывать деятельность на работе с общественной и личной жизнью |
3. Обеспечение возможности учебы на работе |
3. Работа должна вести к будущему осуществлению желаний |
Вторая группа концепций рассматривает мотивацию не только как функцию потребностей. В число факторов, определяющих поведение, вводятся такие, как восприятие, ожидание и последствия избранного типа поведения. Самые популярные концепции этой группы - инструментальная модель В. Врума, модель Портера-Лоулера, теория справедливости и т.д. Не вдаваясь в детальное описание моделей, отметим лишь прикладные аспекты этих концепций.
Прикладное значение инструментальной теории мотивации В.Врума заключается в следующем:
Люди по-разному воспринимают и оценивают конкретное вознаграждение и оно должно сопоставляться и приводиться в соответствие с потребностями и ожиданиями. Для одного работника лучшей наградой за одинаковую работу будет публичное признание заслуг и похвала, для другого – премия, для третьего – продвижение по службе. Даже для одного и того же работника одинаковое вознаграждение может иметь разный мотивирующий эффект в зависимости от ситуации.
Эффективная мотивация по Вруму предполагает также установление твердого соотношения между достигнутым результатом и вознаграждением. Эффективная работа – высокий результат при минимуме затраченных усилий – предполагает более высокое вознаграждение. С этой точки зрения совершенно неэффективно вознаграждение только на основе затраченных усилий.
Цели-результаты 1-го уровня (общеорганизационные) должны быть высокими, но реально достижимыми. Один из методов мотивации здесь – убедить сотрудников в том, что их можно добиться, если приложить определенные усилия. Если руководство, не учитывая факторы внешней и внутренней среды, ставит перед персоналом «глобальные» цели, то ожидания в отношении затрат труда и результатов будут очень низкими, соответственно, будет очень слабой мотивация.
Модель Портера-Лоулера учитывает также такие факторы, как установки и ценностные ориентации – мотивация с опорой на определенные жизненные принципы и морально-этические нормы и ценности не менее важна, чем мотивация с опорой на материальные стимулы.
