2.1 Фазы проекта и жизненный цикл проекта.

Поскольку проекты являются уникальными предприятиями, им присуща та или иная степень неопределенности. Организации, выполняющие проекты, обычно подразделяют каждый проект на несколько фаз проекта для улучшения управляемости и обеспечения взаимосвязи с повседневной деятельностью исполняющей организации. Совокупность фаз проекта составляет жизненный цикл проекта.

2.1.1 Характеристика фаз проекта.

Каждая фаза проекта знаменуется получением одного или нескольких результатов. Результат – это материальный, измеримый продукт работы, например, исследование осуществимости, детальный план или рабочий прототип. Результаты, а, следовательно, и фазы, в общем случае являются частью логической последовательности, разработанной для того, чтобы, обеспечить правильное определение продукта проекта.

Окончание фазы проекта обычно сопровождается анализом, как ключевых результатов фазы, так и текущего исполнения проекта, для того, чтобы:

а). определить, следует ли переходить к следующей фазе проекта;

б). выявить и исправить ошибки наиболее экономичным способом.

Такие проводимые в конце каждой фазы анализы часто называются завершением фазы, межфазовыми шлюзами (stage gates) или убийственными точками (kill points).

Каждая фаза проекта обычно включает набор определенных результатов, разработанный для того, чтобы установить необходимый уровень управляемости. Большая часть этих результатов связана с основным результатом фазы, и потому фазы обычно носят названия, соответствующие таким результатам: требования, проектирование, создание (строительство), тестирование, запуск, эксплуатация и другие.

2.1.2 Характеристики жизненного цикла проекта

Жизненный цикл проекта необходим для того, чтобы определить начало и завершение проекта. Например, когда организация обнаруживает благоприятную возможность, которую она хотела бы использовать, она часто осуществляет оценку потребностей и/или анализ осуществимости для того, чтобы решить, следует ли предпринимать проект. Определение жизненного цикла проекта показывает, следует ли рассматривать анализ осуществимости как первую фазу проекта или как отдельный, независимый проект.

Определение жизненного цикла проекта также показывает, какие промежуточные действия в начале и в конце проекта включаются в проект, а какие не включаются. Таким же образом определение жизненного цикла проекта может быть использовано для связи проекта с текущей оперативной деятельностью исполняющей организации.

Последовательность фаз, из которых состоят жизненные циклы большинства проектов, обычно включает в себя те или иные формы переноса или передачи технологии, например, от требований к плану, от сооружения к вводу в эксплуатацию, от плана к производству. Результаты предыдущей фазы обычно утверждаются перед началом работ следующей фазы. Отдельные последующие фазы, однако, могут иногда начинаться до подтверждения результатов предшествующей фазы в тех случаях, когда сопутствующий этому риск рассматривается как приемлемый. Такая практика наложения фаз часто называется быстрым проходом.

Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее:

• какая техническая работа должна быть выполнена на каждой фазе (например, является ли работа архитектора частью фазы определения или частью исполнения);

• кто должен быть вовлечен в каждую фазу (например, работники, которые должны принять участие в проекте на фазе требований и на фазе проектирования).

Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными, так и в высшей степени детализированными. Глубоко детализированные описания могут включать в себя различные формы, диаграммы и контрольные списки, необходимые для структурирования материала и придания ему целостности. Такие детализированные подходы носят название методологий управления проектами.

Многие описания жизненных циклов проектов имеют ряд общих характеристик:

• затраты средств и численность персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта.

• вероятность успешного завершения проекта минимальна, и, следовательно, риск и неопределенность максимальны в начале проекта. Вероятность успешного завершения в общем случае увеличивается по ходу выполнения проекта.

• способность участников повлиять на конечные характеристики продукта проекта и окончательную стоимость проекта максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу выполнения проекта. Главная причина этого состоит в том, что стоимость внесения изменений в проект и исправления ошибок в общем случае возрастает по ходу выполнения проекта.

Следует различать жизненный цикл проекта и жизненный цикл продукта. Например, проект, предпринимаемый с целью выпуска на рынок нового настольного компьютера, является лишь одной из фаз (стадий) жизненного цикла продукта.

Лишь немногие жизненные циклы проекта идентичны друг другу, несмотря на то, что жизненные циклы многих проектов состоят из фаз со схожими названиями и схожими результатами. Большинство жизненных циклов состоят из 4 или 5 фаз, но некоторые имеют 9 фаз и более. Даже в пределах одной области приложения могут существовать значительные различия – в одной организации жизненный цикл разработки программного обеспечения может иметь единую фазу проектирования, в то время как в другой организации выделяются фазы функционального проектирования и конструкторского проектирования.

Подпроекты, выполняющиеся внутри проекта, также могут иметь определенные жизненные циклы. Например, архитектурная фирма, нанятая для проектирования нового офисного здания, впервые принимает участие в основном проекте заказчика на фазе определения этого проекта, когда выполняет работы по проектированию, и на фазе реализации, когда осуществляет поддержку процесса строительства. При этом собственно проектирование здания – это отдельный проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции, определение, реализацию, закрытие. Архитектурная фирма может даже рассматривать проектирование здания и поддержку его строительства, как отдельные проекты со своими собственными фазами.