1. Организация бухгалтерского учета в организациях. Бухгалтерский аппарат, его структура и функции.

2. Права и обязанности руководителя и главного бухгалтера организации.

Вопрос 1

Бухгалтерский учет в организациях осуществляется бухгалтерией, являющейся ее само­стоятельным структурным подразделением или централизованной бухгалтерией, возглав­ляемыми главным бухгалтером. При отсутствии бухгалтерской службы бухгалтерский учет и составле­ние отчетности могут производиться аудиторской фирмой или специалистом на договорных началах.

Структура бухгалтерии

Материальная группа ведет учет поступления, расхода, выбытия материальных ценно­стей и основных средств и нематериальных активов.

Группа учета оплаты труда ведет учет затрат труда, исчисление заработной платы, кон­троль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками организа­ции, бюджетом, внебюджетными фондами и другими ведомствами.

Производственно-калькуляционная группа ведет учет затрат на производство, кальку­лирует себестоимость продукции, составляет отчетность о производстве.

Общая группа ведет учет остальных операций, составляет Главную книгу, бухгалтерского баланса и другие формы отчетности.

Группа учета готовой продукции ведет учет выпуска продукции, отгрузки и продажи готовой продукции, расчетов с покупателями.

Кроме того, в состав бухгалтерии входят группы учета капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства.

Вопрос 2

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчет­ности в РФ и Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организа­цию бухгалтерского учета возложена на руководителя организации. Он должен создать не­обходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отноше­ние к учету, требований главного бухгалтера в части оформления и представления для учета документов и сведений.

Организация ведения бухгалтерского учета предусмотрена в статье 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6декабря 2011г.№ 402-ФЗ.

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта, за исключением кредитной организации, обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1. иметь высшее профессиональное образование;

2. иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита — не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3. не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи, с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации должен отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1. данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, С которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2. объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской(финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Главный бухгалтер назначается на должность (освобождается от должности) руко­водителем организации и подчиняется непосредственно ему.

В своей работе он должен (обязан) руководствоваться нормативными документа­ми, а также нести ответственность за соблюдение содержащихся в них единых право­вых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием дохо­дов и расходов, выполнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского уче­та хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгал­терской отчетности, проведение вместе с другими службами экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилизации внутренних резервов организации.

Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписывает доку­менты, служащие основанием для приема и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора, без подписи главного бухгалтера эти документы недействитель­ны и к исполнению не принимаются. Главному бухгалтеру запрещается принимать, к исполнению и оформлению документы, противоречащие законодательству и нарушающие до­говорную и финансовую дисциплины.

С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально - ответственных лиц.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непосредственно связанные с материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности, т.е. получать денежные средства и материальные ценности для организации.

В малых предприятиях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером, но письменному распоряжению руководителя.

При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенно­му главному бухгалтеру и проверка состояния бухгалтерского учета и его достоверности с составлением акта, утвержденного руководителем организации.

Урок № 35.

Тема №9. «Учетная политика организации»