Урок № 23.

Тема 6. «Техника и формы бухгалтерского учета».

1. Понятие о документах, применяемых в бухгалтерском учете, их значение. Реквизиты документов.

2. Унификация и стандартизация документов.

3. Классификация документов.

4. Порядок составления и бухгалтерская обработка документов.

5. Документооборот и его организация.

6. Хранение документов.

7. Учетные регистры: понятие, классификация, порядок их ведения и способы исправления ошибок.

8. Формы бухгалтерского учета, применяемых в организациях и их характеристика.

Вопрос 1

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, подтверждающее совершенную хозяйственную операцию или дающее право на её совершение.

Финансово-хозяйственная деятельность организаций сопровождается вы­полнением многочисленных и разнообразных операций, каждая хозяйствен­ная операция обязательно оформляется учетными документами, содержа­щими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или праве на их совершение.

Документация — способ оформления имущества, обязательств и хозяйст­венных операций бухгалтерскими документами.

Это обеспечивает сплошной и непрерывный учет всех объектов учета, юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые производятся на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля оперативного руководства хозяйственной деятельностью организации, контроль за сохранностью собственности и укрепления законности.

Каждый первичный документ имеет определенные показатели. Показатели документов называются реквизитами. Форма документов определяется совокупностью реквизитов и расположением в документе. Реквизиты документов бывают обязательные и дополнительные.

1. К обязательным реквизитам документов относятся:

   1. Наименование документа, дата составления, наименование экономического субъекта, содержание факта хозяйственной жизни, измерители факта хозяйственной жизни, наименование должности и подписи ответственных лиц;

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: наименование и адреса сторон, участвующих в совершении операции и др.

Вопрос 2.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они состав­лены по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госу­дарственного комитета по статистике РФ от 30 октября 1997 г. № 71а (в ред. от 21 января 2003 г. № 7).

Если организация совершает операции, которые не могут быть оформ­лены типовыми документами, она может разработать свою форму первич­ного документа, которая должна быть предусмотрена учетной политикой организации и содержать перечень обязательных реквизитов.

Кроме учетных документов учетная информация может содержаться на машинных носителях информации. Они применяются в вычислительной технике для получения и обработки сведений об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях. Для механизированной обработки в бухгалтерских документах введены специальные реквизиты (коды органи­зации, его структурных подразделений и т. д.).

Программы кодирования, идентификации и машинной обработки дан­ных документов на машинных носителях должны обладать системой за­щиты и храниться в организации в течение срока, установленного для хра­нения первичных учетных документов.

С документами тесно связаны такие понятия, как унификация и стандартизация.

Унификация документов — разработка типовых форм документов для использования их при оформлении однородных операций в различных ор­ганизациях независимо от формы собственности и ведомственной принад­лежности. Унификация способствует упрощению и сокращению докумен­тов, а также приспосабливает их к обработке на ЭВМ: замене разовых до­кументов накопительными, ликвидации лишних показателей, имеющихся в документах, объединению нескольких отдельных документов в комбини­рованные и т. д.

Стандартизация документов — установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эф­фективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее от­ходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку до­кументов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.