1. Порядок отражения в учете выявленных результатов инвентаризации.

2. Последствия нарушения правил проведения инвентаризации.

Вопрос 1

Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины излишек или недостач. Выводы, предложения и решение комиссии оформляются протоколом, утвержденным руководителем организации, после чего результаты инвентаризации отражаются в учете в следующем порядке:

А) излишек имущества оприходуется по рыночной стоимости и относится на увеличение доходов или на финансовые результаты у коммерческих организаций.

Б) недостача имущества в пределах нормы естественной убыли относится на издержки (затраты) производства и обращения, сверх норм на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостач имущества и его порчи списываются на увеличение расходов у неком­мерческих организаций, или на финансовые результаты коммерческих организаций. Результат инвентаризации отражается в учете:

Д К 01,10,43,41,50 91/1 94 01,10,43,41,50 02 01 73/2 94 50, 70 73/2 94 98 98 91/1 20,25,26 94 91/2 94

Оприходованы излишки основных средств , материалов, готовой продукции, товаров и денежных средств в кассе, выявленные при инвентаризации Отражена недостача основных средств, материалов, готовой продукции, товаров и денежных средств Списывается амортизация по недостающим основным средствам Отнесена недостача и порча имущества на виновное лицо по рыночной стоимости Возмещена недостача виновным лицом наличными или удержана из зарплаты Отражена разница между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств По мере погашения задолженности виновником эту разницу списывают на прочие доходы Списание недостачи или порчи имущества в пределах нормы естественной убыли на затраты производства Списание недостачи и порчи имущества на финансовые результаты, если виновное лицо не установлено или суд отказал во взыскании убытков.

Вопрос 2

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто нарушают. Хотя бы одно из ниже следующих нарушений приводит к ситуации, когда проведенная инвентаризация считается недействительной.

1. Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем - нет основания для проведения инвентаризации.

2. Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации - результаты инвентаризации недействительны.

3. В приказе не указаны сроки инвентаризации - нет основания для начала проведения инвентаризации.

4. Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи - возможно внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации.

5. При невозможности остановки хозяйственной деятельности приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии - имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.

6. У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию - возможна подмена документов.

7. Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот - имеется возможность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.

8. Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре -результаты инвентаризации недействительны.

9. Итоги должны быть выверены на каждой странице: число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении - имеется возможность несанкционированных исправлений.

10. На каждой странице нет записи «цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица - инвентаризационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам,

11. Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии - исправления считаются недействительными.

12. Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки - имеется возможность внесения дополнительных данных.

13. На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения, о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение - нет оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.

Урок № 33.