1.Формы бухгалтерского учета( понятие о форме бухучета, формы учета, применяемых в организациях и их характеристика.
2.Особенности применения форм учета на малых предприятиях.
Вопрос 1
Формы бухгалтерского учета - совокупность различных: учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.
В настоящее время в организациях наиболее распространены следующие формы бухгалтерского учета:
1. журнально – ордерная;
2. автоматизированная;
3. упрощенная;
4. журнал - главная.
При журнально - ордерной форме основным учетным регистром являются журналы - ордера, куда записи производятся из первичных документов или группировочных (накопительных) ведомостей, данные журналов-ордеров записывают в главную книгу и на основании главной книги составляется бухгалтерский баланс и другие формы отчетности
Журналы -ордера представляют собой свободные листы большого формата со значительным количеством реквизитов, (открываются они на месяц на отдельный счет или группу счетов).
Каждому журналу ордеру присваивают определенный порядковый номер. Записи в журналах — ордерах производятся ежедневно по кредитовому признаку, т.е. журнал- ордер ведется по кредиту одного или нескольких счетов. Например, журнал - ордер №1 ведется по кредиту счета 50, журнал-ордер №4 по кредиту счетов 66, 67 и т.д. В ряде журналов - ордеров синтетический учет сочетается с аналитическим учетом.
Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематическая запись в журналах -ордерах является одновременно и хронологической записью .
Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в главную книгу. Кредитовые оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала- ордера, а обороты по дебету записывают из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам. После проверки оборотов выводится сальдо на конец месяца (т.е. на начало следующего месяца).
Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляют по данным Главной книги.
Общая схема записей при журнально-ордерной форме
Основными особенностями журнально- ордерной формы учета являются:
> применение для учета хозяйственных операций журналов — ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку.
> совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета.
> объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической
> сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов — ордеров и главной книги.
> отражение в журналах - ордерах показателей, необходимых для контроля и составления отчетности.
Форма журнал-главная.
Характерной особенностью этой формы является то, что регистр для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге - Журнал-главная, в которой отражается дата, номер операции, сумма оборота в последующих графах расположены синтетические счета, где систематически записывают суммы хозяйственных операций. В начале месяца в Журнал-главную переносят сальдо на начало месяца по синтетическим счетам, затем записывают хозяйственные операции, подсчитывают обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.
Форма бухгалтерского учета Журнал-главная имеет следующие достоинства:
> наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удобства их обозрения:
> вместо двух синтетических регистров - Регистрационного журнала и Главной книги ведется один комбинированный регистр - книга Журнал-Главная.
> баланс составляется непосредственно на основании записей в книге Журнал-Главная, что отпадает необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам.
Недостаток этой формы в том, что она применима только на предприятиях с небольшим количеством синтетических счетов, а также операции отражаются только на синтетических счетах, в результате чего затрудняется контроль за правильностью записей в аналитическом учете.
Схема формы бухучета Журнал - Главная.
