1.5. Что необходимо сделать перед составлением бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

Бухгалтерская отчетность формируется на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством РФ для учреждений. Перед составлением отчетности необходимо провести сверку оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета.

Данные, отраженные в годовой бухгалтерской отчетности учреждения, должны быть подтверждены результатами инвентаризации активов и обязательств, проведенной учреждением в порядке, установленном в рамках формирования учетной политики.

Такие правила установлены в п. 9 Инструкции N 33н.

Примечание

Подробнее о том, как проводится инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, см. в разд. 1.13 "Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений" настоящего Практического пособия.

1.6. Какие правила необходимо соблюдать при составлении бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений

При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие правила:

- бухгалтерская отчетность составляется на основе данных Главной книги (ф. 0504072) и (или) регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации (ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);

- бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех подразделений учреждения, в том числе его филиалов и представительств, независимо от их места нахождения (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, п. 5 Инструкции N 33н);

- бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года (п. 4 Инструкции N 33н);

- числовые показатели выражаются в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой (п. 4 Инструкции N 33н);

- показатель, имеющий отрицательное значение, отражается со знаком "минус" в случаях, предусмотренных Инструкцией N 33н (п. 10 Инструкции N 33н);

- в бухгалтерской отчетности не должно быть подчисток и помарок.

Внимание! Данные бухгалтерского учета и составленная на их основе отчетность формируются с учетом событий после отчетной даты, если такие события оказали или могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности учреждения. Порядок отражения в учете событий после отчетной даты утверждается учреждением в рамках учетной политики (п. п. 3, 6 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н)).

Примечание

О порядке раскрытия событий после отчетной даты см. Практическое пособие по бухгалтерскому учету для бюджетных и автономных учреждений.

Внимание! Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем учреждения (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Форма отчетности не составляется и в составе бухгалтерской отчетности за отчетный период не представляется, если все ее показатели не имеют числового значения (п. 10 Инструкции N 33н). Перечень форм отчетности, не включенных в состав бухгалтерской отчетности учреждения ввиду отсутствия числовых значений показателей, приводится в разд. 5 "Прочие вопросы деятельности учреждения" текстовой части Пояснительной записки к Балансу учреждения (ф. 0503760) (п. 56 Инструкции N 33н).

Пример оформления текстовой части Пояснительной записки

Бюджетное учреждение не осуществляет консолидируемых расчетов в связи с отсутствием у учреждения обособленных подразделений. Соответственно, Справку по консолидируемым расчетам (ф. 0503725) учреждение не формирует.

В Пояснительной записке, которую необходимо составить при подготовке годовой (квартальной) бухгалтерской отчетности, информация об этом может быть отражена следующим образом:

"В составе годовой (квартальной) бухгалтерской отчетности не формируется Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503725) в связи с отсутствием у учреждения обособленных подразделений".

Заметим, что финансовый орган и учредитель вправе установить для учреждений дополнительные формы бухгалтерской отчетности, порядок их составления и представления (п. 8 Инструкции N 33н). На практике в адрес учреждений направляются указания (рекомендации) по составлению и представлению бухгалтерской отчетности за определенный период.

Рекомендация

Инструкция N 33н не предусматривает проставления прочерков в пустых графах бухгалтерской отчетности. На наш взгляд, в отчетности, представляемой на бумажном носителе, ставить прочерки в графах, в которых отсутствуют числовые показатели, все же целесообразно. Это позволит уменьшить риск возникновения спорных моментов при проверке учредителем бухгалтерской отчетности.