23.Професіограмадокументознавця, менеджера органів державної влади та управління.

Професіограма - це по суті документ, у якому подано комплексний, систематизований і всебічний опис об'єктивних характеристик професії і вимог до індивідуальних психологічних особливостей людини. Головною частиною професіограми є психограма. Психограма - це психологічний портрет професії та професіонала.

Професіограма документознавця:

1.Професійна галузь: документознавство та інформаційна діяльність

2.Домінуючі види діяльності:

- розробка та впровадження технологічних процесів роботи з документами і документною інформацією на підставі використання організаційної і обчислювальної техніки: з обліку, контролю виконання, оперативного збереження, довідкової роботи;

- участь у плануванні, організації і вдосконаленні діяльності служби документаційного забезпечення управління;

- організація впровадження, ведення (в тому числі автоматизоване) і розвиток системи документації, яка включає також документи на машинних носіях і класифікатори документної інформації; та ін.

3.Галузі застосування професійних знань:

- офісні службовці;

- організатори діловодства;

- менеджери;

- керівники малих підприємств у сфері надання інформації;

- інспектори/начальники відділів кадрів;

- інспектори відділів документозабезпечення;

- працівники канцелярії;

- виконавчі директори; та ін.

4.Історія професії: Спеціальність «Документознавство та інформаційна діяльність» є досить молодою. У 1963 р. виходять перші програми з курсів «Загальне документознавство» і «Адміністративне діловодство в радянських установах». Cпеціальність отримала назву «Документознавство і організація управлінської праці і діловодства в державних установах». Увага до теоретичних проблем документознавства особливо посилилася в 1966 р., зі створенням Всесоюзного науково-дослідного інституту документознавства і архівної справи (ВНДІДАС). Визначилися два основні центри, що вели наукові дослідження в сфері документознавства – це МДІАІ, де в 1964 р. був створений факультет державного діловодства, і ВНДІДАС і т.д.

5.Якості, що забезпечують успішність здійснення професійної діяльності

Здібності:

- уявлення про документ, його складові, ознаки, властивості, функції та документальну систему комунікації;

- уявлення про склад, властивості, класифікацію документно-інформаційних ресурсів;

- уявлення про систему науково-технічної інформації та принципи побудови інформаційно-пошукових систем;

- знання з архівної справи та інформаційного забезпечення архівних установ;і т.д.

Особистісні якості, інтереси та схильності:

- розуміння та сприйняття етичних норм ділового спілкування;

- здатність навчатися;

- здатність до критики й самокритики;

- креативність, здатність до системного мислення;

- наполегливість у досягненні мети та ін.

6.Якості, що заважають ефективності професійної діяльності:

- неорганізованість;

- неуважність;

- безсистемне, некреативне мислення;

- відсутність аналітичного складу розуму;

- мовні вади;

- небажання самовдосконалюватись і вчитись протягом всього життя і т.д.