Расходы по бизнесу

Расходы по бизнесу надо считать с особой тщательностью, соблюдая правило «расходы по разумному максимуму». Часто предприниматели несут расходы, которые они не воспринимают как расходы. В расходы по бизнесу включаются все фактически оплаченные расходы периода, которые клиент несет в этот период. Эти расходы могут относиться как к текущему периоду, так и к текущему и к будущим периодам. В этом случае в ОПиУ ставится только доля от произведенных расходов. То есть сумма расходов, относящихся и к будущим периода, делится на количество месяцев, на которые они рассчитаны, и эта доля указывается в ОПиУ. Например, клиент один раз в три месяца закупает товар в Турции. Общие расходы по путевке, проживанию, растаможке и доставке товара (на одну поездку) составляют 1200. Значит, при составлении ОПиУ в соответствующие вышеперечисленные статьи надо поставить 400 (1 200 / 3 месяца). Или, клиент один раз в полгода платит за аренду помещения 600. Соответственно, в ОПиУ за месяц будет стоять сумма в размере 100 (600/6 месяцев). Если клиент не может точно ответить, с какой периодичностью он несет какие-либо расходы, то в этом случае в ОПиУ расходы учитываются по максимальной величине.

Как показывает опыт, при проведении анализа, клиенты вместо реальной цены закупа товара называют его себестоимость. То есть, во сколько ему обошелся товар с учетом произведенных расходов по доставке. Рассмотри эту ситуацию на примере.

ПРИМЕР №1

Предприниматель на 15 000 закупил 100 пар обуви. Товар закупается один раз в месяц. Расходы по доставке (путевка, таможня, транспортировка) составили 1500. Прочие расходы по бизнесу равны 500. Выручка в месяц составляет 9 000. Маржа по первому способу 150 %. Составьте баланс с указанием бухгалтерских проводок по закупу и реализации товара и ОПиУ двумя способами. Первый способ – маржа определяется исходя из реальной цены закупа. Второй способ – маржа определяется исходя из себестоимости товара (с/б = ц.з. + доставка).

Баланс

	Нач.	1 способ	2 способ		Нач	1 способ	2 способ
Касса	20000	-15000-1500+ +9000-500= =12000	-15000-1500+ +9000-500= =12000
ТМЗ	2000	+15000-3600= =13400	+16500-3965= =14535	СК	22000	-1500-500+ +5400 = 25400	+5035-500 = =26535
Итого	22000	25 400	26 535	Итого	22000	25 400	26 535

ОПиУ	1 способ	2 способ
Выручка	9 000	9 000
Себестоимость продаж	9 000 / 2,5 = 3 600	9 000 / 2,27 = 3 965
Валовая прибыль	5 400	5 035
Расходы	-1500*-500	-500**
Прибыль от бизнеса	3400	4535

* учитывается вся сумма транспортных расходов, так как закуп товаров производится каждый месяц

** транспортные расходы не учитываются, так как они заложены в себестоимость.

Из этого примера видно, что при втором способе собственный капитал и чистая прибыль завышены. А это увеличивает риск по кредиту.