1 ПРИЗНАЧЕННЯ

Дані методичні вказівки встановлюють вимоги до структури та правил оформлення текстової частини випускної кваліфікаційної роботи, виконуваної студентами спеціальності 5.05010101 «Обслуговування програмних систем і комплексів» Машинобудівного коледжу Сумського державного університету.

2 ОБЛАСТЬ ЗАСТОСУВАННЯ

Методичні вказівки призначені для викладачів і студентів спеціальності 5.05010101 «Обслуговування програмних систем і комплексів» Машинобудівного коледжу Сумського державного університету.

3 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У даних методичних вказівках використані посилання на такі стандарти:

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання.

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис електронних ресурсів. Загальні вимоги та правила складання.

ГОСТ 7.32 - 2001 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Звіт про науково-дослідній роботі. Структура і правила оформлення.

ГОСТ 2.105-95 Єдина система конструкторської документації. Загальні вимоги до текстових документів.

4 Загальні положення

Самостійні роботи, що виконуються студентами в процесі навчання (випускні кваліфікаційні, курсові роботи, звіти з практики, контрольні роботи, реферати), відносяться до текстових документів, що містять суцільний текст, уніфікований текст (текст, розбитий на графи-таблиці, відомості, специфікації і тощо) та ілюстрації (схеми, діаграми, графіки, креслення, фотографії тощо).

Текстова частина оформляється відповідно до вимог даних методичних вказівок.

При необхідності, до всіх видів робіт може додаватися різного роду роздатковий (демонстраційний) матеріал, плакати ілюстративного характеру, роздруківки презентацій.

У даних методичних вказівках текстова частина всіх видів студентських робіт називається документом.

Структурними елементами документа є:

• Титульний аркуш - для всіх видів документів;

• Анотація - для випускних кваліфікаційних робіт, допускається у курсових роботах;

• Завдання - для випускних кваліфікаційних робіт;

• Зміст - якщо текст документа більше 10 сторінок;

• Основна частина, що включає в себе вступ, розділи, висновок (висновки) - для всіх документів;

• Список використаних джерел та літератури - для всіх документів;

• Додатки - при необхідності.

Структурні елементи перелічені в порядку розміщення їх у документі.

Випускна кваліфікаційна робота підлягає обов'язковому нормоконтролю. Нормоконтролер призначається головою циклової комісії.

Випускну кваліфікаційну, курсову роботу, звіт по практиці переплітають або зшивають у папку. Папка повинна мати щільну обкладинку, надійно утримувати підшиті в неї листи.

Контрольні роботи, реферати допускається зшивати степлером (дужками) або в папку з м'якою обкладинкою.

5 Правила оформлення і вимоги до змісту структурних елементів документа

Загальні вимоги

Сторінки тексту документа і включені в нього ілюстрації, таблиці повинні відповідати формату А4 (210 × 297 мм). Текст документу розміщується в середині штампу з відповідними реквізитами.

Текстовий документ виконується на одній стороні білого (писального) паперу формату А4 (210 × 297 мм) з використанням ПК (персонального комп'ютера) у текстовому редакторі Microsoft Word for Windows. Застосовується для всіх видів робіт. Випускна кваліфікаційна робота виконується тільки таким способом.

При виконанні тексту документа за допомогою ПК слід дотримуватися таких вимог:

• Шрифт Times New Roman, розмір (кегль) - 14, стиль (накреслення) - звичайний, колір шрифту - чорний;

• Вирівнювання - по ширині, червоний (перший) рядок (відступ) - 1,25 см; міжрядковий інтервал - 1,5;

• Автоматичне перенесення слів (встановлюється на ПК: Сервіс - Мова - Розстановка переносів - Автоматична розстановка переносів - поставити прапорець).

• Текст документа виконують, дотримуючись таких розмірів полів: праве – 10 мм, ліве – 20 мм, верхнє – 15 мм, нижнє – 30 мм.

• Сторінки документа слід нумерувати арабськими цифрами, додержуючись наскрізної нумерації по всьому тексту, включаючи додатки. Номер сторінки ється у відповідному полі штампа.

Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок документа. Номер сторінки на титульному аркуші, не проставляють.

Структурним елементів документа «Завдання», «Анотація» номер сторінки не присвоюється. Вони поміщаються в документі послідовно після титульного листа і в «Зміст» не включаються.

Ілюстрації і таблиці, розташовані на окремих аркушах, включають до загальної нумерації сторінок звіту.

Ілюстрації і таблиці на аркушах формату A3 і більше враховують як одну сторінку. У цьому випадку вони повинні бути складені або розрізані без шкоди для читання до формату А4 і поміщені в додаток, якщо роздруківок багато; якщо мало - допускається розташовувати безпосередньо в тексті після першого згадування про них.

При виконанні документа необхідно дотримуватись рівномірної щільності, контрастності й чіткості зображення по всьому документу. Лінії, букви, цифри і знаки повинні бути чіткі, не розпливлася.

Прізвища, назви установ, організацій, фірм, назва виробів та інші власні назви наводять мовою оригіналу. Допускається наводити назви організацій у перекладі на мову документа, додаючи (при першій згадці) оригінальну назву.

Скорочення російських слів і словосполучень в документі - за ГОСТ 7.12-93.

Скорочення слів і словосполучень на іноземних європейських мовах в бібліографічному описі - за ГОСТ 7.11-78

5.1 Титульний лист

Титульний аркуш є першою сторінкою студентської роботи, що передує основному тексту.

Розміри полів титульного аркуша ті ж, що і для текстового документа.

Титульний аркуш виконується тим же способом, що і весь документ.

У загальному випадку на титульному аркуші можуть бути розміщені такі реквізити (відомості):

1. найменування міністерства;

2. назва навчального закладу;

3. назва циклової комісії;

4. найменування документа;

5. найменування дисципліни - для контрольних, курсових робіт, рефератів;

6. найменування (тема) роботи, варіант;

7. прізвище, ініціали автора; спеціальність; форма навчання

8. посада, науковий ступінь, вчене звання, прізвище, ініціали керівника;

9. посада, науковий ступінь, вчене звання, прізвище, ініціали консультанта - за наявності;

10. посада, науковий ступінь, вчене звання, прізвище, ініціали нормоконтролера - за наявності;

11. місто і рік виконання роботи.

Розташування реквізитів на титульному аркуші наведено у Додатку А.

5.2 Вимоги до оформлення реквізитів:

Реквізити 1 – 3 виконують прописними літерами. Реквізити один від одного відділяють збільшеним інтервалом;

Елементи дати наводять арабськими цифрами в одному рядку в такій послідовності: день місяця, місяць, рік, наприклад: дату 25 травня 2007 р. слід оформляти 20.05.2007;

Реквізит «Найменування документа» виконують прописними літерами, наприклад, «ВИПУСКНА КВАЛІФІКАЦІЙНА робота», «Курсова робота», «звіт з переддипломної практики», «реферат», «контрольна робота».

Реквізит «Найменування дисципліни» виконують малими літерами. Найменування дисципліни пишуть у лапках з великої букви в називному відмінку;

Реквізит «Найменування (тема роботи), варіант» виконують малими літерами, перша прописна;

Реквізити 7 – 10. Зліва одна під інший наводяться записи «Студент» і т.д., праворуч - ініціали та прізвища осіб, які підписали роботу, посередині ставиться особистий підпис і дата підписання роботи. Підписи і дати підписання повинні бути виконані тільки чорними чорнилами.

Посади, вчені ступені, вчені звання керівників, консультантів, якщо друкуються в кілька рядків, то виконуються через одинарний міжрядковий інтервал.

Реквізит 11. Одним рядком з великої літери наводиться назва міста і рік виконання роботи. Слова «місто» і «рік» не пишуться, розділові знаки не ставляться.

При виконанні титульного аркуша із застосуванням ПК рекомендується використовувати основний розмір (кегль) шрифту 12-14: Реквізит 5 рекомендується виконувати розміром (кеглем) шрифту 24, реквізит 6 - розміром 18, реквізит 7 - розміром 20.

Усі реквізити, за винятком реквізиту 5, виконуються симетрично (по центру) без абзацного відступу.

Зразки титульних аркушів текстових документів наведено у додатку Б.

6 Зміст

Зміст включає вступ, найменування всіх розділів, підрозділів, пунктів (якщо вони мають заголовок), висновок (висновки), список використаних джерел та найменування додатків із зазначенням номерів сторінок, з яких починаються ці елементи документа.

У текстовому документі (рефераті, контрольної роботи і т.д.) об'ємом менше 10 сторінок зміст допускається не складати.

Зміст розташовують після анотації (реферату).

Зміст включають в загальну кількість аркушів текстового документа.

Слово «Зміст» записують у вигляді заголовка (симетрично тексту без абзацного відступу) з великої літери (Додаток В).

Найменування, включені у зміст, записують малими літерами, крім першої великої літери, з абзацу, з зазначенням номерів розділів, підрозділів, пунктів. Якщо заголовок розділу, підрозділу складається з кількох рядків, то наступний рядок виконується під першою літерою попереднього рядка заголовка. Міжрядковий інтервал, в цьому випадку, дорівнює одиниці.

У змісті документа повинні бути перераховані всі програми із зазначенням їх номерів і заголовків.

У «Зміст» не включають листи завдання на випускну кваліфікаційну роботу, анотації.

Заголовки «Вступ», «Висновок», «Список використаних джерел», «Додаток» починають писати на рівні першої літери найменування розділу.

Цифри, що позначають номери сторінок (аркушів), з яких починається розділ чи підрозділ, слід розташовувати на відстані 10 мм від краю аркуша, дотримуючись розрядність цифр. Слово «стор» не пишеться.

Між найменуванням розділу і номером сторінки можна виконувати заповнювач, наприклад точки.