- •Введение
- •Комплексная автоматизация процессов бронирования
- •Сравнительный анализ систем автоматизации гостиничных комплексов
- •Описание системы
- •Управление связями с клиентами - Customer Relationship Management (crm)
- •Организация конференций и банкетов - Conference and Catering Management (ccm)
- •Служба приёма и размещения - Front Office Management
- •Заключение
- •Список литературы
Комплексная автоматизация процессов бронирования
Вопрос комплексной автоматизации процессов бронирования, расчетов с гостями, агентами, туроператорами и хозяйственной деятельности становится все более актуальным для российских гостиниц.
Зачастую гостиницы идут по пути разработки собственных заказных АСУ. Однако этот путь, сыгравший свою определенную роль в решении проблем многих гостиниц, в долгосрочном плане оказался малоэффективным. Кроме того, есть еще несколько серьезных причин подойти к вопросу автоматизации серьезно, то есть со стороны использования стандартных продуктов. [5]
Стандартная система накапливает в себе положительный опыт эксплуатации в десятках и сотнях гостиниц. Ее внедрение может потребовать некоторых изменений в технологии работы вашей гостиницы, но это обязательно даст положительный эффект в дальнейшем;
Стандартная система обязательно поддерживается фирмой-производителем;
Стандартная система развивается вместе с развитием рынка и информационных технологий;
И последнее - некоторые задачи по автоматизации настолько сложны, что просто не могут быть решены одиночными гостиницами. Это касается, например, удаленного бронирования мест туроператорами, с которыми нет прямых договоров о сотрудничестве.
Выбор системы управления гостиничным комплексом для конкретной гостиницы представляет собой сложную задачу. Прежде всего следует сопоставить те функциональные возможности, которыми обладает анализируемый программный комплекс, и потребность автоматизации бизнес-процессов в конкретной гостинице. Кроме этого, следует учесть удобство интерфейса системы, надежность и стабильность работы, соотношение цены и качества продукта.
На российском рынке наибольшее распространение получили программы Lodging Touch компании «Либра Интернэшнл», «Русский отель» компании East Concept, Fidelio компании HRS.
Основными критериями анализа являются:
функциональность программных комплексов;
используемые технические платформы и средства;
учет требований российского законодательства;
условия и стоимость технического обслуживания;
развитие систем в будущем;
опыт практического использования программного продукта в гостиницах.
Таблица 1
Сравнительный анализ систем автоматизации гостиничных комплексов
№ пп |
Критерии анализа |
«Русский отель» |
Fidelio |
Lodging Touch |
||||
ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ |
||||||||
1.1 |
Соответствие международным требованиям и стандартам ведения гостиничного управления |
- |
+ |
+ |
||||
1.2 |
Разработчик системы |
«Ист-Консепт», СП. |
MicrosFidelio,USA |
MAI/Hotel information systems, USA |
||||
1.3 |
Опыт разработки информационных решений для гостиничной индустрии |
10лет |
12лет |
27лет |
||||
1.4 |
Опыт установок предлагаемой системы в аналогичных гостиницах в мире |
Только в РФ |
5лет |
5лет |
||||
1.5 |
Число пользователей в мире |
нет |
Около 2тыс. |
Около 3,5тыс. |
||||
1.6 |
Количество гостиниц-пользователей в РФ |
50 |
7 |
16 |
||||
1.7 |
Награды |
Лауреат знака «Общественное признание» 1999г. |
нет |
Награда Microsoft, 2диплома межд. Выставок, премия прав-ва Москвы 2000г |
||||
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМ |
||||||||
2.1 |
Бронирование |
есть |
есть |
Есть |
||||
2.2 |
Прием и размещение, расчеты с гостями |
Есть |
есть |
есть |
||||
2.3 |
Управление номерным фондом и работа горничных |
Есть |
есть |
есть |
||||
2.4 |
Управление ремонтом номеров |
Есть |
есть |
Есть |
||||
2.5 |
Работа с группами |
Есть |
есть |
Есть |
||||
2.6 |
История гостя |
нет |
есть |
Есть |
||||
2.7 |
Расчеты по клубным картам |
есть |
При покупке доп. модуля |
есть |
||||
2.8 |
Программы частого гостя (поощрения) |
есть |
есть |
есть |
||||
2.9 |
Модуль встреч и проводов гостей (Arrivals/Departures) |
есть |
нет |
есть |
||||
2.10 |
Бюро находок (книга регистрации забытых вещей) |
нет |
нет |
Есть |
||||
2.11 |
Внутренняя электронная почта (обмен инф. между пользователями) |
есть |
есть |
Есть |
||||
2.12 |
Ночной аудит |
нет |
есть |
есть |
||||
2.13 |
Работа с дебиторами |
частично |
есть |
есть |
||||
2.14 |
Электронный консьерж |
нет |
нет |
Есть |
||||
2.15 |
Разграничение прав доступа |
есть |
есть |
Есть |
||||
2.16 |
Отчетные возможности |
ограничены |
ограничены |
Не ограничены |
||||
2.17 |
Возможность составления отдельных кассовых счетов |
Нет |
есть |
Есть |
||||
2.18 |
Формирование рабочих таблиц (шахматки) |
нет |
есть |
есть |
||||
2.19 |
Учет мини-баров |
нет |
есть |
Есть |
||||
2.20 |
Учет стоимости телефонных переговоров |
есть |
есть |
Есть |
||||
2.21 |
Наличие интегрированного модуля управления несколькими гостиницами |
нет |
есть |
есть |
||||
ТЕХНИЧЕСКИЕ ПАРАМЕТРЫ СИСТЕМ |
||||||||
3.1 |
Операционная система |
DOS
|
Windows 98,NT
|
Windows NT, Windows-2000 |
||||
3.2 |
СУБД |
dbase
|
dbase
|
MS-SQL Server |
||||
3.3 |
Клиент-серверная технология |
нет |
нет |
да |
||||
3.4 |
Защита инф.от несанкционированного доступа |
да |
да |
да |
||||
3.5 |
Возможность использования терминальных клиентов («тонких клиентов») |
нет |
нет |
да |
||||
3.6 |
Интеграция с программами Microsoft Office 95/97/2000 |
нет |
Нет |
есть |
||||
3.7 |
Создание отчетов и форм с помощью стандартных генераторов отчетов |
нет |
да |
Да |
||||
3.8 |
Создание новых отчетных форм и выходных документов (регистрационные карты, счета гостей и др.) силами гостиницы без обращения к поставщику |
нет |
нет |
да |
||||
ЛОГАЛИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ |
||||||||
4.1 |
Использование кодировки Unicode |
нет |
нет |
есть |
||||
4.2. |
Соответствие требованиям УВИР по регистрации паспортов и ведение журналов |
нет |
нет |
есть |
||||
4.3 |
Поселение по местам с учетом пола |
нет |
нет |
есть |
||||
4.4 |
Многоязычность |
Нет |
Нет |
есть |
||||
4.5 |
возможность гибкого экспорта данных в бух. системы силами гостиницы |
Нет |
Нет |
Есть |
||||
4.6. |
Открытость системы |
нет |
нет |
Есть |
||||
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ |
||||||||
5.1 |
Схема предоставления технического обслуживания |
В рабочие часы |
Круглосуточно |
Круглосуточно |
||||
5.2 |
Поставка новых версий программного обеспечения |
По согласованию |
Включена |
Включена |
||||
5.3. |
Ориентировочная стоимость лицензионного сопровождения в год |
Нет лицензионного сопровождения |
33-35 % от стоимости лицензии |
25% от стоимости лицензии |
||||
Fidelio V8
