3. Основні реквізити:

1) Державний герб - розташовується посередині бланка над серединою рядка з назвою організації.

2) Емблема організації – поряд з назвою організації, можна використовувати товарний знак.

3) Код – у верхньому правому кутку.

4) Назва міністерства або відомства, якому підпорядковується установа – посередині рядка.

5) Повна назва установи – автора документа – у верхньому лівому кутку або посередині рядка, штамп.

6) Назва структурного підрозділу – у верхньому лівому кутку, дозволяється друкувати.

7) Індекс, поштова адреса, номер телефону, факсу, номер рахунка в банку, наприклад: вул. Пирогова, 9, м.Київ - 030, т. 221-99-33, розрахунковий рахунок №11632256 в «Укрінбанку» м.Києва МФО№3215188.

8) Назва документа – посередині рядка.

9) Дата: на бланках – у верхній лівій частині, не на бланках – під текстом 17.06.12.

10) У фінансових документах – словесно - цифровим способом, 17 червня 2012 року.

11) Гриф обмеження доступу: записується з середини рядка: «для службового користування», «таємно», затвердження – у верхній правій частині, наприклад:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор школи

______________ Л.Д.Семенова

^{(підпис)}

01.09.12

12) Адресат: ім’я, по батькові, прізвище (для організацій - назва підприємства), вулиця, № будинку, № квартири, населений пункт, індекс, район і область.

Наприклад:

Адреса відправника

В.Ф.Кушніренко

вул. Шевченка, 25, кв.48.

м.Нікополь, 16

04018

Адреса одержувача

В.С.Саленку

с. Зелений гай.

Дубнінський район

Рівненська область

33723

13) Резолюція – на вільній площі, крім полів, наприклад: «До наказу», «До протоколу». «На жаль, змушені вам відмовити».

14) Заголовок – малими літерами, під назвою документа, починається з «про...», з лівого боку у верхній частині «К» або «Контроль».

15) Текст: вступ, доказ, закінчення, залишати поля.

16) Печатка – гербова і проста.

4. Оформлення сторінки:

1) Папір - формату А-4, вільні поля – ліве - 35мм, праве – не менше 8мм, верхнє – 20мм, нижнє – 19мм.

2) Якщо текст займає не одну сторінку - не можна переносити підпис, на другій сторінці – не менше 2-х рядків.

3) Нумерація - починається з другої сторінки, номери – посередині. Рубрики нумеруються, можуть називатися: глава, розділ, частина, пункт, номери підрозділів 1.1; 1.2;

4) Титульна сторінка, зразок:

Міністерство освіти й науки України

Нікопольське медичне училище

РЕФЕРАТ

на тему: «Культура ділового мовлення медичних працівників»

студентки групи 1А

Пащенко Олени

викладач Коник Л.П.

Нікополь

2012

5) Заголовок – великими літерами, не довший, ніж 40 знаків, з малої – коли розташований після назви виду документа, наприклад:

КОНТРОЛЬНІ ЗАВДАННЯ

з ділової української мови

(за професійним призначенням)

6) Текст від заголовка – через 3,4 інтервали, крапка після заголовка не ставиться, підзаголовки – малими літерами без підкреслень.

7) Бібліографія: Том І. Мистецтво говорити: Пер. з чес.. – 2-ге вид. - К.:Політвидав України, 2009. – 298 с.,іл.

8) Текст документа викладати від 3-ї особи.

Наприклад: комісія ухвалила, інститут просить, не вживати образних висловів, вживати стандартні сполучення типу: відповідно до, нагадуємо вам, у зв’язку з вказівкою, згідно з метою, вживати прямий порядок слів, наказовий спосіб: наказую, пропоную, створити комісію, використовувати скорочення, прості речення, форми ввічливості, шановний, вельмишановний.