3.3. Порядок оформления текстовой части Плана защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций

План состоит из титульного листа, текстовой части и приложений.

Текстовая часть плана включает разделы, состоящие из подразделов. В ней излагаются только основные положения по организации проведения тех или иных мероприятий. Более детально необходимая информация отражается в приложениях к плану. Данные в виде таблиц или громоздких числовых значений также рекомендуется выполнять в форме приложений к плану, исключив их из текстовой части.

После каждого мероприятия, изложенного в плане, необходимо обязательно указывать ответственную организацию, контактный телефон руководителя и телефон дежурно-диспетчерской службы.

Электронный вариант плана необходим для снижения временных показателей, затрачиваемых на подготовку организационно-распорядительных и отчетных документов.

В электронном варианте плана рекомендуется предусматривать наличие:

• цифровой карты административно-территориальной единицы и программного обеспечения, позволяющего работать с ней (наносить текущую (исходную) и оперативную информацию в графическом виде);

• непосредственно плана и приложения к нему;

• формализованных организационно-распорядительных и отчетных документов, заранее подготовленных исходя из возможной обстановки (проектов протоколов заседания КЧС, решений (распоряжений) местных исполнительных и распорядительных органов, внутренних приказов, форм предоставления информации в вышестоящие организации и т. д.).

Допускается изменение и дополнение структуры плана и приложений в случае неактуальности той или иной его части для конкретной области, района, города или необходимости дополнения перечня разделов (подразделов).

Приложения (справочный материал) к плану оформляются в виде отдельной книги (брошюры) на листах А 4 (за исключением карт).

Приложения для каждой из спрогнозированных ЧС должны иметь соответствующие закладки для оперативного доступа к ним.

Титульный лист плана оформляется в соответствии с образцом, указанным на рисунке 3.1.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу титульного листа документа, состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности, личной подписи, инициалов и фамилии, даты.

Согласование документа оформляется грифом. Гриф согласования с органами управления по чрезвычайным ситуациям располагается в левом верхнем углу документа.

Если содержание документа затрагивает интересы других государственных органов, грифы согласования располагаются на отдельном листе согласования.

Гриф включает в себя слово СОГЛАСОВАНО, наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование государственного органа), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования.

В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения», «Гриф согласования» указываются фактическая должность лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия. Подписи печатью не заверяются.

Разделы плана обозначаются римскими цифрами, должны иметь название, которое пишется прописными буквами, и размещаются в центре строки.

Подразделы обозначаются несколькими арабскими цифрами с точкой после каждой из них (первая из цифр обозначает номер раздела) и должны иметь название, которое пишется жирным шрифтом от начала строки с выравниванием по ширине.

Таблицы, графики, карты, схемы и иные документы, имеющиеся в плане, оформляются в виде приложений. Соответствующие абзацы плана должны ссылаться на эти приложения при помощи фраз «согласно приложению 1», «согласно приложениям 1 и 3».

Приложения нумеруются арабскими цифрами без знака «№». Каждое приложение должно иметь заголовок и гриф, которые связывают его с основным текстом плана. Указанные реквизиты помещаются в правом верхнем углу приложения.

Периодически изменяющаяся с течением времени информация (количество проживающего населения, площадь той или иной административно-территориальной единицы, телефоны тех или иных организаций, количество привлекаемых (имеющихся) сил и средств и т. д.) заполняется карандашом.

Графические документы (карты) разрабатываются в соответствии с СТБ 1518-2004 «Безопасность в чрезвычайных ситуациях. Правила оформления карты обстановки по чрезвычайным ситуациям мирного и военного времени. Условные обозначения и сокращения».

Сведения, которые невозможно изобразить графически, даются на карте в виде отдельных пояснений.