1.4. Надходженя готівки в касу по Прибутковому касовому ордеру
Прибутковий касовий ордер (пко)
Будь-які надходження готівки в касу підприємства оформляються прибутковим касовим ордером. Як і ВКО, ПКО виписується в бухгалтерії підприємства у одному примірнику станом на поточну дату. До передачі в касу ПКО реєструються у “Журналі реєстрації прибуткових та видаткових касових документів”. Після отримання готівки касир видає особі, яка внесла готівку, Квитанцію до ПКО.
Інструкція по заповненню Прибуткового касового ордера
Вказується назва підприємства. Допускається використання скороченої назви (Наприклад, МП, ВАТ, ЗАТ і ін.).
Проставляється код підприємства , присвоєний йому під час реєстрації.
Здійснюється наскрізна нумерація касових ордерів у відповідності із записами в "Журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів". Нова нумерація починається з початку нового року.
Проставляється дата виписки документа (обов’язково поточна дата). Місяць може бути вказаний числом або прописом.
Вказується номер бухгалтерського рахунку, який буде кореспондуватися з рахунком 30 при формуванні проводки про операцію з готівкою.
Код аналітичного обліку залежить від умов операції і системи аналітичного обліку, прийнятої на даному підприємстві. Ним може бути табельний номер працівника, на якого виписаний касовий ордер; код дебітора чи кредитора і т.п.
В графі "Сума" - числом проставляється кількість готівки, яка проводиться по даному касовому ордеру. Розділовим знаком між гривнями і копійками є кома.
В графі "Код цільового призначення" вказується напрямок використання коштів. Наприклад: 1 – надходження готівки з банку на виплату зарплати; 2 - повернення невикористаного авансу на відрядження і т.п.
В графі "Прийнято від" вказується від кого надійшла готівка в касу. В цю графу обов’язково записують прізвище, ім’я, по-батькові особи, яка внесла готівку. Якщо готівка на підприємство надходить від іншого підприємства, то в цій графі вказують прізвище та ініціали особи, яка безпосередньо внесла кошти, а назву підприємства – дебітора записують у графі "Підстава"
.Як підставу бухгалтер вказує причину надходження готівки до каси. Наприклад: "Недовикористана сума авансу на відрядження".
Прописом проставляється кількість готівки, яка проводиться по даному касовому ордеру. Суми записують з великої літери, обов'язково з початку рядка, а також чітко і без скорочень. Назва грошової одиниці зазначається в скороченій формі, а сума копійок – цифрами Якщо сума складається тільки з копійок, то обов'язково пишуть "Нуль гривень", а у разі відсутності в сумі копійок - обов'язковим є написання слів "00 коп."
Додатками до касових документів можуть бути: заява працівника, рахунок на оплату і т.п. Наявність додатків є необов’язковою.
Підпис головного бухгалтера ставиться на ПКО і на квитанції до нього. Після отримання готівки, касир підписує ордер і квитанцію і засвідчує квитанцію печаткою (штампом) касира або відтиском касового апарата. Печатка ставиться таким чином, щоб більша її частина знаходилась на квитанції. Якщо у касира відсутня печатка, що засвідчує його підпис, а у касі немає касового апарата, то квитанція завіряється печаткою підприємства після підписання ПКО головним бухгалтером.
(підприємство, організація) Затверджена наказом Мінстату України від 27.07.98 р. № 263
Код за УКУД Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ
ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР № __________ від ______________
|
Л І Н І Я
В І Д Р І З У
|
(підприємство, організація)
КВИТАНЦІЯ до прибуткового касового ордера № __________
Прийнято від ___________________ _______________________________ Підстава: _______________________ ______________________________________________________________ (літерами) ______________________________________________________________ _________________ 19 ___ р. М. П. Головний бухгалтер ______________________ Касир _________________________ |
||||||||
Номер доку-мента
|
Дата скла-дання |
|
Корес-понду-ючий раху-нок, субра-хунок |
Код аналі-тичного обліку |
Сума |
Код цільо-вого приз-начення |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Прийнято від _________________________________________________ Підстава _____________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________грн. (літерами) Додаток: _____________________________________________________ _____________________________________________________________
Головний бухгалтер __________________________ Одержав касир ______________________________
|
||||||||||
(підприємство, організація) Затверджена наказом Мінстату України від 27.07.98 р. № 263
Код за УКУД Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ Серія ПРИБУТКОВИЙ КАСОВИЙ ОРДЕР № __________ від ______________
|
Л І Н І Я
В І Д Р І З У
|
(підприємство, організація)
КВИТАНЦІЯ до прибуткового касового ордера серія __________ № __________
Прийнято від ___________________ _______________________________ Підстава: _______________________ ______________________________________________________________ (літерами) ______________________________________________________________ _________________ 19 ___ р. М. П. Головний бухгалтер ______________________ Касир _________________________ |
||||||||
Номер доку-мента
|
Дата скла-дання |
|
Корес-понду-ючий рахунок, субра-хунок |
Код аналі-тичного обліку |
Сума |
Код цільо-вого приз-начення |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Прийнято від _________________________________________________ Підстава _____________________________________________________ _______________________________________________________грн. (літерами) Додаток: _____________________________________________________ _____________________________________________________________
Головний бухгалтер __________________________ Одержав касир ______________________________
|
||||||||||