Створення запиту на вибірку

1. Відкрийте базу даних із записами, які слід оновити.

2. На вкладці Створити у групі Додатково клацніть елемент Конструктор запиту.

Відкривається конструктор запитів, відображається вкладка Конструктор і діалогове вікно Відображення таблиці.

3. Виберіть таблицю або таблиці із записами, які потрібно оновити, і натисніть кнопку Додати та кнопкуЗакрити.

Таблиця або таблиці відображаються як одне або кілька вікон у верхній області конструктора запиту. У цих вікнах міститься список усіх полів кожної таблиці. На рисунку зображено типову таблицю в конструкторі запитів.

4. Двічі клацніть поля, які слід оновити. Вибрані поля відображаються в рядку Поле нижньої частини конструктора запитів.

Можна додати одне поле до одного стовпця в нижній області конструктора або швидко додати всі поля таблиці, двічі клацнувши зірочку (*) у верхній частині списку полів таблиці. На рисунку нижче показано конструктор запитів з усіма доданими полями.

5. Можна також ввести один або кілька критеріїв у рядку Критерії конструктора. 

Лабораторна робота № 17

Тема: MS Access. Запити. Створення складних запитів

Мета: Вивчення способів створення складних запитів

1. Створення резервної копії бази даних.

2. Запит на видалення.

3. Запит на оновлення.

4. Запит на додавання.

5. Перехресний запит (з кількох джерел записів).

6. Створення звіту.

Методичні вказівки

Запити на зміну

Є чотири типи запитів на зміну: на додавання, на видалення, на оновлення та запити на створення таблиць. Окрім запитів на створення таблиць (які створюють нові таблиці), запити на зміну вносять зміни до даних таблиць, на основі яких створено ці запити. Ці зміни не можна легко скасувати. Якщо за допомогою запиту на зміну внести зміни, які потім необхідно буде скасувати, зазвичай доведеться відновлювати дані з резервної копії. Тому завжди слід мати свіжу резервну копію базових даних перед виконанням запиту на зміну.

1. Відкрийте вихідну базу даних — базу даних із записами, які слід додати.

2. На вкладці Створити у групі Додатково клацніть елемент Конструктор запиту.

Відкривається конструктор запитів, відображається діалогове вікно Відображення таблиці.

3. Виділіть таблицю із записами, які слід додати, і натисніть кнопки Додати та Закрити.

Таблиця відображається як вікно у верхній частині конструктора запиту. У цьому вікні міститься список усіх полів таблиці. На рисунку зображено типову таблицю в конструкторі запитів.

4. Перетягніть поля, які потрібно додати, з таблиці до рядка Поле в нижній області конструктора запитів.

До одного стовпця в нижній частині можна додати одне поле таблиці. Щоб швидко додати всі поля, клацніть зірочку (*) у верхній частині списку полів таблиці. На рисунку відображено сітку конструктора запиту з кількома доданими полями таблиці.

Нижче відображено вікно конструктора з усіма доданими полями:

На вкладці Конструктор у групі Результати клацніть елемент Виконати.

Переконайтеся, що запит повернув записи, які слід додати. Якщо потрібно, можна зняти прапорецьВідображення або натиснути клавішу DELETE для видалення непотрібних полів. Можна також перетягнути до конструктора додаткові поля, якщо потрібно.

6. Перейдіть до наступних кроків.