4. Виконання обчислень
Я
кщо
таблиця має числові дані у комірках і
над ними треба виконати певні обчислення,
то потрібно:
Розмістити курсор у комірках, де повинен бути результат обчислення;
Виконати команду Макет/Дані/Формула, відкриється вікно діалогу Формула, в якому можна вибрати формулу.
арифметичні формули;
=2+3*4/6
адресні формули;
=А1+В1+С1-С4
логічні формули;
по замовчуванню Word пропонує обчислення формули SUM(ABOVE), яка означає додавання чисел розташованих вище виділеної комірки.
SUM(LEFT) – додавання чисел, які розташовані зліва виділеної комірки.
SUM(А1, С1) – додавання чисел, які розташовані в даному діапазоні.
Якщо потрібно, щоб результат підрахунків відображувався як грошова одиниця, як процент, клацнути на списку Формат номерів і вибрати потрібний формат.
В полі Вставити функцію можна вставити такі функції, як мінімальне значення, максимальне значення, середнє.
Клацнути на ОК, щоб зберегти формулу, формат і закрити вікно діалогу.
Якщо зміниться вміст однієї з комірок, яка входить в діапазон в формулі, автоматично і зміниться результат підрахунків. Розмістити курсор в комірці, яка має формулу і натиснути <F9>, щоб поновити результат підрахунків після внесення змін в комірки, які входять в формулу.
5. Створення колонок
Щоб розмістити текст у колонки, потрібно:
Виділити текст, призначений для розміщення у колонках або розмістити курсор на початку нового документу.
Виконати команду Розмітка сторінки/Параметри сторінки/Стовпці. Відкриється список можливих стовпців – одна, дві, три, ліворуч, праворуч. А вибравши команду Додаткові стовпці, відкриється вікно діалогу „Стовпці”, в якому встановлюються такі параметри:
Тип. Вибрати тип колонок: одна, дві, три, ліворуч або праворуч. Клацнувши на одній з кнопок, в вікні „Зразок” з'явиться результат вибору;
Ширина і проміжок. В залежності від кількості колонок можна вказати, яку колонку редагувати, ввести ширину кожної колонки і розмір проміжку між ними.
Колонки однакової ширини. Встановити цей параметр, якщо потрібно, щоб всі колонки мали однаковий розмір. Тоді і проміжок між ними буде уніфікованим.
Роздільник. Встановити прапорець цієї опції, щоб встановити вертикальну лінію між колонками.
Примінити. Цей список має тільки 2 елемента. До усього документа і До кінця документа. Якщо перед відкриттям вікна був виділений текст, то всі параметри будуть стосуватися тільки його.
Клацнути на кнопці ОК.
Word може запропонувати роботу з 12 колонками але на форматі А4 вже 3 колонки будуть настільки вузькими, що вже будуть важко читатися. Тому не „грайтеся” з великою кількістю колонок.
Форматування колонок
Для того, щоб відформатувати колонки, достатньо виділити текст, розміщений в колонках і викликати вікно діалогу Розмітка сторінки/Параметри сторінки/Стовпці.
Щоб перейти в слідуючу колонку не закінчивши першої, потрібно виконати команду Розмітка сторінки/Параметри сторінки/Розриви/Стовпець.
В одному і тому ж документі можна використовувати різні параметри форматування для різних розділів.