Лабораторна робота № 10 Тема: ms Excel. Ділова графіка в електронних таблицях
Мета: навчитися будувати та редагувати діаграми в електронних таблицях
Діаграми і графіки у електронних таблицях.
Малюнки.
Майстер діаграм.
Методичні вказівки
Щоб створити діаграму, клацніть потрібний тип діаграми у групі Діаграми на вкладці Вставлення.
Перед вами аркуш, на якому вказано, скільки коробок чаю Northwind Traders продав кожен із трьох продавців протягом кожного з трьох місяців. Вам потрібна діаграма, на якій обсяги продажу кожного продавця буде порівняно з іншими для кожного місяця в першому кварталі року.
Щоб створити діаграму, виділіть дані, які має бути нанесено на неї, включно із заголовками стовпців (Січень, Лютий, Березень) і заголовками рядків (прізвищами продавців).
Після цього відкрийте вкладку Вставлення та у групі Діаграми натисніть кнопку Стовпчаста. Можна вибрати й інший тип діаграми, але стовпчасті діаграми найчастіше використовуються для порівняння величин і найшвидше дадуть вам змогу збагнути всю картину.
Після натиснення кнопки Стовпчаста з'явиться перелік типів стовпчастих діаграм для вибору. Клацніть тип Гістограма з накопиченням — перший пункт у групі Плоска стовпчаста діаграма. Підказка з назвою типу з'являється, якщо навести вказівник миші на будь який пункт. У підказці також наведено опис цього типу діаграми та зазначено, коли його слід використовувати.
Таким чином, створення діаграми забрало в нас лічені секунди.
Якщо потрібно змінити тип уже створеної діаграми, клацніть всередині цієї діаграми. На вкладці Макет під написом Знаряддя для діаграм, у групі Тип натисніть кнопку Змінити тип діаграми та виберіть потрібний тип.
На цій діаграмі дані кожної клітинки аркуша представляють один стовпчик. Заголовки рядків (прізвища продавців) стають легендою діаграми, розташованою праворуч, а заголовки стовпців (назви місяців) розташовуються внизу діаграми.
На цій стовпчастій діаграмі одразу можна побачити, що продавець Cencini (якому відповідають середні стовпчики в кожному місяці) продав найбільше чаю в січні та лютому, але в березні його випередив продавець Giussani.
Дані кожного продавця відображаються у трьох окремих стовпчиках, по одному для кожного місяця. Висота кожного стовпчика пропорційна значенню клітинки, яку він зображає. Тому на діаграмі можна одразу побачити, як співвідносяться результати роботи продавців за кожен місяць.
У цій діаграмі кожному рядку даних продавця призначено певний колір. Легенда діаграми, створена із заголовків рядків аркуша (прізвищ продавців), показує, який колір представляє дані кожного продавця. Наприклад, дані продавця Giussani зображено темно-синім кольором, і вони відображаються в лівому стовпчику кожного місяця.
Заголовки стовпців аркуша (Січень, Лютий, Березень) розміщуються внизу діаграми. З лівого боку діаграми створено шкалу чисел, за допомогою якої можна інтерпретувати висоту стовпчиків.
Будь-які зміни, внесені до даних аркуша, миттєво відображаються на діаграмі.
Коли починається створення діаграми, над стрічкою відображається напис Знаряддя для діаграм, під яким розташовано три вкладки: Конструктор, Макет і Формат.
Щоб продовжити роботу над діаграмою, вам потрібно більше знати проЗнаряддя для діаграм.
Після вставлення діаграми на аркуш з'являється Знаряддя для діаграм із трьома вкладками: Конструктор, Макет і Формат. На цих вкладках ви знайдете команди, потрібні для роботи з діаграмами.
Закінчивши працювати з діаграмою, клацніть за її межами. Знаряддя для діаграм зникне. Щоб повернути його, знову клацніть всередині діаграми. Вкладки з'являться на старому місці.
Отже, не треба турбуватися, якщо ви не завжди бачите всі потрібні команди. Зробіть перші кроки, вставивши діаграму (за допомогою групи Діаграми на вкладці Вставлення) або клацнувши наявну діаграму. Потрібні команди миттєво опиняться перед вашими очима.