3.2.Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами.

Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности кадрами наиболее важных профессий. Рациональное использование рабочих кадров является непременным условием, обеспечивающим бесперебойность производственного процесса и успешное выполнение производственных планов и хозяйственных процессов.

Для анализа обеспеченности трудовыми ресурсами применяется форма№1-Т. С ее помощью изучается состав и структура персонала организации.

Исследование структуры является важнейшим этапом анализа обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Структура трудовых ресурсов изучается по разным признакам ( возрасту, полу, стажу) и рассматривается в динамике , чтобы выявить основные тенденции развития. Общая численность работающих в организации помогает соизмерить ее размеры.

Важным в процессе анализа является изучение соотношения между основными и вспомогательными рабочими, устанавливается тенденция изменения этого соотношения и если оно не в пользу основных рабочих, то необходимо осуществлять мероприятия по устранению негативных тенденций. Сокращение численности вспомогательных рабочих достигается за счет специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.

Например:

Таблица 1

Изменение трудовых ресурсов
Категории персонала	План		Факт		Отклонение
	Кол-во, чел	уд. вес, %	Кол-во, чел	уд. вес, %	Кол-во, чел	уд. вес, %
персонал осн. д-сти, всего в т.ч.	8676	100	8777	100	101	х
рабочие	7210	83,1	7194	81,96	-16	-1,14
руководители	411	4,74	429	4,89	18	0,15
специалисты	1055	12,16	1154	13,15	99	0,99

3.З.Анализ качественного состава трудовых ресурсов и их движения.

Качественный состав рабочих характеризуется общеобразовательным, профессионально-квалифицированным уровнями, половозрастной и внутрипроизводственной структурами. Анализ профессионального и квалифицированного уровня рабочих производится путем cравнения наличной численности по специальностям и разрядам с необходимым количеством. При этом выявляется излишек или недостаток рабочих по каждой профессии.

Качественной характеристикой персонала является его квалификация. Она выступает индивидуальным признаком , присущим каждому работнику.

Для оценки соответствия и квалификации рабочих сложности выполняемых работ сравниваются средние тарифные разряды работ и рабочих, которые определяются:

Трабочих = ∑(Трi * Чрi) / ∑Чрi Тработ = ∑(Трi * VРi) / ∑VРi

где: Тр – тарифный разряд

Чр – численность рабочих

VР – объём работ каждого вида

Например:

Таблица. Квалификационный состав рабочих
низший разряд высший разряд	Разряд рабочих	Тарифные коэф.	Число рабочих		Отклонение
			План	Факт
	I	1	-	-
	II	1,3	1780	1810	30
	III	1,69	1150	1180	30
	IV	1,96	3120	3030	-90
	V	2,27	710	614	-96
	VI	2,63	440	410	-30
			7200	7044

р пл = 1780 * 1,3 + 1150 * 1,69 + 3120 * 1,96 + 710 * 2,27 + 440 * 2,63/ 7200 = 1,83

Тр ф = 1,81

Тарифный разряд фактически ниже чем план на 0,02 – это говорит о том, что фактический квалификационный уровень ниже планового, что снижает эффективность работы.

Если фактический средний тарифный разряд рабочих ниже планового и ниже среднего тарифного разряда работ, то это может привести к выпуску менее качественной продукции. Если средний тарифный разряд рабочих выше среднего тарифного разряда работ, то рабочим нужно произвести доплату за исполнение ими менее квалифицированных работ.

Квалифицированный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования, поэтому в процессе анализа изучают изменения по этим составляющим.

Наиболее ответственным этапом в данном анализе является изучение движения рабочей силы.

Текучесть кадров – важнейший показатель динамики рабочей силы предприятия. Чем выше показатель текучести, тем ниже стабильность персонала предприятия. Снижение текучести кадров обеспечивает значительный экономический эффект и формирует у работников желание повышать эффективность работы, не опасаясь увольнения.

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют динамику следующих показателей:

1. Коэффициент оборота по приёму (К пр):

К пр =Количество принятого на работу персонала /Среднесписочная численность персонала

2. Коэффициент оборота по выбытию (К в):

К в = Количество уволившихся работников / Среднесписочная численность персонала

3. Коэффициент текучести кадров (К тек):

К тек =Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / Среднесписочная численность персонала

4. Коэффициент постоянства состава (К пс):

К пс = Количество работников, проработавших весь год / Среднесписочная численность персонала

В ходе анализа необходимо изучить причины вызвавшие увеличение текучести, а также выбытия за нарушение трудовой дисциплины. Если организация расширяет свою деятельность, увеличивает производственные мощности, создает новые рабочие места, то необходимо определить дополнительную потребность в трудовых ресурсах.