Организация хозяйственных связей рыночных субъектов по оптовым закупкам и продаже товаров Этапы организации хозяйственных связей

Закупочная деятельность включает комплекс операций:

1. Выявление и изучение источников закупки

Методы поиска потенциальных поставщиков товара:

- объявление конкурса;

- изучение рекламных материалов; фирменных каталогов, объявлений в СМИ и др.;

- посещение ярмарок и выставок;

- переписка и личные контакты с возможными поставщиками;

- заказные маркетинговые исследования;

- самостоятельные исследования рынка;

В результате перечисленных мероприятий формируется список потенциальных поставщиков, который постоянно обновляется и дополняется.

Всех поставщиков товаров можно разделить условно на две группы: поставщики – производители и поставщики – посредники. Составленный перечень потенциальных поставщиков анализируется на основе специальных критериев оценки.

Все критерии можно классифицировать по трем группам: техническая, организационно-экономическая, психологическая.

Таблица 1 – Критерии оценки потенциальных поставщиков

Группа	Критерии
Техническая	Конкурентоспособность продукции
	Техническая мощность
	Прогрессивность технологии
	Комплектность поставки
	Соответствие общепринятым стандартам
	Развитость инфраструктуры
	Наличие дефектов в поставляемой продукции
	Послегарантийное техническое обслуживание
	Ассортимент продукции
Организационно-экономическая	Доступность продукции
	Стабильность стиля
	Условия поставки
	Сроки поставки
	Ценовые соображения
	Удаленность поставщика
	Финансовое положение
	Организация и управление
	Организация логистики
Психологическая	Надежность поставщика
	Предыдущая история компании
	Репутация
	Степень сотрудничества
	Трудовые отношения
	Местонахождение
	Уровень компетентности

При отборе поставщиков оптовая компания решает вопрос остановиться на одном поставщике (принцип концентрации заказов) или выбрать несколько поставщиков (принцип распыления заказов).

Преимущество концентрации заказов у одного поставщика позволяет получить большие скидки за счет большего размера заказа. Однако работа с одним поставщиком увеличивает риск оптовика и ограничивает его возможности быстро подстраиваться под требования розничной сети.

Для снижения такого рода риска оптовая компания работает одновременно с несколькими поставщиками. Если поставщики заинтересованы сотрудничать с оптовиком, то это можно использовать для получения дополнительных выгод, добиваясь уступок от них.

2. Процесс закупки состоит из ряда последовательных шагов:

а) определение потребностей в конкретном товаре с установлением его количества;

б) отбор поставщиков и организация переговоров с ними;

в) определение потребностей в ассортименте, закупаемом у конкретного поставщика;

г) заключение договора на разовую поставку товаров (размещение пробных заказов);

д) оценка результатов сотрудничества по важным для оптовика критериям, т.е соблюдение поставщиком договорных условий:

- соблюдение сроков поставки, объёмов поставки,

- продукция должна отвечать оговоренным стандартам качества, производиться по передовой технологии;

-предоставлять необходимую сопроводительную документацию;

-выдерживать согласованные цены;

-представлять при необходимости дополнительные услуги;

-доступность (территориальная, информационная, коммуникационная) поставщика.

-оперативно откликаться на новые требования предприятия – заказчика и др.

е) заключение долговременных договорных соглашений.