Лекция № 5

Информационные технологии и процедуры обработки информации. (1ч.)

Технология обработки данных и ее виды. (1ч.) Информационные технологии и процедуры обработки информации

Основными информационными процедурами в человеко-машинных системах являются:

• регистрация информации, формирование первичных документов и сообщений,

• передача информации,

• сбор информации,

• хранение,

• обработка информации,

• выдача результатов решений.

Для удобства проектирования и управления технологические операции объединяют в процедуры или этапы обработки и преобразования, т.е. более укрупненные элементы технологического процесса.

Последовательность процедур может быть различной и зависит от конкретных условий.

Регистрация информации – процедура фиксации информации о наблюдаемом процессе и запись ее на носитель. Регистрация информации может осуществляться вручную (на бумажный носитель) или автоматически. Например, процедура сбора и регистрации первичной информации включает ее доставку, сбор, передачу, регистрацию на машинном носителе или бумаге, ввод в систему, контроль ввода. При этом должны быть обеспечены достоверность, полнота и своевременность процедуры. Особенность процедуры в ее низкой степени автоматизации, так как может присутствовать клавиатурный ввод, который отличается большими трудозатратами и ошибками.

Передача информации – процедура переноса информации в пространстве. Эта процедура может также выполняться вручную путем переноса носителей (документов, магнитных носителей) из одного места в другое, а также автоматически путем передачи данных по каналам связи.

Процедура передачи информации включает кроме самой передачи операции ввода данных в систему, в сеть, преобразования из цифровой формы в аналоговую и наоборот, операции вывода сообщений, контроль ввода и вывода, защиту данных. Отличается эта процедура способами передачи (почта, каналы связи, транспортные средства), разнообразием средств передачи, организацией процесса передачи. Высокая степень автоматизации этой процедуры достигается дорогими способами, но технология в целом становится более эффективной.

Сбор информации – промежуточное накопление информации для последующей передачи или обработки. Ручной сбор информации представляет собой накопление документов на определенном рабочем месте. Автоматический сбор информации производится путем накопления данных на машинном носителе.

Хранение – длительное хранение информации на носителе чаще всего в стандартизированном виде.

Обработка информации – изменение содержания, способа представления или местоположения информации. Изменение содержания производится путем использования арифметических или логических процедур. Эти действия могут выполняться как вручную, так и автоматически. Примером изменения способа представления является шифровка объектов или перекодировка символов из одного кода в другой, например, из телеграфного в машинный. Примером изменения местоположения информации является поиск информации, хранящейся на магнитном диске и копировании ее в оперативную память или перенос информации с бумажного носителя в компьютерные базы данных.

Процедуры обработки информации являются главными в информационных технологиях. Процедуры обработки данных включают: операции ввода информации в систему, ввода, обработки, вывода результатов, отображения результатов и их контроля. Все операции выполняются автоматически. Обработка отличается разнообразием видов и форм представления информации: символы, текст, таблицы, базы данных, изображения, сигналы и т.д. Принципы, методы и средства организации информации порождают разнообразие современных технологий. Например, технологии мультимедиа, нейрокомпьютерные технологии, распределенные и сетевые технологии и др. Результатом процедур обработки является информационное обслуживание пользователей для различных аспектов управления.

В составе процедуры выполняются операции хранения, запроса, поиска данных, контроля поиска, выдачи информации, формирования или отображения сообщения, контроля выдачи и отображения.

Выдача информации представляет собой процедуру предоставления информации пользователю в удобном для восприятия виде.

Процедура анализа, прогноза, принятия решений – это наиболее сложная, интеллектуальная процедура, выполняется человеком на базе подготовленных данных, знаний, их моделей, правил работы со знаниями и моделями, альтернативных решений.

Информационная технология - системно-организованная последовательность операций, выполняемых над информацией с использованием средств и методов автоматизации. Операциями являются элементарные действия над информацией.

К типовым технологическим операциям относят: сбор и регистрацию информации, ее передачу, ввод, обработку, вывод, хранение, накопление, поиск, анализ, прогноз, принятие решений. Средства и методы автоматизации включают технику, программы, способы и подходы в организации информации, информационных систем и технологий, в обслуживании пользователей.