2 Способ
Если окно MS Query уже закрыто, то нужно сделать следующее:
1. Выполнить команду Данные Импорт внешних данных Создать запрос в окне MS Excel.
2. Перейти на вкладку Запросы и выделить имя запроса, созданного для сводной таблицы (11 – для сводной таблицы.dqy).
3. Нажать кнопку Открыть.
4. Повторить действия 1–8 из первого способа.
4.2.6. Задания для самопроверки
Теперь, когда имеются необходимые знания по обработке в MS Excel внешних баз данных, требуется самостоятельно создать следующие запросы к источнику данных Поставки:
1. Список фактических поставок продукции за дату, значение которой является параметром запроса, упорядоченный по виду продукции.
2. Список фактических поставок продукции, поставленной после даты, значение которой является параметром запроса, упорядоченный по дате.
3. Общее количество поставок продукции, выполненных каждым поставщиком.
4. Общая стоимость поставок продукции, выполненных каждым поставщиком.
5. Общее количество продукции, поставленной за каждый год (рис. 4.21).
Рис. 4.21. Окно создания запроса 5
6. Увеличение цен на продукцию на 20%.
7. Общее количество продукции, поставленной за 2006 г. (рис. 4.22).
Рис. 4.22. Окно создания запроса 7
8. Список продукции, поставка которой больше 30 ед. или меньше 5 ед., или продукция, поставленная поставщиком «Москва» (рис. 4.23).
Рис. 4.23. Вид области условий для запроса 8
9. *Список фактических поставок продукции, наименование которой начинается на букву «м», упорядоченный по дате поставки.
10. *Общая стоимость поставок продукции, поставленной за март 2005 г.
Примечание. * – запрос повышенной сложности.
4.3. Задания для самостоятельной работы
Задание 1. В MS Access требуется создать базу данных Сервис-центр.mdb.
Порядок выполнения данного задания содержится в методическом пособии [4].
Задание 2. Необходимо создать в MS Query новый источник данных Сервис-центр. В качестве источника использовать базу данных, созданную в MS Access с именем Сервис-центр.mdb.
Задание 3. Создать и сохранить в MS Query нижеприведенные запросы к созданному источнику данных:
список всех услуг, предлагаемых предприятием «Сервис-центр», упорядоченный по наименованию;
список всех клиентов центра;
список всех заказов, упорядоченный по клиентам, а затем по дате;
список услуг стоимостью более 10 000 р., упорядоченный по стоимости;
список услуг, которые выполняются до 2 дней включительно или не менее, чем за неделю;
*список клиентов, наименование которых начинается с символов «пк»;
список услуг стоимостью более 8 000 р., которые выполняются не более, чем за 3 дня;
список неоплаченных заказов;
список неоплаченных заказов, а также тех, которые имеют стоимость, меньшую 5 000 р.;
список заказов, выполненных за некоторый день, значение которого является параметром запроса;
список заказов, выполненных за некоторый период, границы которого являются параметрами запроса;
список оплаченных заказов, оказанных некоторому клиенту, наименование которого является параметром запроса;
список заказов, которые еще не выполнены;
список заказов с номерами от 10 до 20 или за текущий месяц;
список услуг со стоимостью, увеличенной на 10% относительно исходной;
общая стоимость услуг, оказанных каждому клиенту;
общая стоимость оплаченных заказов по услуге каждого вида;
общая стоимость оплаченных услуг, оказанных за каждую дату.
Задание 4. Реализовать активные запросы (с применением SQL):
создание новой таблицы, содержащей все заказы;
удаление заказов с датой оформления 01.06.2001;
добавление заказов с датой оформления 01.06.2001;
увеличение стоимости каждой услуги на 10%.
Задание 5. Создать в MS Query запросы, поместив результат их выполнения в сводную таблицу MS Excel (назвать листы Excel со сводными таблицами Сводная_таблица1, Сводная_таблица2):
общая стоимость заказов, выполненных предприятием для каждого клиента по каждой услуге;
*общее количество заказов по каждой услуге за каждый год.
Задание 6. Сохранить результаты работы в книгу Импортирование2(Сервис-центр).xls.