4.2.4. Выполнение созданных и сохраненных запросов. Перенос результатов их выполнения на отдельные листы ms Excel

Чтобы перенести результаты созданных и сохраненных запросов на отдельные листы MS Excel, нужно выполнить следующие действия:

1. В открытой книге MS Excel перейти на новый лист и присвоить ему имя ФактПоставки.

2. Выполнить команду Данные  Импорт внешних данных  Создать запрос.

3. Снять флажок Использовать мастер запросов и нажать ОK.

4. Перейти на вкладку Запросы окна Выбор источника данных.

5. Выделить имя запроса в списке запросов (в нашем случае – 1-фактические поставки.dqy) и нажать кнопку Открыть.

6. В окне MS Query выполнить команду Файл  Вернуть данные в MS Excel.

7. В открывшемся окне диалога ответить на вопрос: Куда следует поместить данные, установить переключатель в строку На имеющийся лист и указать ячейку, с которой начать вывод данных. Нажать кнопку ОK (рис. 4.17).

Рис. 4.17. Окно Импорт данных в MS Excel

В результате в открытую книгу Excel в указанную ячейку активного листа будет выведен результат выполнения запроса к источнику данных.

8. Аналогично переименовать другие листы Excel и перенести на них результаты выполнения оставшихся запросов. Для выполнения данного пункта воспользоваться данными табл. 4.2.

Таблица 4.2. Таблица имен листов MS Excel

Имя рабочего листа MS Excel	Имя запроса
ФактПоставки	1– фактические поставки.dqy
ПоставкиКонфет	2 – поставки продукции конфеты.dqy
Поставки(больше 20)	3 – поставки продукции конфеты и количеством больше 20.dqy
Поставки12–15марта	4 – поставки продукции в период с 12 по 15 марта.dqy
Стоимость	5 – расчет стоимости.dqy
Стоимость(больше10000)	6 – стоимость поставки больше 100 000 р. dqy
Поставщик(параметр)	7 – поставки по поставщику (параметр).dqy
Поставки(период-параметр)	8 – поставки за период (границы периода – параметр). dqy
Итог(по количеству)	9 – итоговые поставки по количеству продукции.dqy
Итог(по стоимости)	10 – общая стоимость поставок за каждую дату.dqy

Дополнительные сведения

1. Созданный и сохраненный запрос всегда можно изменить (откорректировать). Для этого нужно выполнить команду Данные  Импорт внешних данных  Создать запрос в окне MS Excel.

На вкладке Запросы окна Выбор источника данных выделить имя созданного вами запроса (например, 2 – поставки продукции «Конфеты») и нажать кнопку Открыть. Пройти все шаги создания запроса, изменяя и корректируя все, что посчитаете нужным. Сохранить запрос с новым именем, нажав кнопку Сохранить запрос. При необходимости просмотреть его в MS Query, установив переключатель в строку Просмотр или Изменение данных в MS Query и нажать кнопку Готово.

2. Перенести результаты выполнения запроса на лист MS Excel можно непосредственно из окна MS Query. Достаточно выполнить команду Файл  Вернуть данные в MS Excel в окне надстройки MS Query.

3. Чтобы очистить лист MS Excel от результатов выполнения запроса, перенесенных из MS Query, нужно установить курсор в в любую ячейку диапазона результатов запроса и выполнить команду Данные  Внешние данные  Свойства диапазона данных. В открывшемся окне снять флажок в строке Сохранить определение запроса и нажать кнопку ОK.

В окне системного сообщения подтвердить операцию, нажав ОK (рис. 4.18).

Рис. 4.18. Окно системного сообщения

Таким образом, определение запроса будет снято и результаты можно будет очистить обычным способом (выделить диапазон результатов и нажать кнопку Delete на клавиатуре).