- •Введение
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач
- •1.1. Назначение и классификация электронных таблиц
- •1.2. Критерии качества разработки электронной таблицы
- •1.3. Понятие функции
- •1.4. Ввод функции
- •1.5. Встроенные функции
- •1.5.1. Категории встроенных функций
- •1.5.2. Математические функции
- •1.5.3. Логические функции
- •1.5.4. Ссылки и массивы
- •1.6. Типы ошибок в формулах Excel
- •1.7. Связывание и консолидация рабочих таблиц
- •1.7.1. Понятие и назначение связывания
- •1.7.2. Создание формул с внешними ссылками
- •1.7.3. Создание формулы со связью путем указания
- •1.7.4. Создание формулы с помощью команды «Специальная вставка»
- •1.7.5. Исследование связей
- •1.7.6. Понятие консолидации
- •1.7.7. Консолидация рабочих таблиц с помощью формул
- •1.7.8. Использование команды «Специальная вставка»
- •1.7.9. Использование команды «Данные Консолидация»
- •1.8. Создание и использование формул массивов
- •1.8.1. Понятие формулы массива
- •1.8.2. Использование массивов констант
- •1.8.3. Примеры использования формул массивов
- •1.9. Форматы данных, поддерживаемые Excel
- •1.10. Импортирование данных
- •1.10.1. Обзор методов импортирования
- •1.10.2. Использование буфера обмена для ввода данных
- •1.10.3. Импортирование данных из файла, созданного в другом приложении
- •1.11. Работа со списками
- •1.11.1. Понятие списка
- •1.11.2. Планирование списка
- •1.11.3. Операции со списками
- •1.11.4. Ввод данных в список
- •1.11.5. Фильтрация списка
- •1.11.6. Сортировка списка
- •1.11.7. Создание промежуточных итогов
- •1.12. Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •1.12.1. Понятие и назначение сводных таблиц
- •1.12.2. Создание и настройка сводной таблицы
- •1.12.3. Операции со сводными таблицами
- •1.13. Анализ данных с использованием надстроек Excel
- •1.13.1. Использование сценариев
- •1.13.2. Использование таблиц подстановки
- •1.13.3. Диспетчер сценариев
- •1.13.4. Процедура «Подбор параметра»
- •1.13.5. Процедура «Поиск решения»
- •1.13.6. Анализ данных с помощью инструментов «Пакета анализа»
- •1.14. Базовые сведения о vba
- •1.14.1. Возможности vba
- •1.14.2. Понятие об объектной модели
- •1.14.3. Основные принципы программирования на vba
- •1.15. Интегрированная среда разработки
- •1.15.1. Работа с макрорекордером
- •1.15.2. Редактор vba
- •1.15.3. Окно проекта
- •1.15.4. Окно редактирования кода
- •1.15.5. Окно форм
- •1.15.6. Окно свойств
- •1.15.7. Окно просмотра объектов
- •1.16. Отладка программ
- •1.16.1. Типы ошибок при отладке программ
- •1.16.2. Ошибки компиляции
- •1.16.3. Ошибки выполнения
- •1.16.4. Логические ошибки
- •1.16.5. Пошаговое выполнение программ
- •1.16.6. Точки прерывания
- •1.16.7. Вывод значений свойств и переменных
- •1.17. Основы программирования на vba
- •1.17.1. Типы данных и переменные
- •1.17.2. Описание переменных
- •1.17.3. Преобразование типов данных
- •1.17.4. Константы
- •1.17.5. Работа с массивами
- •1.17.6. Процедуры и функции
- •1.17.7. Управляющие операторы
- •1.17.8. Условный оператор
- •1.17.9. Оператор выбора
- •1.17.10. Операторы цикла
- •1.17.11. Оператор With
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах
- •2.1. Совместное использование логических функций
- •2.2. Учет доходов за обучение
- •2.3. Использование функции суммесли
- •2.4. Использование смешанных ссылок
- •2.5. Расчет итогов с условием
- •2.6. Учет расходов и налогов с накоплением
- •2.7. Использование формул массивов
- •2.7.1. Вычисление среднего отклонения
- •2.7.2. Вычисление квадратного корня
- •2.7.3. Вычисление среднего положительных чисел
- •2.7.4. Транспонирование матрицы
- •2.7.5. Умножение матриц
- •2.7.6. Умножение матрицы на транспонированный вектор
- •2.8. Использование консолидации данных
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel
- •3.1. Постановка задачи
- •3.2. Предплановые расчеты
- •3.2.1. Построение начального варианта плана производства
- •3.2.2. Расчет критического объема выпуска
- •3.3. Планирование наличия мощности
- •3.3.1. Расчет действительного фонда времени работы оборудования
- •3.3.2. Расчет планового фонда времени рабочих
- •3.4. Планирование потребности в мощности
- •3.5. Планирование потребности в материалах
- •3.6. Планирование численности персонала
- •3.7. Планирование фонда оплаты труда
- •3.8. Планирование себестоимости товарной продукции
- •3.9. Планирование прибыли и рентабельности
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников
- •4.1. Основные теоретические сведения
- •4.2. Использование надстройки ms Query для импортирования в ms Excel данных, созданных в субд Access
- •4.2.1. Постановка задачи
- •4.2.2. Создание в ms Query нового источника данных
- •4.2.3. Создание и сохранение запросов в ms Query
- •4.2.4. Выполнение созданных и сохраненных запросов. Перенос результатов их выполнения на отдельные листы ms Excel
- •4.2.5. Помещение результатов выполнения запросов в сводную таблицу ms Excel
- •1 Способ
- •2 Способ
- •4.2.6. Задания для самопроверки
- •4.3. Задания для самостоятельной работы
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах
- •5.1. Основные теоретические сведения
- •5.2. Применение средства Поиск решения для определения оптимального количества выпускаемых изделий с максимальной прибылью
- •5.2.1. Постановка задачи
- •5.2.2. Последовательность решения задачи в среде ms Excel
- •5.2.3. Контрольные вопросы
- •5.3. Задачи для самостоятельного решения
- •Раздел 6. Введение в vba для excel
- •6.1. Интегрированная среда разработки vba для Excel
- •6.1.1. Создание функции пользователя в vba
- •6.1.2. Редактор vba
- •6.1.3. Структура кода функции пользователя
- •6.1.4. Простейшая функция пользователя
- •6.1.5. Вычисление стоимости партии продаваемых книг при помощи пользовательской функции
- •6.1.6. Использование ссылок на диапазоны в качестве параметров пользовательских функций
- •6.1.7. Панель инструментов «Элементы управления»
- •6.1.8. Работа с макрорекордером
- •6.1.9. Структура кода процедуры
- •6.1.10. Процедура обработки события
- •6.1.11. Элемент управления «Кнопка» и создание процедуры обработки события
- •6.1.12. Построение шаблона таблицы
- •6.1.13. Управление диаграммой
- •6.2. Создание диалоговых окон на vba
- •6.2.1. Общие сведения и применение
- •6.2.2. Встроенные диалоговые окна
- •6.2.3. Создание пользовательских диалоговых окон
- •6.2.4. Создание вкладок в диалоговых окнах
- •6.2.5. Добавление дополнительных элементов управления
- •6.2.6. Создание диалогового окна
- •6.2.7. Разработка процедур, обрабатывающих события диалогового окна и его устройств
- •6.2.8. Вызов собственного диалогового окна
- •6.2.9. Установка начальных значений свойств элементов управления
- •6.2.10. Модификация управляющих элементов во время работы
- •6.2.11. Управление доступом к элементу
- •6.2.12. Перемещение фокуса на элемент управления
- •6.2.13. Изменение размеров диалогового окна
- •6.2.14. Проверка корректности данных
- •6.2.15. Сохранение данных перед выходом из диалогового окна
- •6.2.16. Закрытие диалогового окна
- •6.3. Примеры макросов
- •6.3.1. Объектная модель Excel
- •6.3.2. Коллекция Workbooks
- •6.3.3. Коллекция Sheets
- •6.3.4. Использование объекта Range
- •6.3.5. Обработка ошибок vba
- •6.3.6. Чтение и запись текстовых файлов
- •6.3.7. Работа с папками
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач 4
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах 54
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel 69
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников 87
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах 101
- •Раздел 6. Введение в vba для excel 117
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
1.8.2. Использование массивов констант
В формулах массивов можно использовать не только группы ячеек, а также массивы констант. Его можно ввести непосредственно в виде формулы или определить с помощью диалогового окна Присвоение имени (Вставка Имя Присвоить), приведенного на рис. 1.22, предварительно выделив необходимый диапазон. Массивы констант могут быть использованы в формулах массивов вместо ссылки на диапазон ячеек. Для того, чтобы использовать массив констант, необходимо в формуле массива ввести набор значений и заключить его в фигурные скобки. Можно также воспользоваться именем массива, если оно было предварительно присвоено.
Рис. 1.22. Диалоговое окно Присвоение имени
Массив констант может быть одномерным и двумерным. Одномерные массивы подразделяются на вертикальные и горизонтальные. Элементы одномерного горизонтального массива отделяются точкой с запятой.
Пример 1
{1;2;3;4;5}. Для ввода этого массива в диапазон ячеек необходимо отметить по горизонтали пять ячеек, затем ввести ={1;2;3;4;5} и нажать Ctrl+Shift+Enter.
Элементы одномерного вертикального массива отделяются двоеточием.
Пример 2
{10:20:30:40:50:60}. Для ввода этого массива в диапазон ячеек необходимо отметить по вертикали шесть ячеек, затем ввести ={10:20:30:40:50:60} и нажать Ctrl+Shift+Enter.
В двумерном массиве элементы одной строки также отделяются точкой с запятой, а строки отделяются двоеточием.
Пример 3
{1;2;3;4:5;6;7;8:9;10;11;12} – это массив размерностью 3×4 (3 строки, каждая из которых занимает 4 ячейки).
В формуле массива нельзя использовать список ссылок на ячейки, список имен или формул аналогично тому, как это задается в массиве констант. Также важно отслеживать размерности массивов.
Пример 4
Запись {2*3;3*4;4*3} неверна, так как в ней содержатся формулы.
Пример 5
Запись {А1;В1;С1} неверна, так как в ней использованы ссылки на ячейки. Необходимо использовать ссылку на диапазон {А1:С1}.
Пример 6
Формула ={2;3;4}*{10;11} неверна и выдаст значения 20;33 и Н/Д, так как размерности массивов не совпадают.
1.8.3. Примеры использования формул массивов
Пример 1
Даны выборки по двум измерениям. Необходимо вычислить среднее отклонение по выборкам с помощью формулы массива (рис. 1.23).
Решение
В ячейку С9 нужно ввести формулу массивов: {=СРЗНАЧ(C2:C8–B2:B8)}.
|
А |
В |
С |
1 |
Выборка |
Измерение 1 |
Измерение 2 |
2 |
Выборка1 |
84 |
87 |
3 |
Выборка2 |
75 |
73 |
4 |
Выборка3 |
84 |
85 |
5 |
Выборка4 |
88 |
92 |
6 |
Выборка5 |
93 |
93 |
7 |
Выборка6 |
84 |
91 |
8 |
Выборка7 |
90 |
93 |
9 |
Среднее отклонение |
2,285714286 |
|
Рис. 1.23. Расчетная таблица примера 1
Пример 2
В диапазон А3:А6 введены числа: 6, 8, 9, 12 (рис. 1.24). Нужно вычислить квадратные корни этих чисел и поместить их соответственно в диапазон В3:В6, используя обычные формулы и формулы массива.
Решение
Результат представлен в столбце B на рис. 1.24, а расчетные формулы – в столбцах C и D.
|
A |
B |
C |
D |
1 |
Вычисление квадратного корня |
|||
2 |
Заданное число |
Квадратный корень |
Обычная формула |
Формула массива |
3 |
6 |
2,44949 |
=КОРЕНЬ(А3) |
{=КОРЕНЬ(А3:А6)} |
4 |
8 |
2,828427 |
=КОРЕНЬ(А4) |
{=КОРЕНЬ(А3:А6)} |
5 |
9 |
3 |
=КОРЕНЬ(А5) |
{=КОРЕНЬ(А3:А6)} |
6 |
12 |
3,464102 |
=КОРЕНЬ(А6) |
{=КОРЕНЬ(А3:А6)} |
Рис. 1.24. Расчетная таблица примера 2
Пример 3
В диапазон А3:А11 введены данные, в которых содержатся положительные и отрицательные числа. Необходимо вычислить среднее из положительных чисел в этой группе.
Решение
Для нахождения среднего из положительных чисел можно использовать:
1. Функции СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ
=СУММЕСЛИ(A3:A11; ">0";A3:A11)/СЧЕТЕСЛИ(A3:A11;">0").
2. Формулу массивов {=СРЗНАЧ(ЕСЛИ(A3:A11>0;A3: A11;""))}.
