1.2. Критерии качества разработки электронной таблицы

Любая электронная таблица создается для получения конечного результата и должна удовлетворять следующим критериям:

 применение для конкретных целей;

 получение правильных результатов;

 выполнение задачи конечным пользователем за минимальное время;

 возможность для пользователя на каждом шаге знать, что ему делать дальше;

 невозможность удаления или изменения пользователем важных компонентов;

 оформление формул и макросов таким образом, чтобы при необходимости их легко можно было модифицировать.

1.3. Понятие функции

Основным достоинством Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. В состав Excel входит около 300 функций. Если этого недостаточно для решения задач, то можно добавить дополнительные специализированные функции, разработанные независимыми производителями, или создать собственные функции, используя VBA.

Функция – это вычислительная процедура, которая выполняет определенные операции над заданным значением (или значениями) и возвращает результат их обработки. Функции предназначены для объединения множества вычислений в рабочих книгах. Они используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Функции в Excel не только облегчают ввод данных, но и выполняют специальные расчеты. Они могут использовать координаты диапазонов, именованные диапазоны и обычные числовые значения.

Имена и аргументы функции

Каждая функция состоит из имени функции и аргумента.

Имя функции (например, СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС) указывает на ее назначение.

Аргумент (например, В2:В12) сообщает Excel, какие адреса ячеек задействованы в данной функции.

Таким образом, значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, – результатами.

В зависимости от типа используемых аргументов применяются функции:

 без аргументов;

 с одним аргументом;

 с фиксированным числом аргументов;

 с неопределенным числом аргументов;

 с необязательными аргументами.

Примером функции, не имеющей аргумента, является функция СЛЧИС( ). Функция СЛЧИС( ) возвращает равномерно распределенное случайное число, которое больше или равно 0 и меньше 1. Термин равномерно распределенные означает, что вероятность появления всех получаемых с помощью этой функции случайных чисел одинакова. Эта функция возвращает новый результат каждый раз при пересчете рабочей таблицы. Однако, даже если функция не использует аргумент, круглые скобки необходимы.

Пример

Необходимо возвратить случайное число между 0 и 12.

Решение

Так как число 12 не включается в интервал возможных значений случайных чисел, то функция =СЛЧИС( )*12 преобразует интервал от 0 до 1 в интервал от 0 до 12.

В качестве аргументов функции могут использоваться ссылки на ячейку или диапазон, постоянные значения, аргументы-выражения, аргументы-функции.

Ссылки на ячейку или диапазон

При вычислениях Excel использует текущее содержание ячейки или диапазона.

Пример 1

=СУММ(A1:D20).

Пример 2

Если определено имя диапазона (A1:D20 имеет имя Продажи), то имя может использоваться вместо ссылки =СУММ(Продажи).

Пример 3

В некоторых случаях можно использовать в качестве аргумента функции весь столбец или строку.

С помощью функции =СУММ(B:B) суммируются все значения, находящиеся в столбце B.

Постоянные значения или аргументы-литералы

Литералом называют число или строку текста, которые непосредственно заданы в качестве аргументов функции.

Пример 1

=КОРЕНЬ(225). В качестве литерала используется число 225.

Пример 2

=ЛЕВСИМВ(А1;1). Функция имеет 2 аргумента. Возвращает строку символов, которая определяется первым аргументом (А1), длина которой определяется вторым аргументом (1). Допустим, если в ячейке А1 находится текст Бюджет, то функция выделит первую букву этого слова – Б.

Аргументы-выражения

Выражения можно рассматривать как формулы внутри функции. Excel вначале вычисляет выражение-формулу, а затем использует полученный результат в качестве значения аргумента.

Пример

КОРЕНЬ((А1^2)+(А2^2)). Вначале вычисляются выражения в скобках, а затем из него извлекается квадратный корень.

Аргументы-функции

Выражения, используемые в качестве аргумента, могут включать не только формулы, но и другие функции. Функции, которые используются в качестве аргументов других функций, называют вложенными. Excel сначала вычисляет значение вложенной функции, а затем значение основной функции. В формулах можно использовать до 7 уровней вложенности функций.

Пример 1

=КОРЕНЬ(СУММ(A1:D20)). Вначале вычисляется сумма диапазона А1:D20, затем из полученного значения вычисляется квадратный корень.

Пример 2

SIN(РАДИАНЫ(В9)). Функция РАДИАНЫ преобразует значение аргумента В9, заданное в градусах, в радианы, так как во всех тригонометрических функциях Excel аргументы задаются в радианах. Затем функция SIN вычисляет синус угла.

К аргументам можно применять следующие операторы:

 арифметические: сложение (+), вычитание (–), умножение (*), деление (/), возведение в степень (^), вычисление процента (%);

 сравнения: равно (=), не равно (<>), меньше (<), больше (>), больше или равно (>=), меньше или равно (<=);

 связи: диапазон (:), объединение диапазонов (;);

 текстового соединения: сцепление (&).