3.9. Планирование прибыли и рентабельности

Главным итоговым показателем деятельности предприятия является прибыль, которая в нормативных документах по налогообложению часто именуется финансовым результатом. Плановая величина прибыли рассчитывается как разность между объемом реализации (без учета НДС) и себестоимостью реализуемой продукции по формуле

ПП = Реал – СБ,

где ПП – плановая величина прибыли от реализации продукции;

Реал – объем реализации (без учета НДС);

CБ – себестоимость реализуемой продукции (лист Себест).

Объем реализации при равномерном объеме продаж определяется по формуле

Реал = ЦП * х / 1000,

где ЦП – вектор цен единицы продукции (лист Произв);

х – вектор планового объема производства продукции (лист Произв).

Рентабельность продукции – это отношение плановой прибыли к себестоимости продукции, а рентабельность капитала – отношение прибыли к сумме основного и оборотного капиталов. Рентабельность продукции и рентабельность капитала вычисляется по формулам:

РП = ПП / СБ;

РК = ПП / (ОснК + ОборК),

где РП – рентабельность продукции;

РК – рентабельность капитала;

ОснК – величина основного капитала, т. е. итоговая балансовая стоимость основных фондов (лист ОПФ), которую нужно перевести в тысячи рублей, разделив на 1000;

ОборК – величина оборотного капитала, задаваемая в расчетной таблице.

Расчетная таблица для планирования прибыли и рентабельности находится на листе Прибыль (рис. 3.28). Результат вычислений приведен на рис. 3.29.

Рис. 3.28. Структура данных листа Прибыль

Рис. 3.29. Результат расчета прибыли и рентабельности

Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников

4.1. Основные теоретические сведения

MS Query – приложение, позволяющее подключаться к внешним источникам данных (как правило, к базам данных) и импортировать данные в рабочую книгу MS Excel автоматически, без применения средств программирования.

Данное приложение можно также использовать и для чтения таблиц MS Excel (вместо команды Файл  Открыть) в следующих случаях:

 если файл данных слишком большой (MS Query размещает в оперативной памяти только те данные исходного файла, которые удовлетворяют заданным критериям);

 если с файлом данных одновременно работает несколько пользователей (подключение к файлу через MS Query позволяет обновить лист Excel при внесении изменений в базу данных другими пользователями);

 если нужно объединить несколько таблиц данных (MS Query, в отличие от Excel, позволяет объединять таблицы, которые имеют общие поля).

Установка надстройки MS Query выполняется с помощью цепочки команд:

C:/Program Files/Microsoft Office/Office/Library/ MSQuery/ файл Xlquery.xla.

Если MS Excel уже открыт, то нужно выполнить следующие команды:

Сервис  Надстройки  Надстройка MS Query  ОK.

4.2. Использование надстройки ms Query для импортирования в ms Excel данных, созданных в субд Access

4.2.1. Постановка задачи

В данном примере нужно выполнить следующее:

1. В MS Access создать базу данных с именем Учет поставок.mdb. Схема данных указанной базы данных представлена на рис. 4.1.

2. Заполнить таблицы базы данных в соответствии с рис. 4.2.

3. Создать в MS Query новый источник данных с именем Поставки. В качестве источника использовать базу данных, созданную в MS Access с именем Учет поставок.mdb.

4. Создать и сохранить в MS Query следующие запросы к созданному источнику данных:

 список фактических поставок продукции, упорядоченный по дате поставки и наименованию продукции;

 список фактических поставок продукции с наименованием «конфеты», упорядоченный по виду продукции и по дате;

 список фактических поставок продукции, с наименованием «конфеты», количество которой превышает 15 единиц, упорядоченный по наименованию продукции и по дате;

 список фактических поставок продукции в период с 12 марта по 15 марта 2005 г. (включительно);

 расчет стоимости фактической поставки каждого вида продукции, упорядоченный по стоимости;

 список продукции, стоимость фактической поставки которой превышает 100 000 р., упорядоченный по сумме фактической поставки;

 список фактических поставок продукции по поставщику, упорядоченный по дате, наименование которого является параметром запроса;

 список продукции, поставленной в период, границы которого являются параметрами запроса;

 общее количество поставленной продукции каждого вида;

 общая стоимость поставок продукции за каждую дату.

5. Выполнить созданные запросы, поместив результаты их выполнения на отдельные листы MS Excel в книгу с именем Импортирование1(Поставки).xls.

6. Отобразить в виде сводной таблицы общую стоимость поставок каждого вида продукции каждым поставщиком за каждую дату, предварительно подготовив данные для сводной таблицы в запросе MS Query. Сохранить сводную таблицу на рабочем листе с именем СводнаяТаблица в книге Импортирование1(Поставки).xls.

Рис. 4.1. Схема связей между таблицами в базе данных Учет поставок

а )

б )

в )

Рис. 4.2. Состав таблиц базы данных Учет поставок