
- •Введение
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач
- •1.1. Назначение и классификация электронных таблиц
- •1.2. Критерии качества разработки электронной таблицы
- •1.3. Понятие функции
- •1.4. Ввод функции
- •1.5. Встроенные функции
- •1.5.1. Категории встроенных функций
- •1.5.2. Математические функции
- •1.5.3. Логические функции
- •1.5.4. Ссылки и массивы
- •1.6. Типы ошибок в формулах Excel
- •1.7. Связывание и консолидация рабочих таблиц
- •1.7.1. Понятие и назначение связывания
- •1.7.2. Создание формул с внешними ссылками
- •1.7.3. Создание формулы со связью путем указания
- •1.7.4. Создание формулы с помощью команды «Специальная вставка»
- •1.7.5. Исследование связей
- •1.7.6. Понятие консолидации
- •1.7.7. Консолидация рабочих таблиц с помощью формул
- •1.7.8. Использование команды «Специальная вставка»
- •1.7.9. Использование команды «Данные Консолидация»
- •1.8. Создание и использование формул массивов
- •1.8.1. Понятие формулы массива
- •1.8.2. Использование массивов констант
- •1.8.3. Примеры использования формул массивов
- •1.9. Форматы данных, поддерживаемые Excel
- •1.10. Импортирование данных
- •1.10.1. Обзор методов импортирования
- •1.10.2. Использование буфера обмена для ввода данных
- •1.10.3. Импортирование данных из файла, созданного в другом приложении
- •1.11. Работа со списками
- •1.11.1. Понятие списка
- •1.11.2. Планирование списка
- •1.11.3. Операции со списками
- •1.11.4. Ввод данных в список
- •1.11.5. Фильтрация списка
- •1.11.6. Сортировка списка
- •1.11.7. Создание промежуточных итогов
- •1.12. Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •1.12.1. Понятие и назначение сводных таблиц
- •1.12.2. Создание и настройка сводной таблицы
- •1.12.3. Операции со сводными таблицами
- •1.13. Анализ данных с использованием надстроек Excel
- •1.13.1. Использование сценариев
- •1.13.2. Использование таблиц подстановки
- •1.13.3. Диспетчер сценариев
- •1.13.4. Процедура «Подбор параметра»
- •1.13.5. Процедура «Поиск решения»
- •1.13.6. Анализ данных с помощью инструментов «Пакета анализа»
- •1.14. Базовые сведения о vba
- •1.14.1. Возможности vba
- •1.14.2. Понятие об объектной модели
- •1.14.3. Основные принципы программирования на vba
- •1.15. Интегрированная среда разработки
- •1.15.1. Работа с макрорекордером
- •1.15.2. Редактор vba
- •1.15.3. Окно проекта
- •1.15.4. Окно редактирования кода
- •1.15.5. Окно форм
- •1.15.6. Окно свойств
- •1.15.7. Окно просмотра объектов
- •1.16. Отладка программ
- •1.16.1. Типы ошибок при отладке программ
- •1.16.2. Ошибки компиляции
- •1.16.3. Ошибки выполнения
- •1.16.4. Логические ошибки
- •1.16.5. Пошаговое выполнение программ
- •1.16.6. Точки прерывания
- •1.16.7. Вывод значений свойств и переменных
- •1.17. Основы программирования на vba
- •1.17.1. Типы данных и переменные
- •1.17.2. Описание переменных
- •1.17.3. Преобразование типов данных
- •1.17.4. Константы
- •1.17.5. Работа с массивами
- •1.17.6. Процедуры и функции
- •1.17.7. Управляющие операторы
- •1.17.8. Условный оператор
- •1.17.9. Оператор выбора
- •1.17.10. Операторы цикла
- •1.17.11. Оператор With
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах
- •2.1. Совместное использование логических функций
- •2.2. Учет доходов за обучение
- •2.3. Использование функции суммесли
- •2.4. Использование смешанных ссылок
- •2.5. Расчет итогов с условием
- •2.6. Учет расходов и налогов с накоплением
- •2.7. Использование формул массивов
- •2.7.1. Вычисление среднего отклонения
- •2.7.2. Вычисление квадратного корня
- •2.7.3. Вычисление среднего положительных чисел
- •2.7.4. Транспонирование матрицы
- •2.7.5. Умножение матриц
- •2.7.6. Умножение матрицы на транспонированный вектор
- •2.8. Использование консолидации данных
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel
- •3.1. Постановка задачи
- •3.2. Предплановые расчеты
- •3.2.1. Построение начального варианта плана производства
- •3.2.2. Расчет критического объема выпуска
- •3.3. Планирование наличия мощности
- •3.3.1. Расчет действительного фонда времени работы оборудования
- •3.3.2. Расчет планового фонда времени рабочих
- •3.4. Планирование потребности в мощности
- •3.5. Планирование потребности в материалах
- •3.6. Планирование численности персонала
- •3.7. Планирование фонда оплаты труда
- •3.8. Планирование себестоимости товарной продукции
- •3.9. Планирование прибыли и рентабельности
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников
- •4.1. Основные теоретические сведения
- •4.2. Использование надстройки ms Query для импортирования в ms Excel данных, созданных в субд Access
- •4.2.1. Постановка задачи
- •4.2.2. Создание в ms Query нового источника данных
- •4.2.3. Создание и сохранение запросов в ms Query
- •4.2.4. Выполнение созданных и сохраненных запросов. Перенос результатов их выполнения на отдельные листы ms Excel
- •4.2.5. Помещение результатов выполнения запросов в сводную таблицу ms Excel
- •1 Способ
- •2 Способ
- •4.2.6. Задания для самопроверки
- •4.3. Задания для самостоятельной работы
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах
- •5.1. Основные теоретические сведения
- •5.2. Применение средства Поиск решения для определения оптимального количества выпускаемых изделий с максимальной прибылью
- •5.2.1. Постановка задачи
- •5.2.2. Последовательность решения задачи в среде ms Excel
- •5.2.3. Контрольные вопросы
- •5.3. Задачи для самостоятельного решения
- •Раздел 6. Введение в vba для excel
- •6.1. Интегрированная среда разработки vba для Excel
- •6.1.1. Создание функции пользователя в vba
- •6.1.2. Редактор vba
- •6.1.3. Структура кода функции пользователя
- •6.1.4. Простейшая функция пользователя
- •6.1.5. Вычисление стоимости партии продаваемых книг при помощи пользовательской функции
- •6.1.6. Использование ссылок на диапазоны в качестве параметров пользовательских функций
- •6.1.7. Панель инструментов «Элементы управления»
- •6.1.8. Работа с макрорекордером
- •6.1.9. Структура кода процедуры
- •6.1.10. Процедура обработки события
- •6.1.11. Элемент управления «Кнопка» и создание процедуры обработки события
- •6.1.12. Построение шаблона таблицы
- •6.1.13. Управление диаграммой
- •6.2. Создание диалоговых окон на vba
- •6.2.1. Общие сведения и применение
- •6.2.2. Встроенные диалоговые окна
- •6.2.3. Создание пользовательских диалоговых окон
- •6.2.4. Создание вкладок в диалоговых окнах
- •6.2.5. Добавление дополнительных элементов управления
- •6.2.6. Создание диалогового окна
- •6.2.7. Разработка процедур, обрабатывающих события диалогового окна и его устройств
- •6.2.8. Вызов собственного диалогового окна
- •6.2.9. Установка начальных значений свойств элементов управления
- •6.2.10. Модификация управляющих элементов во время работы
- •6.2.11. Управление доступом к элементу
- •6.2.12. Перемещение фокуса на элемент управления
- •6.2.13. Изменение размеров диалогового окна
- •6.2.14. Проверка корректности данных
- •6.2.15. Сохранение данных перед выходом из диалогового окна
- •6.2.16. Закрытие диалогового окна
- •6.3. Примеры макросов
- •6.3.1. Объектная модель Excel
- •6.3.2. Коллекция Workbooks
- •6.3.3. Коллекция Sheets
- •6.3.4. Использование объекта Range
- •6.3.5. Обработка ошибок vba
- •6.3.6. Чтение и запись текстовых файлов
- •6.3.7. Работа с папками
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач 4
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах 54
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel 69
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников 87
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах 101
- •Раздел 6. Введение в vba для excel 117
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
3.7. Планирование фонда оплаты труда
Существуют две основные формы оплаты труда: сдельная и повременная. Сдельно обычно оплачивается труд основных производственных рабочих, повременно – труд вспомогательных рабочих и основных производственных рабочих в непрерывном производстве. Оклады ИТР и служащих – по сути дела та же повременная оплата труда. Отличие только в том, что ИТР и служащим устанавливается месячный оклад и их месячный заработок не зависит от числа рабочих часов в месяце, а месячный заработок рабочих зависит от часовой тарифной ставки и числа рабочих часов в месяце.
В чистом виде сдельная и повременная формы оплаты труда используются крайне редко. Обычно они совмещаются с системой премирования и на практике применяются сдельно-премиальная и сдельно-повременная формы оплаты труда. Важной задачей планирования фонда заработной платы (ФЗП) является установление показателей, на основании которых начисляются и выплачиваются премии. Общий подход к решению таков, что премии рабочим устанавливаются в зависимости от выполнения плана реализации продукции (или непосредственно от объема реализации), ИТР и служащим – в зависимости от выполнения плана по прибыли. Помимо основной зарплаты, работникам предприятия устанавливаются доплаты и надбавки к основной зарплате.
Фонд прямой сдельной зарплаты рабочих-сдельщиков рассчитывается исходя из расценок за изделие и плана выпуска изделий по формуле
ФЗПсд = Тариф * ПМ,
где ФЗПсд – фонд заработной платы рабочих-сдельщиков на планово-учетный период;
Тариф – часовая тарифная ставка;
ПМ – потребность в мощности соответствующего оборудования (лист Мощность).
Расчет фонда заработной платы реализован на листе ФЗП. Часовые тарифные ставки расположены на листе Тариф (рис. 3.20). Структура расчетной таблицы приведена на рис. 3.21. Результат вычислений показан на рис. 3.22.
Рис. 3.20. Структура данных листа Тариф
Рис. 3.21. Структура данных листа ФЗП
Р
ис.
3.22. Результат
расчета фонда заработной платы
Схема расчета ФЗП рабочих-повременщиков в основном та же, что и расчета фонда оплаты труда рабочих-сдельщиков. Главное отличие в том, что вместо потребности в мощности рабочих-сдельщиков используется итоговый плановый фонд времени рабочих-повременщиков, рассчитываемый по формуле
ФЗПвр = Тариф * ИПФ,
где ФЗПвр – фонд оплаты труда рабочих-повременщиков на планово-учетный период;
Тариф – часовая тарифная ставка рабочих-повременщиков;
ИПФ – итоговый плановый фонд времени рабочих-повременщиков (лист ФондВрРучн).
ФЗП руководителей, ИТР и служащих рассчитывается исходя из штатного расписания, в котором указана численность работников этих категорий, и должностных окладов. Для расчета окладов наиболее часто используется метод базовых коэффициентов: базовый коэффициент директора принимается за 1 и оклад работника на любой другой должности приравнивается к окладу директора, умноженному на базовый коэффициент данной должности. Формула для этих расчетов имеет следующий вид:
Оклад сотрудника = Базовый коэффициент * Оклад директора.
Расчетная таблица для окладов сотрудников находится на листе Тариф (см. рис. 3.20). Результат вычислений приведен на рис. 3.23.
Рис. 3.23. Результат расчета окладов сотрудников
ФЗП руководителей, ИТР и служащих рассчитывается по следующей формуле:
ФЗПитр = 12 * Численность * Оклад,
где ФЗПитр – фонд оплаты труда руководителей, ИТР и служащих;
Численность – численность руководителей, ИТР и служащих (лист Числ);
Оклад – должностной оклад (лист Тариф).
Результат расчета ФЗП руководителей, ИТР и служащих показан на рис. 3.22.
Итоговые показатели по ФЗП (общий годовой ФЗП, среднемесячный ФЗП, структура ФЗП) рассчитаны в нижней части таблицы Фонд заработной платы (см. рис. 3.22) по следующим формулам:
Общий ФЗП = Итого сдельщики + Итого повременщики + + Итого ИТР и служащие;
Структура ФЗП = Итого по группе / Общий ФЗП;
Среднемесячный ФЗП = Общий ФЗП / 12.
Результат расчетов общих показателей по ФЗП показан на рис. 3.22.