- •Введение
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач
- •1.1. Назначение и классификация электронных таблиц
- •1.2. Критерии качества разработки электронной таблицы
- •1.3. Понятие функции
- •1.4. Ввод функции
- •1.5. Встроенные функции
- •1.5.1. Категории встроенных функций
- •1.5.2. Математические функции
- •1.5.3. Логические функции
- •1.5.4. Ссылки и массивы
- •1.6. Типы ошибок в формулах Excel
- •1.7. Связывание и консолидация рабочих таблиц
- •1.7.1. Понятие и назначение связывания
- •1.7.2. Создание формул с внешними ссылками
- •1.7.3. Создание формулы со связью путем указания
- •1.7.4. Создание формулы с помощью команды «Специальная вставка»
- •1.7.5. Исследование связей
- •1.7.6. Понятие консолидации
- •1.7.7. Консолидация рабочих таблиц с помощью формул
- •1.7.8. Использование команды «Специальная вставка»
- •1.7.9. Использование команды «Данные Консолидация»
- •1.8. Создание и использование формул массивов
- •1.8.1. Понятие формулы массива
- •1.8.2. Использование массивов констант
- •1.8.3. Примеры использования формул массивов
- •1.9. Форматы данных, поддерживаемые Excel
- •1.10. Импортирование данных
- •1.10.1. Обзор методов импортирования
- •1.10.2. Использование буфера обмена для ввода данных
- •1.10.3. Импортирование данных из файла, созданного в другом приложении
- •1.11. Работа со списками
- •1.11.1. Понятие списка
- •1.11.2. Планирование списка
- •1.11.3. Операции со списками
- •1.11.4. Ввод данных в список
- •1.11.5. Фильтрация списка
- •1.11.6. Сортировка списка
- •1.11.7. Создание промежуточных итогов
- •1.12. Анализ данных с помощью сводных таблиц
- •1.12.1. Понятие и назначение сводных таблиц
- •1.12.2. Создание и настройка сводной таблицы
- •1.12.3. Операции со сводными таблицами
- •1.13. Анализ данных с использованием надстроек Excel
- •1.13.1. Использование сценариев
- •1.13.2. Использование таблиц подстановки
- •1.13.3. Диспетчер сценариев
- •1.13.4. Процедура «Подбор параметра»
- •1.13.5. Процедура «Поиск решения»
- •1.13.6. Анализ данных с помощью инструментов «Пакета анализа»
- •1.14. Базовые сведения о vba
- •1.14.1. Возможности vba
- •1.14.2. Понятие об объектной модели
- •1.14.3. Основные принципы программирования на vba
- •1.15. Интегрированная среда разработки
- •1.15.1. Работа с макрорекордером
- •1.15.2. Редактор vba
- •1.15.3. Окно проекта
- •1.15.4. Окно редактирования кода
- •1.15.5. Окно форм
- •1.15.6. Окно свойств
- •1.15.7. Окно просмотра объектов
- •1.16. Отладка программ
- •1.16.1. Типы ошибок при отладке программ
- •1.16.2. Ошибки компиляции
- •1.16.3. Ошибки выполнения
- •1.16.4. Логические ошибки
- •1.16.5. Пошаговое выполнение программ
- •1.16.6. Точки прерывания
- •1.16.7. Вывод значений свойств и переменных
- •1.17. Основы программирования на vba
- •1.17.1. Типы данных и переменные
- •1.17.2. Описание переменных
- •1.17.3. Преобразование типов данных
- •1.17.4. Константы
- •1.17.5. Работа с массивами
- •1.17.6. Процедуры и функции
- •1.17.7. Управляющие операторы
- •1.17.8. Условный оператор
- •1.17.9. Оператор выбора
- •1.17.10. Операторы цикла
- •1.17.11. Оператор With
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах
- •2.1. Совместное использование логических функций
- •2.2. Учет доходов за обучение
- •2.3. Использование функции суммесли
- •2.4. Использование смешанных ссылок
- •2.5. Расчет итогов с условием
- •2.6. Учет расходов и налогов с накоплением
- •2.7. Использование формул массивов
- •2.7.1. Вычисление среднего отклонения
- •2.7.2. Вычисление квадратного корня
- •2.7.3. Вычисление среднего положительных чисел
- •2.7.4. Транспонирование матрицы
- •2.7.5. Умножение матриц
- •2.7.6. Умножение матрицы на транспонированный вектор
- •2.8. Использование консолидации данных
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel
- •3.1. Постановка задачи
- •3.2. Предплановые расчеты
- •3.2.1. Построение начального варианта плана производства
- •3.2.2. Расчет критического объема выпуска
- •3.3. Планирование наличия мощности
- •3.3.1. Расчет действительного фонда времени работы оборудования
- •3.3.2. Расчет планового фонда времени рабочих
- •3.4. Планирование потребности в мощности
- •3.5. Планирование потребности в материалах
- •3.6. Планирование численности персонала
- •3.7. Планирование фонда оплаты труда
- •3.8. Планирование себестоимости товарной продукции
- •3.9. Планирование прибыли и рентабельности
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников
- •4.1. Основные теоретические сведения
- •4.2. Использование надстройки ms Query для импортирования в ms Excel данных, созданных в субд Access
- •4.2.1. Постановка задачи
- •4.2.2. Создание в ms Query нового источника данных
- •4.2.3. Создание и сохранение запросов в ms Query
- •4.2.4. Выполнение созданных и сохраненных запросов. Перенос результатов их выполнения на отдельные листы ms Excel
- •4.2.5. Помещение результатов выполнения запросов в сводную таблицу ms Excel
- •1 Способ
- •2 Способ
- •4.2.6. Задания для самопроверки
- •4.3. Задания для самостоятельной работы
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах
- •5.1. Основные теоретические сведения
- •5.2. Применение средства Поиск решения для определения оптимального количества выпускаемых изделий с максимальной прибылью
- •5.2.1. Постановка задачи
- •5.2.2. Последовательность решения задачи в среде ms Excel
- •5.2.3. Контрольные вопросы
- •5.3. Задачи для самостоятельного решения
- •Раздел 6. Введение в vba для excel
- •6.1. Интегрированная среда разработки vba для Excel
- •6.1.1. Создание функции пользователя в vba
- •6.1.2. Редактор vba
- •6.1.3. Структура кода функции пользователя
- •6.1.4. Простейшая функция пользователя
- •6.1.5. Вычисление стоимости партии продаваемых книг при помощи пользовательской функции
- •6.1.6. Использование ссылок на диапазоны в качестве параметров пользовательских функций
- •6.1.7. Панель инструментов «Элементы управления»
- •6.1.8. Работа с макрорекордером
- •6.1.9. Структура кода процедуры
- •6.1.10. Процедура обработки события
- •6.1.11. Элемент управления «Кнопка» и создание процедуры обработки события
- •6.1.12. Построение шаблона таблицы
- •6.1.13. Управление диаграммой
- •6.2. Создание диалоговых окон на vba
- •6.2.1. Общие сведения и применение
- •6.2.2. Встроенные диалоговые окна
- •6.2.3. Создание пользовательских диалоговых окон
- •6.2.4. Создание вкладок в диалоговых окнах
- •6.2.5. Добавление дополнительных элементов управления
- •6.2.6. Создание диалогового окна
- •6.2.7. Разработка процедур, обрабатывающих события диалогового окна и его устройств
- •6.2.8. Вызов собственного диалогового окна
- •6.2.9. Установка начальных значений свойств элементов управления
- •6.2.10. Модификация управляющих элементов во время работы
- •6.2.11. Управление доступом к элементу
- •6.2.12. Перемещение фокуса на элемент управления
- •6.2.13. Изменение размеров диалогового окна
- •6.2.14. Проверка корректности данных
- •6.2.15. Сохранение данных перед выходом из диалогового окна
- •6.2.16. Закрытие диалогового окна
- •6.3. Примеры макросов
- •6.3.1. Объектная модель Excel
- •6.3.2. Коллекция Workbooks
- •6.3.3. Коллекция Sheets
- •6.3.4. Использование объекта Range
- •6.3.5. Обработка ошибок vba
- •6.3.6. Чтение и запись текстовых файлов
- •6.3.7. Работа с папками
- •Список рекомендуемой литературы
- •Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач 4
- •Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах 54
- •Раздел 3. Планирование на малых и средних предприятиях средствами excel 69
- •Раздел 4. Импортирование данных в ms еxcel из внешних источников 87
- •Раздел 5. Использование надстройки ms excel «поиск решения» в экономических расчетах 101
- •Раздел 6. Введение в vba для excel 117
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
- •246029, Г. Гомель, просп. Октября, 50.
3.3.2. Расчет планового фонда времени рабочих
Плановый фонд времени одного рабочего-станочника равен плановому фонду времени соответствующего станка при односменном режиме работы (Ксм = 1) и с учетом многостаночного обслуживания. В нашем примере многостаночного обслуживания нет, поэтому ни отдельного расчета, ни отдельной таблицы не требуется.
Расчет планового фонда времени рабочего (иногда этот расчет называют балансом рабочего времени) может проводиться для среднесписочного рабочего или для среднего рабочего данной профессии. Для построения сбалансированного по ресурсам плана целесообразно строить не агрегированный баланс рабочего времени, а баланс рабочего времени в разрезе профессий. Агрегированный баланс, конечно, менее трудоемок, но использование вычислительной техники снимает эту проблему.
В столбце А на рис. 3.7 перечислены показатели, используемые в этом расчете. Календарный (К) и номинальный (Н) фонды времени те же, что и в расчете фонда времени оборудования, – количество дней в году и количество рабочих дней в году, соответственно. Действительный фонд времени равен номинальному за вычетом планируемых неявок на работу (отпуска, выполнение государственных или общественных обязанностей и т. п.). Действительный фонд времени вычисляется сначала в днях (Дд), затем в часах (Дч), при этом учитывается льготное сокращение рабочего дня в предпраздничные дни. Итоговый плановый (П) фонд рабочего времени рабочих данной профессии (или всех рабочих) определяется как произведение действительного фонда времени одного рабочего на плановую численность. Таким образом, используются следующие выражения:
К = Количество календарных дней в плановом периоде;
Н = К – Количество выходных и праздничных дней;
Дд = Н – Сумма планируемого отсутствия на работе;
ПП = НП – ЛС;
Дч = Дд * ПП;
П = Дч * Численность,
где НП – номинальная продолжительность рабочего дня;
ЛС – льготное сокращение рабочего дня;
ПП – плановая продолжительность рабочего дня.
Расчет планового фонда времени рабочих на ручных операциях реализован на листе ФондВрРучн. Структура расчетной таблицы приведена на рис. 3.7. Численность рабочих находится на листе Числ (рис. 3.8), занимая два несмежных диапазона. Значит, для отображения численности на листе ФондВрРучн следует дважды воспользоваться ссылкой на соответствующие ячейки листа Числ.
|
А |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Календарный фонд |
Выходные и праздники |
Номинальный фонд рабочего времени, дни |
Номинальная продолжительность смены, ч |
Льготное сокращение смены |
Плановая продолжительность смены, ч |
2 |
365 |
109 |
|
8 |
0,2 |
|
3 |
Плановые неявки на работу |
Очередные отпуска |
Дополнительные отпуска |
Отпуска по временной нетрудоспособности |
Действительный фонд рабочего времени, дни |
Действительный фонд рабочего времени, ч |
4 |
4 |
30 |
0 |
4 |
|
|
5 |
Наименование профессии |
Численность |
Итоговый плановый фонд |
|
|
|
6 |
Слесарь-сборщик |
|
|
|
|
|
7 |
Наладчик |
|
|
|
|
|
8 |
Контролер |
|
|
|
|
|
9 |
Слесарь-ремонтник |
|
|
|
|
|
10 |
Электрик |
|
|
|
|
|
11 |
Кладовщик |
|
|
|
|
|
12 |
Уборщица |
|
|
|
|
|
13 |
Грузчик |
|
|
|
|
|
14 |
Водитель |
|
|
|
|
|
15 |
Водитель автокара |
|
|
|
|
|
Рис. 3.7. Структура данных листа ФондВрРучн
|
A |
B |
C |
D |
E |
F |
G |
1 |
План по труду |
||||||
2 |
Основные производственные рабочие (сдельщики) |
Вспомогательные рабочие (повременщики) |
ИТР и служащие |
||||
3 |
Наименование профессии |
Численность расчетная |
Численность плановая |
Наименование профессии |
Численность плановая |
Наименование должности |
Численность плановая |
4 |
Токарь |
|
|
Слесарь-ремонтник |
2 |
Директор |
1 |
5 |
Штамповщик |
|
|
Электрик |
3 |
Зам. директора по сбыту |
1 |
6 |
Фрезеровщик |
|
|
Кладовщица |
2 |
Гл. инженер |
1 |
7 |
Фрезеровщик |
|
|
Уборщица |
4 |
Гл. бухгалтер |
1 |
|
Слесарь-сборщик |
|
|
Грузчик |
1 |
Менеджер |
7 |
8 |
Наладчик |
|
|
Водитель |
3 |
Мастер |
7 |
9 |
Контролер |
|
|
Водитель автокара |
1 |
Бухгалтер |
2 |
10 |
Итого сдельщики |
|
|
Итого повременщики |
|
Итого ИТР и служащие |
|
11 |
Численность списочная всего |
|
|
|
|
||
Рис. 3.8. Структура данных листа Числ
Текущий результат расчета планового фонда времени рабочих на ручных операциях приведен на рис. 3.9. В нем численность и плановый фонд части производственных рабочих равны нулю. Очевидно, они будут автоматически изменены после ввода формул на лист Числ.
|
А |
B |
C |
D |
E |
F |
1 |
Календарный фонд |
Выходные и праздники |
Номинальный фонд рабочего времени, дни |
Номинальная продолжительность смены, ч |
Льготное сокращение смены |
Плановая продолжительность смены, ч |
2 |
365 |
109 |
256 |
8 |
0,2 |
7,8 |
3 |
Плановые неявки на работу |
Очередные отпуска |
Дополнительные отпуска |
Отпуска по временной нетрудоспособности |
Действительный фонд рабочего времени, дни |
Действительный фонд рабочего времени, ч |
4 |
4 |
30 |
0 |
4 |
218 |
1 700,4 |
5 |
Расчет планового фонда времени рабочих на ручных операциях |
|
|
|
||
6 |
Наименование профессии |
Численность |
Итоговый плановый фонд |
|
|
|
7 |
Слесарь-сборщик |
0 |
0 |
|
|
|
8 |
Наладчик |
0 |
0 |
|
|
|
9 |
Контролер |
0 |
0 |
|
|
|
10 |
Слесарь-ремонтник |
0 |
0 |
|
|
|
11 |
Электрик |
3 |
5 101,2 |
|
|
|
12 |
Кладовщик |
2 |
3 400,8 |
|
|
|
13 |
Уборщица |
4 |
6 801,6 |
|
|
|
14 |
Грузчик |
1 |
1 700,4 |
|
|
|
15 |
Водитель |
3 |
5 101,2 |
|
|
|
16 |
Водитель автокара |
1 |
1 700,4 |
|
|
|
Рис. 3.9. Результат расчета планового фонда времени рабочих на ручных операциях