Раздел 2. Использование функций excel в экономических расчетах

2.1. Совместное использование логических функций

Постановка задачи

Коммерсант получает комиссионные в зависимости от объема продаж по обычной или премиальной ставке. Комиссионные рассчитываются по следующему критерию:

ЕСЛИ Объем продаж >= Нормированный объем продаж

И Объем расходов < Нормированный объем расходов

ТО Объем продаж * Премиальная ставка;

ИНАЧЕ Объем продаж * Обычная ставка.

Решение 1

В ячейке D4 (рис. 2.1) находится формула

=ЕСЛИ(И(B4>=$А$2; C4<$В$2); B4*$D$2; B4*$С$2).

Решение 2

В ячейке D4 (рис. 2.1) находится формула

=ЕСЛИ(ИЛИ(B4<$А$2; C4>=$В$2); B4*$С$2; B4*$D$2).

Комиссионные рассчитываются по тому же критерию, записанному с помощью функции ИЛИ:

ЕСЛИ Объем продаж < Нормированный объем продаж

ИЛИ Объем расходов >= Нормированный объем расходов

ТО Объем продаж * Обычная ставка;

ИНАЧЕ Объем продаж * Премиальная ставка.

	A	B	C	D
1	Нормированный объем продаж	Нормированный объем расходов	Обычная ставка	Премиальная ставка
2	1000	300	15%	25%
3	Дата	Объем продаж	Объем расходов	Комиссионные
4	1.02.06	1 200	350	180
5	2.02.06	1 000	295	250

Рис. 2.1. Расчетная таблица задачи

2.2. Учет доходов за обучение

Постановка задачи

Одной из статей дохода института являются денежные суммы, которые студенты платят за обучение. Институт может отнести на свои доходы только сумму за обучение в текущем месяце.

Студенты могут вносить оплату ежемесячно или на несколько месяцев вперед. В последнем случае оставшаяся сумма используется для оплаты следующих месяцев. Имеются также студенты, которые оплачивают учебу с задержкой на определенный срок. Ликвидация задолженности также относится на доходы текущего месяца.

Таким образом, в начале каждого месяца студент имеет либо остаток денег, либо долг за прошлый период. Институт фиксирует поступления денег за текущий месяц на свой счет и устанавливает для каждого студента сумму средств на обучение в документе, форма которого представлена на рис. 2.2.

Фамилия И. О.	На начало месяца		В текущем месяце			На конец месяца
	остаток	долг	поступило	оплатить	доход института	остаток	долг
Бондарь А. Л.	500		2 000	800	=	=	=
Котова Р. О.		600		900	=	=	=
Лазутин А. Д.			800	800	=	=	=
Милевич Е. В.	1 600			1 200	=	=	=
Новицкий В. Н.		800	2 000	800	=	=	=
Юрченко Л. П.		500	1 500	1 200	=	=	=
Яновская О. А.	100		800	1 200	=	=	=
Итого							

Рис. 2.2. Расчетная таблица задачи

Необходимо рассчитать следующие данные по приведенным ниже выражениям:

Доход института в текущем месяце =

ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце >=

Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце

ТО Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце;

ИНАЧЕ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце

Остаток на конец месяца =

ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце >=

Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце

ТО Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце –

Доход института в текущем месяце;

ИНАЧЕ 0

Долг на конец месяца =

ЕСЛИ Остаток на начало месяца + Поступило в текущем месяце <

Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце

ТО Долг на начало месяца + Оплатить в текущем месяце –

Доход института в текущем месяце;

ИНАЧЕ 0.

После расчета данных величин необходимо обеспечить переход на следующий месяц. Он заключается в переносе остатка и долга на конец текущего месяца в графы Остаток и Долг на начало следующего месяца на новом листе рабочей таблицы.

Решение

1. На листе Январь создать расчетную таблицу и ввести формулы согласно табл. 2.1. Результат приведен на рис. 2.3.

Таблица 2.1. Формулы для реализации задачи

Название столбца	Адрес ячейки	Формула
Доход в текущем месяце	F3	=ЕСЛИ(B3+D3>=C3+E3;C3+E3;B3+D3)
Остаток на конец месяца	G3	=ЕСЛИ(B3+D3>=C3+E3;B3+D3-F3;0)
Долг на конец месяца	H3	=ЕСЛИ(В3+D3С3+Е3;С3+Е3-F3;0)

2. Создать копию листа Январь, присвоив ей имя Февраль.

3. На листе Февраль выделить диапазон ячеек, где находятся остаток и долг на конец месяца по студентам (итоги не выделять, т. е. G3:H9), и скопировать в буфер обмена.

4. Активизировать ячейку B3, содержащую остаток на начало месяца для первого студента.

Рис. 2.3. Результат расчета за январь

5. Выполнить команду Правка  Специальная вставка и в появившемся диалоговом окне Специальная вставка установить опцию Значения (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Диалоговое окно Специальная вставка

6. Очистить диапазон ячеек, где содержатся данные по поступлениям и оплате для текущего месяца. Значения остатка и долга на конец и начало месяца должны совпасть (рис. 2.5).

7. Согласно табл. 2.2 ввести новые исходные данные в графы Поступило в текущем месяце и Оплатить в текущем месяце на листе Февраль (рис. 2.6) и выполнить переход на Март.

Р ис. 2.5. Результат переноса данных на февраль

Таблица 2.2. Исходные данные за февраль

Фамилия, инициалы	Поступило	Оплатить
Бондарь А. Л.	0	800
Котова Р. О.	2 500	800
Лазутин А. Д.	700	700
Милевич Е. В.	0	1 000
Новицкий В. Н.	600	1 000
Юрченко Л. П.	0	1 100
Яновская О. А.	2 500	900

Рис. 2.6. Результат расчета за февраль