1.4. Ввод функции

В ячейку рабочей таблицы функцию можно вводить с клавиатуры (вручную) или с помощью диалоговой процедуры, называемой Мастер функций.

Для того, чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. При ручном вводе требуется соблюдение правил синтаксиса функции, т. е. последовательности расположения в ячейке составных частей функции (имени и аргументов). Если пользователь нарушает правила синтаксиса, Excel выдает сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Правила синтаксиса при записи функций

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за именем функции и отделяются друг от друга символом «точка с запятой» (;). Скобки позволяют программе определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. При записи функции должны присутствовать открывающаяся и закрывающаяся скобки, при этом не следует вставлять пробелы между именем функции и скобками.

В качестве аргумента можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами.

Второй способ ввода функции автоматизирует контроль синтаксиса функции. При использовании Мастера функций необходимо выполнить следующие действия:

1. Поместить курсор в ячейку, в которую необходимо ввести функцию. Если функция должна стать частью формулы, то установить курсор в место вставки функции в формуле.

2. На стандартной панели инструментов щелкнуть по кнопке Мастера функций или выполнить команду Вставка  Функция.

3. В появившемся диалоговом окне, представленном на рис. 1.1, в списке Категория выбрать нужную категорию функции (математические, статистические, логические и т. д.).

4. В списке Функция выбрать функцию, которую нужно ввести в формулу и нажать Далее.

5. В зависимости от типа выбранной функции появится следующее диалоговое окно, пример которого приведен на рис. 1.2, где для аргументов функции вводятся нужные значения. Названия обязательных аргументов выделены полужирным начертанием. Поле, находящееся справа от области редактирования каждого аргумента, показывает его текущее значение. После ввода всех аргументов, под ними появляется результат вычисления функции. В нижней части диалогового окна приводится краткое описание назначения функции и активного аргумента.

6. Завершает ввод функции нажатие на кнопку Готово в диалоговом окне.

Рис. 1.1. Первое диалоговое окно Мастера функций

Рис. 1.2. Диалоговое окно функции СУММЕСЛИ

1.5. Встроенные функции

1.5.1. Категории встроенных функций

Все функции подразделяют на следующие категории:

 математические (СУММ, СУММЕСЛИ, СУММПРОИЗВ, ОКРУГЛ, ABS, COS, SIN, TAN, EXP, LOG и др.);

 логические (ЕСЛИ, И, ИЛИ и др.);

 ссылки и массивы (ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР, АДРЕС и др.);

 финансовые (НОРМА, ДДОБ, ДОХОД, БЗ и др.);

 информационные (ЕЛОГИЧ, ЕЧИСЛО, ЕОШИБКА и др.);

 инженерные (ДЕЛЬТА, ДФОШ, КОМПЛЕКСН и др.);

 работы с базами данных (ДМИН, ДМАКС, БДСУММ и др.);

 статистические (МИН, МАКС, СРЗНАЧ и др.);

 текстовые (ЗНАЧЕН, НАЙТИ, ПРОПИСН, СЦЕПИТЬ и др.);

 дата и время (ВРЕМЯ, ГОД, ДАТА, ДЕНЬ и др.).