1.13. Анализ данных с использованием надстроек Excel

1.13.1. Использование сценариев

Одной из наиболее важных сторон электронных таблиц является возможность использования формул для построения динамических моделей, которые немедленно реагируют на изменение исходных данных. Формулы автоматически пересчитывают результат, если изменяется содержимое ячеек, которые в них используются. Процесс изменения значений в ячейках и отслеживания результатов ячеек, в которых содержатся формулы, является одним из видов анализа данных, который называется «что – если».

Уникальное значение в ячейке или уникальная группа значений для диапазона ячеек называется сценарием. Сценарии позволяют проводить анализ «что – если». В ключевые ячейки можно вводить различные значения и смотреть, что при этом происходит. Сценарии предоставляют пользователю возможность обновлять различные варианты решения.

1.13.2. Использование таблиц подстановки

При работе с моделью «что – если» возникает необходимость сравнивать результаты нескольких сценариев. Для решения этой проблемы используется возможность Excel – Таблицы подстановки. Они позволяют автоматически создавать итоговые таблицы при различных комбинациях исходных данных. Однако эти таблицы имеют ограничение – они могут одновременно оперировать только с одной или двумя ячейками исходных данных. Таким образом, нельзя создать таблицу подстановки, которая использовала бы комбинацию трех или более ячеек с исходными данными.

Таблицу можно расположить в любом месте рабочей таблицы. Левый столбец содержит различные значения входного параметра. Верхняя строка содержит формулы или ссылки на ячейки с формулами, по которым рассчитывается результат. Причем сами формулы находятся в другом месте листа рабочей таблицы. Можно использовать любое количество ссылок на формулы. Верхняя левая ячейка таблицы не используется. Excel вычисляет значения, которые получаются в результате подстановки каждого из исходных значений во входную ячейку и помещает результат в соответствующий столбец (в ячейки, находящиеся под ячейками с соответствующими формулами или ссылками на формулы). Для создания таблиц подстановки существует команда Данные  Таблица подстановки.

Пример

Пусть дана таблица, представленная на рис. 1.51, которая обрабатывает информацию по ипотечной ссуде. Левая часть листа разделена на две секции: Исходные данные (ячейки для ввода) и Результаты расчета (ячейки результатов), которые вычисляются по формулам:

Размер ссуды =Цена*(1–Первый взнос);

Месячная плата = ППЛАТ(Процентная ставка/12;

Срок погашения; – Размер ссуды);

Общая сумма = Месячная плата * Срок погашения;

Общая сумма комиссионных = Общая сумма – Цена.

Функция ППЛАТ относится к категории финансовых функций и возвращает величину выплаты за один период годовой ренты.

Синтаксис: ППЛАТ(Норма; Кпер; Нз), где Норма – норма прибыли за период займа; Кпер – общее число периодов годовой ренты; Нз – текущая стоимость; общая сумма всех будущих платежей с настоящего момента.

Необходимо создать таблицу, в которой бы отражались значения, рассчитанные по формулам, находящимся в четырех ячейках (Размер ссуды, Месячная плата, Общая сумма, Общая сумма комиссионных), при изменении процентных ставок от 7% до 9% с шагом 0,25%.

Рис. 1.51. Расчетная таблица примера таблицы подстановки

Решение

Решение примера предполагает следующий порядок действий:

1. Создать шаблон для таблицы подстановки (см. правую часть листа на рис. 1.51), в которой строка 2 состоит из ссылок на соответствующие ячейки с формулами (например, ячейка F2 содержит формулу =C10, ячейка G2 – формулу =C11 и т. д.). Столбец Е содержит варианты входных значений (процентных ставок), которые будут использоваться при расчетах.

2. Отметить диапазон ячеек E2:I11, в котором будет находиться таблица подстановки.

3. Выполнить команду Данные  Таблица подстановки. Появится одноименное диалоговое окно, приведенное на рис. 1.52, в котором необходимо определить ячейку листа, в которую должны подставляться исходные данные.

4. В поле Подставлять значения по строкам ввести ссылку на ячейку $C$7.

5. Нажать ОK и Excel поместит в ячейки таблицы подстановки значения формул массивов. При изменении ссылок на ячейки в первой строке таблицы или изменении значений процентных ставок в первом столбце, значения в созданной таблице будут автоматически пересчитываться.

Рис. 1.52. Диалоговое окно Таблица подстановки