1.9. Форматы данных, поддерживаемые Excel

Данные – это способ представления информации, которая может поступать в любой форме и из различных источников. К форматам данных, поддерживаемых Excel относятся следующие:

 текстовые файлы (в качестве разделителей полей используются пробелы, символы табуляции и запятые);

 файлы Lotus 1-2-3 – файлы электронных таблиц, созданные в табличном редакторе Lotus версий 1-2-3 для Windows;

 файлы Quattro Pro/DOS – файлы электронных таблиц, созданные в табличном редакторе Quattro Pro для DOS фирмы Novell;

 файлы Microsoft Works 2.0 – файлы, созданные в интегрированном пакете Microsoft Works 2.0;

 файлы dBase – файлы баз данных в формате DBF;

 файлы SYLK – файлы таблиц, созданные в программе MultiPlan фирмы Microsoft;

 Web-страницы – файлы формата HTML;

 файлы Query – файлы, содержащие запросы на извлечение информации из внешних баз данных.

Excel содержит четыре дополнительных формата, предназначенных для работы с базами данных и списками адресов:

 почтовый индекс;

 индекс+4;

 номер телефона;

 табельный номер.

Числа, введенные в этих форматах, в действительности остаются числами, а не текстовыми значениями при наличии круглых скобок и тире. Форматы устанавливаются в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число. Если пользователю необходимо установить свой личный формат, можно использовать категорию Все форматы окна Формат ячеек вкладки Число.

Пользовательский формат может содержать до четырех секций кодов, отделенных точками с запятой, и записывается в поле Тип. Интерпретация пользовательских форматов приведена в табл. 1.4.

Таблица 1.4. Интерпретация пользовательских форматов

Код	Назначение
0	Метка цифры гарантирует вывод заданного количества цифр. Если нужно, добавляет незначащие нули Например, формат 0,00 выведет число ,987 как 0,99
	Аналогичен символу 0, однако незначимые нули не выводятся. Для вывода нуля можно задать формат ,0
?	Метка цифры. Вместо незначащих нулей ставится пробел. Такая метка позволяет выровнять числа по десятичной запятой Например, 1,4 и 4,45 будут выровнены по десятичной запятой, если задать формат 0,??
,	Задает положение десятичной запятой
%	Символ процентного формата. Число умножается на 100 и заканчивается символом %
/	Символ дробного формата. Выводит дробную часть в виде простой дроби Например, формат ?/? выводит дробь 0,269 как ¼ А формат ???/??? выводит дробь 0,269 как 46/171
Пробел	Разделитель групп разрядов
$ - + / ( )	Стандартные символы форматирования. Обратная косая черта при выводе пропускается Например, формат   ” “\П; -  ” “\О выведет положительные числа с пробелом и буквой П, а отрицательные – с минусом, пробелом и буквой О
_	Подчеркивание. Вставляет пробел, равный ширине следующего символа
"Текст"	Кавычки. Отражают весь текст, заключенный в кавычки
*	Символ повторения. Следующий за * символ повторяется до конца ширины столбца
@	Метка текста. Если ячейка содержит текст, то в отображаемом значении этот текст появится в той позиции, где в коде формата находится символ @

Пример 1

Требуется задать формат для ввода даты: название дня недели, полное название месяца, число и год.

Решение

ДДДД, ММММ ДД, ГГГГ.

Пример 2

Требуется задать формат для инвентарных номеров таким образом, чтобы любое число, например, 1234567, преобразовывалось в Инв. № 123-4567.

Решение

"Инв. № "-.