1.7.8. Использование команды «Специальная вставка»

Этот метод применим только в том случае, если все рабочие таблицы, которые консолидируются, открыты. Недостатком метода является то, что консолидация получается нединамичной, т. е. при этом не создается формула. Поэтому, если любые консолидированные данные изменятся, то результат станет неправильным. Преимуществом является то, что при вставке данных из буфера обмена, над ними можно выполнять математические операции.

При использовании метода необходимо выполнить следующие действия:

1. Скопировать данные из первого диапазона исходной таблицы.

2. Активизировать зависимую рабочую книгу и выбрать ячейку, в которую необходимо поместить консолидированные данные.

3. Выполнить команду Правка  Специальная вставка.

4. Установить переключатель Сложить (см. рис. 1.18).

1.7.9. Использование команды «Данные  Консолидация»

Этот метод является универсальным и применяется в случае, когда способы размещения информации в исходных рабочих таблицах различны. С помощью метода можно выполнять статичную консолидацию (без формул связи) и динамичную консолидацию (с формулами связи).

Команда Данные  Консолидация поддерживает следующие методы консолидации:

 по позиции (используется в том случае, если способы информации в исходных рабочих книгах идентичны);

 по категории (использует возможность подбора данных из исходных рабочих таблиц по заголовкам строк и столбцов. Можно использовать, если данные в исходных рабочих таблицах размещены без соответствия).

При использовании метода необходимо выполнить следующие действия:

1 . Выполнить команду Данные  Консолидация. На экране появится диалоговое окно Консолидация, приведенное на рис. 1.20.

Рис. 1.20. Диалоговое окно Связи

2. Выбрать необходимый тип консолидации (например, Сумма).

3. Если рабочая книга открыта, ввести ссылку на диапазон первой рабочей таблицы из тех, которые должны быть консолидированы. Если рабочая книга закрыта, то найти и открыть ее с помощью кнопки Обзор.

4. Ввести ссылки на диапазоны других рабочих таблиц, которые должны быть консолидированы, и выбрать кнопку Добавить. Ссылки будут добавлены к списку диапазонов.

5. Поскольку способы размещения информации в рабочих таблицах различны, необходимо выбрать опции В левом столбце и В верхней строке. В результате Excel будет подбирать данные по заголовкам.

6. Выбрать опцию Создавать связи с исходными данными. В результате Excel создаст структуру, содержащую внешние ссылки. Если опция не будет выбрана, консолидация окажется статической и при изменении данных рабочих таблиц консолидация не будет обновлена автоматически.

7. Нажать ОК для выполнения консолидации.

1.8. Создание и использование формул массивов

1.8.1. Понятие формулы массива

Массив – это набор ячеек или значений, которые обрабатываются как одна группа. Элементы массива могут содержаться в группе ячеек или быть поименованной константой.

Формула массива – формула, в которой используется один или несколько массивов непосредственно или в качестве аргументов функций. Формула массива может занимать одну или несколько ячеек, т. е. формула массива – это формула специального вида, которая работает с группами ячеек. Формулу массива всегда можно представить как простую формулу, которая использует несколько значений и возвращает несколько результатов, причем каждый результат помещается в отдельную ячейку.

В Excel массивы могут быть одно- или двумерными. Измерения массивов непосредственно соответствуют строкам и столбцам. Например, одномерный массив может быть группой ячеек, которые размещены в одной строке (горизонтальный массив) или в одном столбце (вертикальный массив). Двумерный массив размещается в одной или более строках и столбцах.

Операции над массивами производятся с помощью формул массивов. Эти формулы вводятся с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+Enter, в то время как обычная формула вводится с помощью клавиши Enter.

Пример

В диапазонах А1:А5 и В1:В5 введены пятиэлементные вертикальные массивы. Нужно найти произведение этих массивов в столбце С. Расчетная таблица приведена на рис. 1.21.

	А	В	С
1	3	5	15
2	2	6	12
3	1	8	8
4	4	3	12
5	5	5	25

Рис. 1.21. Расчетная таблица примера о произведении массивов

Решение

Для ввода формулы массива необходимо:

1. Отметить итоговый диапазон С1:С5.

2. Ввести в итоговый диапазон формулу =А1:А5*В1:В5.

3. Нажать Ctrl+Shift+Enter для того, чтобы формула стала формулой массива и к ней добавились фигурные скобки {=A1:A5*B1:B5}.

В результате получился также пятиэлементный вертикальный массив, каждый элемент которого состоит из произведения соответствующих элементов первого и второго массивов. Поскольку Excel может разместить в отдельной ячейке только одно значение, результат операции будет занимать пять ячеек, для каждой из которой используется одна и та же формула массива: {=A1:A5*B1:B5}.

Для редактирования формулы массива необходимо отметить все ячейки группы массива, активизировать строку формул и нажать клавишу F2. При этом Excel удаляет фигурные скобки. Закончив редактирование, необходимо снова нажать Ctrl+Shift+Enter. Если формула массива помещена в несколько ячеек, то при редактировании необходимо использовать всю группу как одну ячейку.

При использовании формул массивов запрещено следующее:

 изменять содержимое одной из ячеек, входящих в формулу массива;

 перемещать отдельные ячейки, на которые распространяется формула массива (можно перемещать все ячейки формулы массива одновременно);

 удалять отдельные ячейки, на которые распространяется формула массива (можно удалить только весь массив целиком);

 вставлять новые ячейки в массив, а также новые строки и столбцы, которые добавляют новые ячейки к группе массива.