БЕЛКООПСОЮЗ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

Кафедра информационно-вычислительных систем

Е. А. ЛЕВЧУК

Т. А. ЗАЯЦ

АВТОМАТИЗАЦИЯ

ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ

Пособие

для студентов экономических специальностей

Г омель 2008

УДК 697.31

ББК 32.973.26-018.2

Л 34

Рецензенты: А. В. Воруев, канд. техн. наук, доцент кафедры АСОИ Гомельского государственного университета им. Ф. Скорины; Н. В. Лацкевич, канд. экон. наук, зав. кафедрой статистики Белорусского торгово-экономического университета потребительской кооперации

Рекомендовано научно-методическим советом учреждения образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации». Протокол № 1 от 10 октября 2006 г.

Л 34	Левчук, Е. А. Автоматизация экономических расчетов : пособие для студентов экономических специальностей / Е. А. Левчук, Т. А. Заяц. – Гомель : учреждение образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации», 2008. – 252 с. ISBN 978-985-461-526-4

Представлен теоретический и практический материал по использованию инструментария табличного процессора Excel для решения экономических задач, анализу данных средствами табличного процессора Excel, импортированию данных для автоматизации экономических расчетов, автоматизации экономических расчетов с использованием VBA. Пособие предназначено студентам вузов, а также всем тем, кто решил самостоятельно освоить принципы управления и обработки числовой и символьной информации, представленной в табличной форме произвольной структуры.

УДК 697.31

ББК 32.973.26-018.2

ISBN 978-985-461-526-4

 Левчук Е. А., Заяц Т. А., 2008  Учреждение образования «Белорусский торгово-экономический университет потребительской кооперации, 2008

Введение

Пособие может быть использовано для изучения следующих дисциплин:

 «Автоматизация экономических расчетов» специальностей «Управление информационными ресурсами», «Экономическая информатика», «Экономика и управление на предприятии».

 «Программное обеспечение обработки экономической и деловой информации» специальности «Управление информационными ресурсами».

 «Компьютерные информационные технологии» всех экономических специальностей.

Задача данных дисциплин заключается в приобретении студентами знаний о принципах управления и обработки числовой и символьной информации, представленной в табличной форме произвольной структуры. В соответствии с базовыми программами обучения по дисциплинам «Автоматизация экономических расчетов» и «Программное обеспечение обработки экономической и деловой информации» в пособии представлен теоретический и практический материал по следующим разделам:

 Использование инструментария табличного процессора Excel для решения экономических задач.

 Анализ данных средствами табличного процессора Excel.

 Импортирование данных для автоматизации экономических расчетов.

 Автоматизация экономических расчетов с использованием VBA.

В настоящее пособие авторы включили множество примеров различной степени сложности. Заслуживает особого внимания стиль их изложения. Как правило, после точной и детальной постановки задачи приводится не полное решение, а только его ключевые шаги в табличном виде или средствами иллюстраций копий экрана. Студентам необходимо самостоятельно продумать решение, найти подходящий способ реализации и затем сравнить с авторскими результатами. Это стимулирует развитие творческих способностей, требует глубокого осмысления теоретических сведений, воспитывает нешаблонное мышление.

Раздел 1. Использование инструментария excel для решения экономических задач

1.1. Назначение и классификация электронных таблиц

По всем миру ежедневно используются миллионы электронных таблиц. Их можно разделить на две категории:

 электронные таблицы личного пользования;

 электронные таблицы для специалистов.

Электронные таблицы личного пользования создаются для того, чтобы быстро решить поставленную задачу или ответить на какой-то вопрос. Пользователя не интересует внешний вид электронной таблицы, сложность ее построения, оформление документа. В данном случае требуется получить правильный ответ на вопрос или отобразить данные графически при минимальных затратах времени. Например, оценить ежемесячные расходы при покупке телевизора в кредит.

Электронные таблицы для специалистов предназначены для продолжительного применения специалистами различного профиля. Их условно можно разделить на следующие категории:

 отчеты и презентации (проектируются для конечного результата (вывода на печать), используются возможности форматирования и построения диаграмм);

 модели финансового анализа или анализа данных (применяются для анализа бюджета и инвестиций, моделирования и статистического анализа данных; финансовый анализ результатов происходит с использованием модели «что – если», где вычисления по формулам производятся с использованием предположений);

 управление списками (используются для управления табличными базами данных в виде списков);

 доступ к базам данных (предназначены для работы с данными, которые хранятся во внешних базах данных).