Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
NPD .doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
884.22 Кб
Скачать
  1. Зберігання та використання інформації

    1. Зберігання інформації після її аналітичної обробки здійснює відповідний підрозділ служби безпеки у формі досьє, картотеки та інтегрованих баз даних. Всі інформаційні документи, які прийнято до зберігання та електронні носії інформації повинні мати гриф таємності і зберігатись відповідно до вимог Положення про комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства.

    2. Досьє складається по конкретних об’єктах інформаційної уваги підприємства з викладенням всіх характеристик на них та висновків щодо можливостей і перспектив розвитку, поведінки на ринку за різних обставин. У досьє зберігаються всі матеріали, якими підтверджуються відповідні характеристики об’єкта. З надходженням нових відомостей про об’єкт його досьє доповнюється, а висновки можуть поновлюватись.

    3. Картотека являє собою сукупність документальних, електронних або інших носіїв інформації, яка містить короткий опис характеристик об’єктів інформаційної уваги підприємства. Картотеки складаються по відповідних групах об’єктів чи напрямках діяльності підприємства.

    4. Інтегровані бази даних складаються з метою утримання в наявності всієї необхідної підприємству інформації в порядку, що дозволяє використання її для отримання найбільш повної характеристики про об’єкти інформаційної уваги підприємства. Інтегровані бази даних складаються таким чином, щоб була можливість:

  • використовувати наявну, а також нову інформацію у різних контекстах та щодо різних об’єктів;

  • використовувати неповну і різнорідну інформацію;

  • систематизації (“зв’язування”) інформаційних елементів на перший погляд не пов’язаних між собою;

  • використання інформації за різними ознаками;

  • виявлення необхідних характеристик шляхом інтеграції різ­них ознак.

    1. Використання інформації на підприємстві передбачається у два способи: пасивний та активний.

      1. Пасивне використання інформації передбачає її накопичення у відповідних базах даних. Основними завданнями пасивного використання інформації є:

  • збереження інформації для її подальшого використання;

  • мінімізацію витрат підприємства на пошук інформації у його поточній діяльності;

  • підтримання інформаційного ресурсу підприємства на рівні, що забезпечує прийняття рішень у його поточній діяльності;

  • забезпечення позитивного його іміджу підприємства у його інформаційному середовищі.

      1. Активне використання інформації передбачає використання її інформаційних елементів для обґрунтування позиції підприємства у відповідних ситуаціях та на певних етапах взаємовідносин з конкурентами, партнерами, державними органами; протидії негатив­ним явищем, які несуть в собі загрозу діяльності підприємства або його керівництву; проведення спеціальних інформаційних операцій з метою захисту інтересів підприємства на ринку.

    1. Доступ до інформації регламентується відповідно до пот­реб і специфіки діяльності підрозділів та посадових осіб підприємства.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]