Порядок видачі і зберігання ключів

Облік видачі ключів від сейфів (шаф) і службових приміщень та періодичну перевірку їх наявності проводять працівники служби безпеки підприємства.

Ключі від сейфів (шаф) за рішенням керівника підрозділу в неробочий час можуть знаходитись у працівників, що користуються ними, а від службових приміщень – підлягають поверненню на пост охорони. У разі необхідності ключі від сейфів (шаф) та робочих приміщень можуть вкладатись в спеціальні пенали і опечатуватись печаткою працівника. Про приймання-видачу ключів робиться запис у журналі реєстрації.

Запасні ключі від сейфів (шаф) зберігаються в сейфі керівника підрозділу або уповноваженої ним особи в пеналах, опечатаних печатками працівників. Порядок видачі пеналів із запасними ключами працівникам при виникненні такої необхідності визначається керівником підрозділу.

Запасні ключі від службових приміщень зберігаються у коменданта будинку в опечатаних пеналах і видаються тільки з доз­волу керівника підрозділу з відміткою в журналі реєстрації видачі і приймання запасних ключів.

Працівник забезпечує зберігання ключів від сейфів (шаф) і службового приміщення. Залишати ключі в місцях, в яких не виключається можливість їх використання іншими особами, забороняється.

Приміщення здаються під охорону після закінчення в них роботи.

Право на здачу під охорону і відчинення службових приміщень мають працівники підприємства, які працюють у цих приміщеннях, згідно списків визначених керівниками підрозділів.

Перед здачею під охорону службового приміщення виконуються вимоги пожежної безпеки, режиму конфіденційності, надійно зачиняються вікна і решітки, замикаються двері, а там де передбачено, включається сигналізація. При необхідності приміщення опечатуються.

Про передачу приміщення під охорону повідомляється охоронцю, якому повертається ключ, і вмикається сигналізація. При необхідності охоронець може перевіряти факт закриття та опечатування приміщення візуально в присутності особи, яка здає приміщення під охорону. Здавання (приймання) під охорону приміщення і пеналу з ключами фіксується підписами працівника і охоронця в журналі реєстрації відчинення і здавання під охорону службових приміщень.

Видача ключів, відчинення службового приміщення дозволяються лише працівникам, які мають на це право.

Перед відчиненням приміщення працівник повинен уточнити за журналом реєстрації відчинення і здавання під охорону службових приміщень номер печатки, якою були опечатані вхідні двері, переконатися в цілісності її відбитку та відсутності пошкод­жень дверей, замків, спеціальних пристроїв і шнурів, використовуваних для опечатування.