Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
NPD .doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
884 Кб
Скачать
☆
  1. Режим зберігання документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю

    1. Документи і матеріали, що містять комерційну таємницю, зберігаються в службових приміщеннях підприємства та його установ і підрозділів і розміщуються в надійних сховищах (сейфах, металевих шафах). Приміщення та сховища повинні забезпечувати необхідний фізичний захист таємних документів та матеріалів, зачинятися на замки і опечатуватись.

Забороняється зберігати таємні документи і матеріали в підсобних та непристосованих приміщеннях і сховищах.

    1. Приміщення, в яких зберігаються таємні документи, є режимними приміщеннями. Перелік режимних приміщень затверд­жується керівником установи підприємства. Вхідні двері режимних приміщень обладнуються автоматичними замками з кодовими ключами. Режимні приміщення обладнуються охоронною сигналізацією. Приймання-здача режимних приміщень під охорону здійснюється відповідно до окремої інструкції.

Доступ у режимні приміщення обмежується колом осіб, що безпосередньо в них працюють. Доступ інших осіб у режимні приміщення дозволяється в разі службової потреби з дозволу керівника підрозділу безпеки підприємства.

Безконтрольне знаходження в режимних приміщеннях сторонніх осіб не допускається.

    1. Для зберігання таємних документів і матеріалів, режимні приміщення забезпечуються необхідною кількістю сейфів та металевих шаф.

Сейфи і шафи повинні мати надійні замки і бути обладнаними засобами для опечатування.

У сейфах і шафах з таємними документами та матеріалами забороняється зберігати особисті цінності та речі.

    1. Дублікати ключів від режимних приміщень, сейфів і шаф зберігаються у службі безпеки в опечатаному футлярі. Футляр опечатується печатками осіб, відповідальних за режимні приміщення, сейфи, шафи.

    2. Робота з таємними документами і матеріалами за межами підприємства забороняється.

    3. У разі необхідності використання таємних документів при виїзді виконавців у відрядження документи і матеріали, що містять комерційну таємницю, завчасно направляються через осіб, відповідальних за спеціальне діловодство, на адресу відповідної установи.

    4. Перевірка наявності таємних документів і матеріалів у підрозділах (установах) підприємства проводиться щорічно спеціально призначеними комісіями. Результати перевірки оформляються актом.

Наявність таємних документів і матеріалів у осіб, відповідальних за спеціальне діловодство, перевіряється співробітниками служби безпеки щомісячно, про результати якої подається доповідна записка керівнику підприємства.

Наявність таємних документів і матеріалів у виконавця перевіряється його безпосереднім керівником один раз на тиждень, про що він робить запис в особистому реєстрі виконавця.

В архівах, при зберіганні великої кількості таємних документів і матеріалів, перевірка їх наявності здійснюється спеціально призначеними комісіями за рішенням керівника підприємства, але не рідше, ніж один раз на п’ять років.

Загальний контроль стану спеціального діловодства здійснюється службою безпеки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]