3. Організація інформаційно-аналітичної роботи на підприємстві

1. Під інформаційно-аналітичною роботою розуміється діяльність відповідних підрозділів та окремих працівників підприємства пов’язана із збором інформації, її аналітичним дослідженням та обробкою, створенням інформаційних документів.

Структуру інформаційно-аналітичної роботи складають організація роботи, збір інформації, аналітичні дослідження та обробка інформації.

2. Основними заходами організації інформаційно-аналітич­ної роботи є:

• визначення мети та основних завдань інформаційно-аналі­тичної роботи;

• розробка нормативної бази з питань інформаційно-аналі­тичної роботи;

• визначення сил та засобів, необхідних для виконання даної роботи;

• планування роботи;

• постановка та уточнення завдань підрозділам та особам, зайнятим у інформаційно-аналітичній роботі;

• матеріальне, фінансове, технічне та наукове забезпечення роботи;

• контроль виконання завдань інформаційно-аналітичної роботи.

3. Керівник підприємства з метою організації на підприємстві інформаційно-аналітичного забезпечення його діяльності визначає мету, основні напрямки, сфери і об’єкти інформаційно-аналі­тичної роботи, обсяги матеріального та фінансового її забезпечення.

Керівник служби (підрозділу) безпеки визначає основні завдання інформаційно-аналітичної роботи, залучає до їх виконання певні сили та засоби, здійснює планування роботи, безпосереднє керівництво діяльністю підрозділів, які виконують таку роботу та контроль її стану.

4. Планування інформаційно-аналітичної роботи передбачає: визначення сфер інформаційної уваги підприємства та об’єктів інформації, визначення видів та обсягів інформації, яку необхідно отримати для забезпечення діяльності підприємства або певних операцій, що ним проводяться, визначення, вибір (відбір) об’єктів та джерел інформації, вибір способів та методів отримання інформації, визначення термінів в межах яких необхідно отримати певну інформацію та провести її обробку, визначення завдань силам, залученим для отримання та обробки інформації.

4. Отримання (збір) інформації

1. Отримання (збір) інформації здійснюється в межах чинного законодавства, не допускаючи порушення конституційних прав і свобод громадян та законних інтересів суб’єктів господарювання.

Отримання (збір) інформації забезпечується із відкритих джерел інформації, на добровільних засадах і за згодою громадян чи підприємств (фірм, організацій), а також шляхом проведення інформаційного моніторингу та інформаційного аудиту в підрозділах та установах підприємства.

2. Отримання (збір) інформації передбачає формування інформаційних каналів та організацію роботи з джерелами інформації. Робота з джерелами інформації може бути організована на постійній основі, періодично чи за окремими випадками. Отримання інформації здійснюється, як правило, на платній основі. Кошти на інформаційні послуги джерел інформації виділяються в межах бюджету служби безпеки підприємства.

Співробітництво з джерелами інформації здійснюється на договірних засадах.

3. Основними формами отримання (збору) інформації на підприємстві є постійне спостереження за об’єктами інформаційної уваги через визначені джерела інформації; введення в дію нових джерел і формування нових інформаційних каналів; одночасна “ата­ка” на всі джерела інформації з метою термінового отримання (збору) максимально можливих обсягів інформації.

4. Інформаційний аудит проводиться в підрозділах і установах підприємства з метою виявлення та дослідження інформації, яка є у наявності на підприємстві.

У ході інформаційного аудиту визначається:

• склад інформації;

• джерела, форми та регламент отримання інформації підрозділами, установами підприємства;

• можливості по використанню наявної інформації в інших підрозділах та установах підприємства або для прийняття актуальних на даний час рішень;

• можливості інформації для її трансформації в інші види (стратегічну, оперативну, тактичну);

• можливість відбору інформації для формування інтегрованих баз даних підприємства;

• необхідність та ступінь захисту інформації.

5. Інформаційний моніторинг проводиться з метою визначення важливості та цінності інформації, яка надходить до підприємства, можливості її використання для формування інформаційних ресурсів.

У ході інформаційного моніторингу здійснюється:

• оцінка інформації і її розподіл по інформаційних базах даних;

• виявлення неправдивої (хибної) інформації, визначення умов та джерел її розповсюдження;

• формування інформаційних потоків у залежності від завдань, які на даний час вирішуються підприємством;

• своєчасна реакція на зміни в інформаційних каналах, пошук додаткових джерел інформації.

6. Основними способами отримання (збору) інформації на підприємстві є інформаційне спостереження за об’єктами інформаційної уваги, аналіз відкритих джерел інформації, використання експертів, спеціальне анкетування працівників підприємства та кандидатів на роботу, участь фахівців з інформаційно-аналітичної роботи а семінарах, конференціях, зборах, інших масових заходах де обговорюються питання, що зачіпають інтереси підприємства, залучення до роботи на підприємстві провідних фахівців з об’єктів інформаційної уваги.

Інформація також може отримуватись через загальнодоступні спеціалізовані бази даних, шляхом надання інформаційних запитів до різних організацій, установ та органів, отримання матеріалів різних перевірок та інвентаризацій.

З метою отримання інформації представники служби безпеки, які задіяні у інформаційно-аналітичній роботи мають право встановлювати з джерелами інформації офіційні та конфіденційні зв’язки.