2. Інформаційні ресурси підприємства

1. Під інформаційними ресурсами підприємства розуміється сукупність інформації, яка перебуває у розпорядженні підприємства і використовується ним для забезпечення виробництва, здійснення комерційних операцій, угод та управління його діяльністю.

2. Структура інформаційних ресурсів підприємства включає юридичну, фінансову, технічну, технологічну, комерційну, ділову інформацію, інформацію про персонал, з питань безпеки діяльності підприємства та іншу інформацію.

3. Основними видами інформації, яка використовується підприємством і входить до складу його інформаційних ресурсів є:

• стратегічна – використовується для забезпечення тривалих угод, договорів, прийняття перспективних планів розвитку підприємства, визначення напрямів та сфер його інтересів у майбутньому;

• тактична – використовується для забезпечення співробітництва та взаємодії підприємства з його партнерами, підтримання конкурентноздатності на ринку, організації протидії загрозам діяльності підприємства;

• оперативна – використовується для забезпечення конкретних угод, які укладаються підприємством на даний час та прийняття оперативних рішень керівництвом підприємства.

4. Інформаційна діяльність підприємства здійснюється у визначеній ним сфері інформаційної уваги. Остання визначається в залежності з напрямками та видами діяльності підприємства, інтересами та перспективами його розвитку, особливостями вітчизняних та іноземних ринків.

Структуру сфери інформаційної уваги складають:

• сфера інтересів підприємства, з якої отримується інформація про події та об’єкти, які можуть формувати умови майбутньої діяльності підприємства;

• сфера впливу, з якої отримується інформація про події й об’єкти, які можуть впливати на поточну діяльність підприємства

• сфера безпосередньої діяльності підприємства, з якої отримується інформація про події і об’єкти, що перебувають у прямому зв’язку з його комерційною діяльністю та стосуються взаємовідносин з його партнерами, клієнтами та контрагентами.

5. Об’єктами інформації для формування інформаційного ресурсу підприємства вважаються вітчизняні та іноземні суб’єкти господарської діяльності, які виробляють та реалізують подібну продукцію на ринку діяльності підприємства; підприємства партнерів, контрагентів, клієнтів; установи засобів масової інформації; громадські та політичні організації; науково-дослідні установи, інші установи та організації, які виробляють, збирають, вивчають інформацію, займаються інформаційним бізнесом та надають інформаційні послуги в сфері інформаційної уваги підприємства.

6. Джерелами інформації для формування інформаційного ресурсу підприємства можуть бути власні підрозділи, установи та працівники, продукція засобів масової інформації, результати наукових та соціологічних досліджень, наукові видання, рекламні продукти, законодавчі та нормативні акти, матеріали громадських та політичних організацій, окремі особи обізнані з інформацією, що стосується діяльності та інтересів підприємства, мережа Internet.

7. Процес формування інформаційних ресурсів підприємства здійснюється у наступному порядку: необхідні підприємству відомості через відповідні інформаційні канали (від певних джерел інформації) збираються відповідним підрозділом служби безпеки підприємства, який здійснює аналітичне дослідження відомостей та їх обробку. Отримані в результаті досліджень та обробки дані формуються в інтегровані бази даних і розподіляються для використання підрозділами (установами) підприємства згідно встановленого порядку доступу до інформаційних ресурсів.