- •Безпека підприємницької діяльності (Нормативно-правові документи комерційного підприємства, банку)
- •Вступ……………………………………………………………..……...5
- •Основи методики розробки нормативно-правових документів комерційних підприємства, банків з питань безпеки їх діяльності
- •Варіанти нормативно-правових документів загального характеру
- •Положення Статуту підприємства з питань безпеки його діяльності
- •Концепція безпеки діяльності підприємства
- •Умови конкуренції
- •Загрози підприємству
- •Вимоги до безпеки діяльності підприємства, її принципи та задачі
- •Система безпеки підприємства
- •Заходи загального забезпечення безпеки діяльності підприємства
- •Спеціальні заходи
- •Заходи загальнодержавної безпеки
- •Види безпеки
- •Форми реалізації заходів безпеки
- •Об’єкти безпеки
- •Сили безпеки
- •Структура сил безпеки підприємства
- •Організація безпеки діяльності підприємства
- •Функції сил безпеки
- •Функції підрозділів підприємства з безпеки його діяльності
- •Управління системою безпеки та планування її заходів
- •Відповідальність за порушення (невиконання) правил і заходів безпеки
- •Забезпечення заходів безпеки
- •Фінансове і матеріально-технічне забезпечення
- •Інформаційне забезпечення
- •Наукове забезпечення
- •Положення про службу безпеки підприємства
- •Загальні положення
- •Основні завдання Служби
- •Об’єкти діяльності Служби
- •Сили та засоби Служби
- •Права Служби
- •Керівник Служби
- •Організація роботи Служби
- •Правила внутрішнього трудового розпорядку роботи на підприємстві
- •Загальні положення
- •Робочий час
- •Робота підрозділів підприємства
- •Порядок надання відпусток
- •Матеріальна відповідальність працівників
- •Правила користування обладнанням, приладами та приміщеннями
- •Охорона праці
- •Документи з питань охорони
- •Положення про службу (підрозділ) охорони підприємства
- •Загальні положення
- •Організаційна структура служби (підрозділу) охорони
- •Завдання служби (підрозділу) охорони
- •Функції служб (підрозділу) охорони
- •Взаємодія служби (підрозділу) охорони з підрозділами і установами підприємства
- •Права, обов’язки та відповідальність керівника служби (підрозділу) охорони
- •Права та обов’язки працівників служби (підрозділу) охорони
- •Інструкція з пропускного і внутрішньооб’єктового режиму підприємства
- •Загальні положення
- •Пропускний режим
- •Порядок входу на територію підприємства
- •Порядок вивезення (винесення) матеріальних цінностей
- •Порядок допуску автотранспорту на територію підприємства
- •Внутрішньооб’єктовий режим
- •Порядок допуску працівників підприємства до режимних приміщень
- •Порядок видачі, використання і зберігання металевих печаток
- •Порядок видачі і зберігання ключів
- •Порядок здачі під охорону і відчинення службових приміщень
- •Дії працівників підприємства у позаштатних ситуаціях
- •У випадку виявлення порушення відбитку печатки
- •Дії працівників підприємства при виклику підрозділом охорони в неробочий час
- •Порядок допуску працівників на територію підприємства у неробочий час, вихідні та святкові дні
- •Обов’язки працівників підприємства по додержанню та здійсненню пропускного режиму
- •Допуск на територію підприємства делегацій
- •Відповідальність за порушення вимог інструкції і контроль за додержанням її положень
- •Додаток 1 Перелік режимних приміщень в центральному офісі і установах підприємства
- •План охорони головного офісу підприємства
- •Розташування технічних засобів в охороні головного офісу підприємства
- •План оборони зони розташування складських приміщень підприємства
- •Склад сил та засобів, залучених до забезпечення оборони об’єкта
- •Бойовий розрахунок сил та засобів
- •Позивні кореспондентів
- •Інструкція про порядок зберігання та використання газової і пневматичної зброї, спеціальних засобів при виконанні завдань з охорони об’єктів та офісів підприємства
- •Загальні положення
- •Порядок зберігання та видачі персоналу охорони газової (пневматичної) зброї і спеціальних засобів
- •Застосування газової та пневматичної зброї
- •Застосування гумового кийка та наручників
- •Застосування заходів фізичного впливу
- •Огляд осіб та їх особистих речей під час здійснення заходів охорони
- •Дії сил охорони при виявленні крадіжки на об’єкті
- •Інструкція про використання службових собак при здійсненні заходів охорони об’єктів підприємства
- •Загальні положення
- •Умови використання службових собак
- •Порядок використання службових собак
- •Обов’язки провідника службових собак
- •Інструкція з охорони праці при здійсненні заходів охорони об’єктів на підприємстві
- •Загальні положення
- •Вимоги безпеки праці перед початком виконання завдань охорони
- •Вимоги з охорони праці під час виконання заходів охорони
- •Вимоги безпеки при виникненні аварійних ситуацій
- •Вимоги безпеки після закінчення виконання заходів охорони
- •Розслідування та облік нещасних випадків, що виникли під час виконання завдань охорони
- •Права та обов’язки посадових осіб варт та контрольно-пропускних пунктів
- •Права та обов’язки осіб варти
- •Права та обов’язки осіб, які забезпечують пропускний режим на підприємстві
- •Посадові обов’язки коменданта офісу (офіс-менеджера) підприємства
- •Загальні обов’язки працівників служби (підрозділу) охорони
- •Обов’язки персоналу підприємства по дотриманню режиму охорони:
- •Програма підготовки працівників служби (підрозділу) охорони підприємства
- •Зміст підготовки за дисциплінами
- •Документи з інформаційної безпеки
- •Положення про комерційну таємницю та конфіденційну інформацію підприємства і правила їх зберігання
- •Загальні положення
- •Визначення відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства
- •Доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства
- •Захист комерційної таємниці і конфіденційної інформації підприємства
- •Контроль за дотриманням встановленого на підприємстві порядку захисту його комерційної таємниці і конфіденційної інформації
- •Відповідальність за порушення встановлених режимів захисту комерційної таємниці і конфіденційної інформації
- •Забезпечення заходів захисту комерційної таємниці і конфіденційної інформації підприємства
- •Інструкція про порядок виконання документів, що надходять до підприємства від правоохоронних органів, судів та інших державних установ
- •Загальні положення
- •Прийняття і реєстрація документів
- •Порядок виконання документів
- •Додаток № 1 Книга обліку документів, що надійшли до підприємства від правоохоронних органів, судів та інших державних установ
- •Інструкція про порядок підготовки, обліку, зберігання та знищення документів, справ, видань і матеріалів, що містять комерційну таємницю підприємства
- •Загальні положення
- •Обов’язки працівників підприємства, які працюють з таємними документами і матеріалами
- •Розробка документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Реєстрація документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Приймання та передача документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Оформлення, адресування, пересилка та доставка таємної кореспонденції
- •Складання номенклатури справ і журналів обліку, групування виконаних таємних документів у справи
- •Використання документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Знищення документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Режим зберігання документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю
- •Особливості захисту інформації, що містить комерційну таємницю, при використанні електронних засобів її обробки, передачі і зберігання та інших матеріальних носіїв інформації
- •Особливості захисту інформації, що містить комерційну таємницю, в процесі фінансово-економічної діяльності
- •Відповідальність за втрату документів і матеріалів, що містять комерційну таємницю та за розголошення таємних відомостей підприємства
- •Положення про архів і архівну діяльність на підприємстві
- •Загальні положення
- •Складання номенклатури справ
- •Формування справ
- •Доархівне зберігання документів
- •Підготовка справ до подальшого зберігання та використання
- •Організація проведення експертизи цінності документів
- •Передавання справ до архіву підприємства
- •Приймання-передавання справ під час зміни керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
- •Інструкція про проведення службових розслідувань на підприємстві та у його установах
- •Загальні положення
- •Організація проведення службових розслідувань
- •Положення про захист електронної інформації на підприємстві
- •Загальні положення
- •Загрози електронній інформації
- •Захист робочих комп’ютерів
- •Захист локальної та Internet мережі
- •Захист електронних повідомлень та електронних документів
- •Обов’язки адміністратора мережі
- •Обов’язки персоналу підприємства щодо захисту електронної інформації
- •Захист електронної інформації підприємства від нападу з глобальної інформаційної мережі
- •Захист від комп’ютерних вірусів
- •Відповідальність працівників за порушення правил захисту електронної інформації
- •Пам’ятка працівнику підприємства про збереження інформації з обмеженим доступом
- •Зобов’язання про дотримання в таємниці відомостей підприємства, що мають обмежений доступ
- •Заява-зобов’язання при звільненні працівника підприємства з роботи
- •Попередження-зобов’язання про дотримання комерційної таємниці і конфіденційної інформації підприємства при звільненні працівника з роботи
- •Документи з інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності підприємства
- •Положення про засади формування інформаційних ресурсів підприємства
- •Загальні положення
- •Інформаційні ресурси підприємства
- •Організація інформаційно-аналітичної роботи на підприємстві
- •Отримання (збір) інформації
- •Спеціальні інформаційні операції
- •Аналітична робота з інформацією
- •Зберігання та використання інформації
- •Висновки
- •Література:
Організація проведення експертизи цінності документів
Під експертизою цінності документів слід розуміти визначення їх практичного значення, наукової та історико-культурної цінності з метою відбору на державне зберігання або встановлення строків їх зберігання.
Для організації і проведення експертизи цінності документів, відбору їх на зберігання або знищення створюється експертна комісія.
Основними завданнями експертної комісії є:
розгляд питань та прийняття рішень про схвалення та надання на затвердження описів документів, віднесених експертизою до складу Національного архівного фонду (НАФ), зведеної номенклатури справ поточного діловодства підприємства, актів про вилучення документів підприємства, не віднесених до складу НАФ;
організація і проведення щорічного відбору документів для подальшого зберігання або знищення;
участь у підготовці та розгляді номенклатури справ підприємства, проведення експертизи документів;
розгляд пропозицій підрозділів та установ підприємства щодо встановлення строків зберігання окремих видів документів, не передбачених чинними переліками.
Експертиза цінності документів на підприємстві проводиться:
у поточному діловодстві під час складання номенклатур справ, формування документів у справи і перевірки правильності віднесення документів у справи;
під час підготовки справ до наступного зберігання.
Експертиза цінності документів здійснюється щорічно.
Під час проведення експертизи здійснюється відбір документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання для передання до архіву підприємства, визначення документів тимчасового зберігання в підрозділах (установах) підприємства, визначення документів, які підлягають знищенню.
За результатами експертизи складаються описи справ постійного, тривалого зберігання та з особового складу, а також акти про виділення до знищення справ та документів.
Відбір документів на державне зберігання здійснюється після закінчення діловодного року і передбачає складання номенклатури справ, впровадження її у практику роботи, групування документів у справи відповідно до номенклатури справ, їх оформлення, внесення до номенклатури справ необхідних змін і доповнень та складання річного розділу опису справ з паралельним затвердженням його на експертно-перевірній комісії (ЕПК) державної архівної установи.
Відбір документів на зберігання і знищення має здійснюватися шляхом поаркушного перегляду справ, завершених діловодством. Не допускається відбір справ тільки на підставі їх заголовків, винесених на обкладинки, без попереднього перегляду вміщених у них документів.
Справи, відібрані у результаті експертизи на постійне і тривале зберігання, оформлюються і описуються відповідно до діючих архівних правил. На справах постійного зберігання, які підлягають передаванню до державних архівів, мають бути відповідним чином оформлені обкладинки справ.
На відібрані справи постійного зберігання складається річний розділ опису.
Описи на справи, які підлягають передаванню на державне зберігання, складаються у 4 примірниках.
Документи тривалого зберігання включаються до окремих описів, які складаються у 2 примірниках, погоджуються з експертною комісією підприємства і затверджуються його керівником.
Описи справ з особового складу у разі передачі їх на державне зберігання, складаються у 3 примірниках.
Після затвердження експертно-перевірною комісією (ЕПК) державних архівних установ описів справ постійного зберігання підприємству надається право на знищення (утилізацію) документів, строки зберігання яких закінчились, за період часу, відповідний затвердженим описам справ постійного зберігання.
Знищення документів, які не підлягають зберіганню, оформлюється відповідними актами, які підписують голова і члени ЕК і затверджує керівник підприємства.
Справи, відібрані до знищення, після погодження та затвердження актів передаються організаціям із заготівлі вторинної сировини за накладними, в яких зазначається вага паперової макулатури, що передана для переробки. Дата здачі документів, їх вага та номер накладної вказуються в актах про виділення документів до знищення.
Використання цих документів для господарських потреб забороняється.
Якщо обсяг справ, виділених до знищення, незначний, вони можуть бути складені у присутності комісії, про що в акті про виділення документів до знищення робиться позначка, яка завіряється підписами членів комісії.
Знищення документів без відповідного оформлення і погодження, а також в порушення строків їх зберігання категорично забороняється.