3. Доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства

1. Доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства, встановлюється згідно з чинним законодавством та цим Положенням.

Доступ до комерційної таємниці підприємства державних органів, установ та їх представників здійснюється відповідно до положень законодавчих актів, які регулюють діяльність таких органів та установ (Закони України “Про службу безпеки України”, “Про міліцію”, “Про прокуратуру”, “Про адвокатуру”, “Про статус судів”, “Про державну податкову службу в Україні”, “Про організаційні основи боротьби з організованою злочинністю”, “Про оперативно-розшукову діяльність” та ін.).

Доступ працівників підприємства до його комерційної таємниці здійснюється за принципом мінімально необхідних даних таємного та конфіденційного характеру для забезпечення ефективного виконання їх посадових обов’язків та поставлених перед ними завдань.

2. У повному обсязі доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства, мають керівник підприємства, його заступники та головний бухгалтер підприємства.

Керівники установ та підрозділів підприємства, їх заступники, мають доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства, в межах функцій їх установ та підрозділів.

Всі інші працівники підприємства мають доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю, лише з дозволу підрозділу безпеки та тільки в частині, що їх стосується як посадових осіб підприємства.

Відомості конфіденційного характеру надаються працівникам підприємства в межах, необхідних для виконання ними посадових обов’язків та за рішенням керівників їх підрозділів.

3. Доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства працівників контрольно-ревізійної та аудиторської служб здійснюється відповідно до функцій, передбачених відповідними законодавчими актами, що регулюють діяльність таких служб, на підставі розпоряджень, наказів керівництва підприємства про проведення ревізій і перевірок та в межах, необхідних для виконання роботи, передбаченої завданнями ревізії або перевірки.

4. Надання інформації, яка становить комерційну таємницю та такої, що є конфіденційною, за запитами правоохоронних органів, судів та інших державних установ здійснюється тільки з дозволу керівника установи (підприємства) або особи, яка виконує його обов’язки та в межах, вкладених у таких запитах. Порядок виконання запитів зазначених вище органів регулюється відповідною інструкцією.

5. Доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію підприємства, партнерів та клієнтів здійснюється відповідно до зобов’язань сторін, визначених у договорах та в межах необхідних для ефективного виконання сторонами своїх зобов’язань.

6. Доступ до відомостей, що становлять комерційну таємницю і конфіденційну інформацію, акціонерів підприємства здійснюється на підставі поданих ними заяв, з дозволу керівника підприємства та в межах поставлених у заявах питань.