2. Права та обов’язки осіб, які забезпечують пропускний режим на підприємстві

Черговий по контрольно-пропускному пункту підпорядковується керівнику служби (підрозділу) охорони і відповідає за правильність пропуску на територію підприємства його працівників та відвідувачів, виносу (вносу), вивозу (ввозу) матеріальних цінностей.

Він зобов’язаний:

• ретельно перевіряти пропускні документи, документи, що посвідчують особу у всіх осіб, які проходять на територію підприємства; документи (подорожні листи, посвідчення водіїв, товарно-транспортні накладні, інші документи відповідно до специфіки вантажів), вантажі, транспортні засоби при в’їзді (виїзді) їх на (з) територію (території) підприємства; матеріальні перепустки на майно, яке виноситься з території підприємства;

• не дозволяти прохід на територію підприємства особам, транспортним засобам з неправильно оформленими документами, особам, які знаходяться у нетверезому стані або стані наркотичного сп’яніння, проносити спиртні напої, чемодани, підозрілі предмети, проїзд власних транспортних засобів;

• вилучати: разові перепустки у відвідувачів, які виходять з підприємства, перевіряти правильність їх оформлення та передавати до бюро перепусток; матеріальні перепустки у осіб, які виносять за межі підприємства матеріальні цінності та передавати їх матеріально-відповідальним особам;

• при виявленні невідповідності вантажу, що перевозиться, товарно-транспортним документам, матеріальних цінностей, що виносяться, даним, вказаним в матеріальній перепустці не допускати їх вивозу (виносу), доповідати начальнику служби (підрозділу) охорони та керівнику об’єкта, з якого вивозиться вантаж (виносяться матеріальні цінності);

• затримувати осіб, які здійснюють спроби несанкціонованого проходу (проїзду) на територію підприємства або проносу заборонених речей;

• постійно знаходитись на контрольно-пропускному пункті, у разі необхідності виходити з свого робочого місця тільки з дозволу керівника служби (підрозділу) охорони (свого безпосереднього керівника) після заміни іншою особою.

На контрольно-пропускних пунктах повинні бути наступні документи: наказ про введення в дію пропускного режиму, інструкція з пропускного і внутрішньооб’єктового режиму, правила внутрішнього трудового розпорядку роботи, інструкція з техніки безпеки, інструкція з протипожежної безпеки, обов’язки чергового КПП, зразки пропускних документів та усіх видів накладних, підписів осіб, яким надано право підписувати накладні та перепустки, книги обліку порушень пропускного режиму, списки телефонів посадових осіб підприємства.

Начальник бюро перепусток підпорядковується керівнику служби (підрозділу) охорони і відповідає за правильне проведення, видачу та облік перепусток працівникам та відвідувачам підприємства.

Він зобов’язаний:

• організовувати роботу бюро перепусток у відповідності до вимог Інструкції з пропускного і внутрішньооб’єктового режиму;

• приймати замовлення на виготовлення та видачу перепусток працівникам підприємства, його відвідувачам, забезпечувати їх оформлення;

• здійснювати видачу разових, тимчасових та постійних перепусток працівникам та відвідувачам підприємства;

• вести облік всіх вданих перепусток, у встановленому порядку здійснювати їх перереєстрацію та заміну;

• вести документацію бюро перепусток та періодично звітувати керівнику служби (підрозділу) охорони про проведену роботу;

• не допускати сторонніх осіб в приміщення бюро перепусток, забезпечувати надійне зберігання бланків перепусток та інших документів, які знаходяться в приміщенні бюро перепусток;

• забезпечувати знищення у встановленому порядку вилучених з обігу, погашених, загублених, але знайдених після видачі дубліката перепусток, зіпсованих бланків, зразків пропускних документів, які втратили силу.

У бюро перепусток мають бути наступні документи: обов’язки начальника бюро перепусток, бланки всіх видів перепусток, книги обліку видачі разових, тимчасових та постійних перепусток, книга обліку втрачених, погашених та вилучених з обігу перепусток, книга обліку виданих дублікатів перепусток, акти знищення перепусток, книга обліку печаток та штампів, кругла рельєфна металева печатка для посвідчення постійних та тимчасових перепусток, кругла або трикутна каучукова печатка для посвідчення разових перепусток, штампи “Погашено” та “Зразок”, перелік осіб, які мають право замовляти перепустки, зразки їх підписів, список телефонів посадових осіб підприємства.